Содержание:
Расчет компенсации за неиспользованный отпуск
Коллеги рекомендуют(сортировка по рейтингу):
Коллеги рекомендуют(сортировка по просмотрам):
Компенсация за неиспользованные дни оплачиваемого ежегодного трудового отпуска выплачивается работнику:
Продолжительность основного оплачиваемого ежегодного трудового отпуска, гарантированного работнику Трудовым Кодексом РК ( статья 88 ) составляет 24 (двадцать четыре) календарных дня. При этом Кодексом установлено, что на основании иных нормативных правовых актов РК, а также трудовым, коллективным договорами и актами работодателя может быть предусмотрено большее количество дней трудового отпуска.
При исчислении общей продолжительности ежегодного трудового отпуска дополнительные ежегодные трудовые отпуска (в том числе так называемый «экологический») суммируются с основным ежегодным трудовым отпуском ( статья 90 ТК РК).
Период, за который представляется ежегодный оплачиваемый отпуск, составляет двенадцать календарных месяцев, исчисленных с первого дня работы работника (п.2 ст.92 ТК РК).
Компенсация за неиспользованный отпуск рассчитывается пропорционально отработанному времени, т.е. за отработанный трудовой стаж (24 календарных дня / 12 месяцев работы).
Исходя из норм законодательства, можно сделать вывод, что один отработанный месяц дает право на 2 календарных дня основного оплачиваемого отпуска.
В трудовой стаж при предоставлении оплачиваемого ежегодного трудового отпуска включаются:
- фактически проработанное время;
- время, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялись место работы (должность) и заработная плата полностью или частично;
- время, когда работник фактически не работал в связи с временной нетрудоспособностью, в том числе время нахождения в отпуске по беременности и родам;
- время, когда работник фактически не работал перед восстановлением на работе.
- зарплату за отработанный период, включая последний рабочий день;
- премиальные выплаты;
- денежные вознаграждения, предусмотренные системой оплаты труда;
- надбавки за работу в тяжелых или вредных условиях, за выслугу лет, квалификацию и т. п.;
- компенсацию за неиспользованный отпуск;
- другие средства, предусмотренные системой оплаты труда.
- если сотрудник работал по бессрочному договору и увольняется по собственному желанию, то при уходе в отпуск с последующим увольнением, он свое заявление может до окончания отдыха отозвать;
- если сотрудник работал по срочному трудовому договору, то при уходе в отпуск перед увольнением, запись о его увольнении может оказаться уже поле даты окончания срочного договора.
- оплачивается за полный рабочий год в случае, если сотрудник устроился на работу менее года назад, но проработал более 11 месяцев;
- оплачивается за полный рабочий год в случае, если сотрудник проработал более 5,5, но менее 11 месяцев, и увольняется по причине ликвидации работодателя, сокращения штата или призыва в армию;
- за второй и следующие рабочие года выплачивается пропорционально отработанному времени (письмо Роструда от 04.03.2020 № 164-6-1);
- Прежде всего, следует понять, какой период считается расчетным. Возможны варианты:
- 12 полных месяцев, предшествующих месяцу увольнения. То есть, если работник увольняется в октябре 2020 года, расчетным периодом станет год с 1 октября 2020 года по 30 сентября 2020 года.
- Весь период работы при стаже у работодателя менее года. То есть если сотрудник поступил на работу в апреле 2020 года, а увольняется в октябре 2020, то расчетным периодом станет срок с даты приема в апреле по 30 сентября 2020 года.
- 12 полных месяцев (или часть этого периода) до ухода в декрет, если увольняется сотрудница сразу после выхода из декрета или отпуска по уходу за ребенком.
- Текущий месяц, если увольняется сотрудник, отработавший менее месяца.
- На втором этапе необходимо проанализировать, какие выплаты включаются в расчет среднедневного заработка, а какие нет. Те начисления, которые принимаются в расчет, перечислены в п. 2 Положения № 922. Это могут быть такие начисления, описанные в системе оплаты труда:
- зарплата в денежной и неденежной форме исходя из оклада, сдельных расценок, тарифных ставок, процентов от выручки и т. д.;
- надбавки и доплаты за выслугу лет, классность, профессиональное мастерство и т. д.;
- выплаты, связанные с условиями труда или расположением места работы и т. п.;
- премии, предусмотренные системой оплаты труда (премии, выплачиваемые сверх описанных в системе оплаты труда, при расчете среднедневного заработка не учитываются);
- иные выплаты, перечисленные в Положении № 922.
- Определите, какие выплаты (а также периоды) исключаются из расчета. Такие периоды и выплаты описаны в п. 5 Положения № 922:
- отпуска и иные случаи перерывов в работе с сохранением среднего заработка;
- больничные по болезни или беременности;
- простои;
- дополнительные выходные дни для ухода за инвалидами;
- иные случаи, описанные в п. 5 Положения.
В составе выплат также не учитываются материальная помощь, компенсации транспортных расходов, оплата обучения и иные выплаты социального характера (п. 3 Положения).
- Определите продолжительность расчетного периода в днях. За каждый отработанный полностью календарный месяц следует брать среднемесячное количество дней – 29,3 (ст. 139 ТК РФ). При неполностью отработанном месяце, в том числе за счет отпусков, больничных и иных перерывов, количество дней рассчитывается пропорционально цифре 29,3 (п. 10 Положения).
- Разделите все начисления на продолжительность расчетного периода в днях.
- в связи с отказом от перевода на другую работу по медицинским показаниям (п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ);
- в связи с ликвидацией предприятия (снятия с учета ИП) (п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);
- в связи с сокращением (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);
- в связи с увольнением руководителя, его заместителей или главного бухгалтера по причине смены собственника организации (п. 4 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);
- в связи с призывом в армию (п. 1 ст. 83 ТК РФ);
- в связи с восстановлением предшественника, занимавшего должность увольняемого (п. 2 ст. 83 ТК РФ);
- в связи медицинским заключением о невозможности занимать должность (п. 5 ст. 83 ТК РФ);
- в связи со смертью (п. 6 ст. 83 ТК РФ);
- в связи с наступлением чрезвычайных обстоятельств (п. 7 ст. 83 ТК РФ).
- женщинам, ожидающим ребенка;
- сотрудникам, не достигшим возраста 18 лет;
- сотрудникам, занятым на работах с вредными или опасными условиями труда (это касается дополнительного ежегодного отпуска минимальной продолжительностью в неделю).
Для определения суммы за неиспользованный отпуск следует умножить среднедневной заработок на количество неиспользованных дней.
Обратите внимание, что есть нюансы расчета среднедневного заработка, связанные с индексацией такого заработка при повышении окладов или тарифных ставок по всему предприятию или структурному подразделению. Кроме того, иначе считается среднедневной заработок, если у работодателя предусмотрен отпуск в рабочих днях.
В следующем разделе мы рассмотрим пример расчета.
Заместитель главного инженера ООО «Альтернатива» Петров И. Г. был принят на работу 13 октября 2017 года. В 2020 году он написал заявление об увольнении по собственному желанию. Дата увольнения согласно его заявлению приходится на 7 июня 2020 года. За весь период работы Петров И. Г. дважды был в отпуске:
14 дней с 6 по 19 августа 2020 года;
21 дней с 1 по 21 апреля 2020 года.На предприятии установлена обычная продолжительность основного отпуска – 28 календарных дней. Дополнительных отпусков не предусмотрено.
Оклад заместителя главного инженера ООО «Альтернатива» не менялся и с самого начала работы составлял 45 000 рублей. Никакие дополнительные выплаты не начислялись.
Рассчитаем, сколько всего дней отпуска полагается сотруднику за весь период работы:
за первый рабочий год с 13 октября 2017 года по 12 октября 2020 года – 28 дней;
за второй не полностью отработанный рабочий год с 13 октября 2020 года по 7 июня 2020 года, т. е. 7 полных рабочих месяцев и один неполный, но продолжительностью более половины – (7 + 1) * 2,33 = 18,64.Соответственно компенсацию необходимо выплатить за такое количество дней:
(28 + 18,64) – 14 – 21 = 11,64
Для расчета среднедневного заработка берется период с июня 2020 года по май 2020 года. В данный расчетный период попали 2 отпуска. Сумму отпускных необходимо исключить из принимаемых в расчет выплат, а период отпуска – из продолжительности расчетного периода.
Сумма начисленной зарплаты по окладу за отработанные дни августа 2020 года составила 45 000 / 23 * 13 = 25 434,78 руб. На отработанный период пришлось 16,07 календарных дней ((31 – 14) / 31 * 29,3).
Сумма начисленной зарплаты по окладу за отработанные дни апреля 2020 года составила 45 000 / 22 * 7 = 14 318,18 руб. На отработанный период пришлось 8,79 календарных дней ((30 – 21) / 30 * 29,3).
Остальные месяцы расчетного периода входят в полном объеме – как весь оклад принимается полностью, так и среднемесячное количество календарных дней – 29,3.
Среднедневной заработок для расчета компенсации за неиспользованный отпуск Петрова И. Г. равен:
(45 000 * 10 + 25 434,78 + 14 318,18) / (29,3 * 10 + 16,07 + 8,79) = 478 752,96 / 317,86 = 1 534,49
Компенсация за неиспользованный отпуск Петрова И. Г. составляет:
1 534,49 * 11,64 = 17 861,46
Из суммы удержан НДФЛ в сумме 2 322.
Ранее все выплаты при увольнении исключались из налогооблагаемой базы для НДФЛ, поэтому до сих пор у некоторых бухгалтеров возникает вопрос, облагается ли компенсация за неиспользованный отпуск налогом.
Законом от 21.11.2011 № 330-ФЗ внесены поправки в Налоговый кодекс РФ, благодаря которым компенсация за неиспользованный отпуск теперь полностью облагается налогом на доходы физических лиц.
Основанием для расчета компенсации за неиспользованный отпуск в 2020 году является приказ об увольнении. Сам результат расчета оформляется так же, как обычный отпуск – справкой-расчетом по форме, установленной работодателем (может использоваться и унифицированная форма № Т-60).
Помните, что компенсация должна войти в справку 2-НДФЛ и в справку 182н (если не превышен лимит), выдаваемые сотруднику при увольнении.
Окончательный расчет при увольнении производится в дату расторжения трудовых отношений с сотрудником – такое требование содержит ст. 140 ТК РФ. Это касается и компенсации за неиспользованный отпуск.
Если в этот день сотрудник не работал, то он вправе потребовать выплату позднее. В этом случае удовлетворить такое требование необходимо не позднее одного дня с момента его получения.
Что делать, если сотрудник отгулял отпуск авансом?
Ситуации, когда работник отгуливает свой отпуск авансом, встречаются достаточно часто. График отпусков формируется исходя из того, что в своем рабочем году сотрудник отгуливает все положенные ему 28 или более дней.
Статья 137 ТК РФ включает случай отгулянного авансом отпуска в возможные удержания из заработной платы для компенсации расходов работодателя. Есть исключения. Нельзя удержать сумму отпускных за неотработанные дни в случае таких увольнений:
Обратите внимание, что если начисленной заработной платы перед увольнением недостаточно для погашения задолженности по неотработанному отпуску, с сотрудника нельзя требовать возврата данной суммы, возврат может быть только добровольным. На это указывает ч. 4 ст. 137 ТК РФ. Более того, при взыскании с сотрудника более 20% от суммы заработной платы без его согласия к работодателю могут возникнуть претензии. Ведь по нормам, прописанным в ст. 138 ТК РФ именно такой лимит по удержаниям из суммы заработной платы.
Случаи, когда компенсация за неиспользованный отпуск возможна без увольнения
Статья 126 ТК РФ описывает случаи, когда допустимо выплатить деньги за неиспользованные дни отдыха без увольнения. Это касается той части ежегодного отпуска, которая превышает 28 дней.
Обратите внимание на такой нюанс – если часть ежегодного основного отпуска перенесена с предшествующего на текущий год, то эти «прошлогодние» дни не являются превышением положенных 28 дней. Речь в Трудовом кодексе идет только о тех днях, которые положены сотруднику сверх основного отпуска в 28 дней – это может быть, например, дополнительный ежегодный отпуск за ненормированный рабочий день или особый характер работ, удлиненный основной отпуск.
Но трудовое законодательство запрещает замену даже дополнительных отпусков компенсацией следующим категориям лиц:
01.11.2017 заключен Трудовой договор;
с 01.02 по 28.02.2020 сотрудник находился на больничном;
30.04.2020 трудовой договор расторгнут;
в отпуске сотрудник не был.
Отработанный период – 6 месяцев (ноябрь 2017 – апрель 2020), так как дни временной нетрудоспособности входят в расчет трудового стажа, поэтому работнику положена компенсация за неиспользованный отпуск в количестве 12 календарных дней.
Период неиспользованного отпуска рассчитывается в календарных днях (без учета праздничных дней), если компенсация приходится на праздничные дни, то количество дней компенсации продляется. Началом календарного периода является день, следующий за днем увольнения.
Исчисление периода начинается со дня, следующего за днем увольнения.
Расчет периода производится без учета праздничных дней.
Начисление компенсации за неиспользованный отпуск производится только за рабочие дни, приходящиеся на рассчитанный в календарных днях период.
Сотрудник, которому положена компенсация за неиспользованный отпуск в количестве 12 дней, уволен 30.04.2020.
Начало периода для расчета компенсации является 1 мая — это день, следующий за днем увольнения.
Так как период рассчитывается без учета праздничных дней, а 01 мая, 07 мая и 09 мая – государственные праздники (Закон РК от 13.12.2001 года N 267 « О праздниках в Республике Казахстан»), то расчет компенсации будет производиться за период с 01.05.2020 по 15.05.2020 (12 дней + 3 дня праздников).
Оплата компенсации будет начислена за 8 рабочих дней.
Оплата компенсации за неиспользованные дни отпуска рассчитывается исходя из среднедневного заработка, который определяется в соответствии с Едиными правилами исчисления средней заработной платы.
Компенсация = среднедневной заработок * количество рабочих дней
Для определения среднедневного заработка в расчетном периоде надо сумму начисленной заработной платы разделить на количество рабочих дней.
При исчислении средней заработной платы не учитываются выплаты, указанные в Приложении к правилам исчисления средней заработной платы (социальное пособие по временной нетрудоспособности является одним из таких видов выплат).
Расчет среднедневного заработка уволенного сотрудника:
Обложение компенсации отпуска при увольнении в 2020 году
На сегодняшний день утверждены новые Правила исчисления и перечисления соцотчислений и ОПВ с 2020 года. Согласно данных Правил с компенсация за неиспользованный отпуск, выплаты при расторжении трудового договора облагаются ОПВ, СО и ОППВ. При чем изменения распространяются на правоотношения, возникшие с 01.01.2020 года. Однако ранее, на данном сайте, обращениями под номерами 349171, 348260, 348217 Вами был опубликован официальный ответ на вопросы касательно удержания и исчисления ОПВ и СО: «. Необходимо отметить, что в соответствии с подпунктом 17) пункта 1 статьи 341 Налогового кодекса РК от 25 декабря 2017 года из доходов физического лица, подлежащих налогообложению, исключены выплаты за счет средств бюджета (кроме выплат в виде оплаты труда) в виде компенсационных выплат — при прекращении действия трудового договора в размерах, установленных законодательством РК (вводится в действие с 1 января 2020 года). Указанные выплаты не подлежат налогообложению, в связи с чем, с них не будут удерживаться ОПВ и ОППВ. »
После опубликования изменений в Правила, сайт поддержки бухгалтеров Учет.kz дает следующее разъяснение: «. В связи с чем, с 01 января 2020 года при начислении компенсации за неиспользованный отпуск нужно удерживать с суммы компенсации обязательные пенсионные взносы, индивидуальный подоходный налог у источника выплаты, исчислять социальные отчисления, социальный налог, отчисления ОСМС (для р аботодателей, которые обязаны исчислять данные взносы).
Но возникает вопрос, как быть, если с 1 января 2020 года с компенсации за неиспользованный отпуск не удерживали ОПВ и не исчисляли социальные отчисления?
Понятно, если выплата компенсации производилась при отзыве работника из оплачиваемого ежегодного отпуска, производится перерасчет, перечисляются ОПВ и СО. И сумма ОПВ будет удержана с доходов работника, т.к. при проведении перерасчета данн ая сумма будет отражаться как выплата работнику аванса.
Но, если компенсация выплачена при расторжении трудового договора с работником, то в этом случае, сумма неудержанных ОПВ будет перечислена за счет средств работодателя, а положительная разница, выплаченная работнику, будет признаваться доходом работника в виде материальной выгоды …»
Таким образом, руководствуясь Вашим ответом на обращения, с суммы компенсации отпуска при увольнении не был удержан ОПВ. Однако после утверждения новых Правил у предприятия возникает обязательство по удержанию и соответственно перечислению данных взносов. При этом, согласно рекомендаций Учет.kz, данные расходы должны быть произведены за счет работодателя. Логически работодатель, ориентируясь на ваш ответ, не нарушал своих обязательств. Однако теперь он должен нести дополнительные расходы. Просим Вас дать разъяснения, каким образом верно решить данный вопрос не нарушая законодательства?
Уважаемая Айгуль Мендугаллиевна !
На сегодняшний день, в реализацию Налогового Кодекса РК от 25 декабря 2017 года Министерством внесены необходимые изменения в соответствующие нормативные правовые акты, которые утверждены постановлением Правительства РК от 4 мая 2020 года №239 «О внесении изменений и дополнений в некоторые решения Правительства Республики» (далее — постановление).
Постановление вводится в действие со дня его первого официального опубликования и распространяется на правоотношения, возникшие с 1 января 2020 года.
В соответствии с подпунктом 17) пункта 1 статьи 341 Налогового кодекса РК от 25 декабря 2017 года из доходов физического лица, подлежащих налогообложению, исключены выплаты за счет средств бюджета (кроме выплат в виде оплаты труда) в виде компенсационных выплат — при прекращении действия трудового договора в размерах, установленных законодательством РК.
Указанные выплаты не подлежат налогообложению, в связи с чем, с них не удерживаются ОПВ, ОППВ.
Вместе с тем, в соответствии с вышеуказанным постановлением с компенсационных выплат, которые платят внебюджетные организации и компании необходимо уплачивать ОПВ, ОППВ со дня первого официального опубликования постановления — с 11 мая 2020 года.
Кроме того, с компенсационных выплат необходимо уплачивать социальные отчисления в Государственный фонд социального страхования (далее – Фонд), что положительным образом повлияет на размер социальной выплаты из Фонда в случае наступления социальных рисков.
Компенсация при увольнении
Компенсация при увольнении – это денежные выплаты сотруднику работодателем при расторжении с ним трудового договора.
В последний рабочий день сотруднику положено выплатить заработную плату, компенсацию за неиспользованный отпуск и другие выплаты, причитающиеся работнику для окончательного с ним расчета.
Выходное пособие выплачивается при увольнении работника в случае ликвидации компании или в случае, когда предприятие сокращает свою численность персонала. Пособие выплачивается в размере среднего заработка за месяц в последний рабочий день.
По истечении 2-го месяца со дня увольнения при условии, что работник не устроился на работу, работодатель выплачивает бывшему сотруднику пособие за второй месяц его трудоустройства исходя из среднего заработка.
Решением службы занятости работнику может быть назначена выплата среднего заработка за третий месяц его трудоустройства, в случае если бывший сотрудник встал на учет на биржу труда в 2-х недельный срок после своего увольнения.
Компенсация за неиспользованный отпуск
Компенсация за неиспользованный отпуск является денежной выплатой за дни отпуска, которые сотрудник не успел отгулять в текущем и во всех предшествующих годах на день своего увольнения.
Компенсация за отпуск рассчитывается исходя из среднедневного заработка и количества дней отпуска, подлежащих компенсации.
Если на дату увольнения сотрудник полностью отработал год, то ему положена денежная компенсация за 28 календарных дней. Отработанные сотрудником 11 месяцев приравниваются к полному году. Так же к полному году приравниваются отработанные сотрудником 5,5 – 11 месяцев при его увольнении в случае ликвидации компании или в случае, когда предприятие сокращает свой штат. Если же год отработан не полностью, то количество дней, подлежащих компенсации, рассчитывается пропорционально отработанному времени.
Если же сотрудник на дату увольнения отгулял все дни отпуска полностью, то денежная компенсация ему не положена. Также не нужно выплачивать компенсацию за неиспользованный отпуск сотруднику, который проработал в организации меньше половины месяца.
Компенсация при увольнении: НДФЛ и страховые взносы
НДФЛ. Выходное пособие не облагается НДФЛ при условии, что оно выплачено в пределах 3-х кратного размера среднемесячного заработка, а для региона Крайнего севера в пределах 6-ти кратного размера среднемесячного заработка. В отличие от выходного пособия компенсация за неиспользованный отпуск облагается НДФЛ в полном размере (п.3 ст. 217 НК РФ).
Страховые взносы. На выплаченное выходное пособие не нужно начислять страховые взносы, если оно не превысило 3-х кратный размер среднемесячного заработка (для региона Крайнего севера — 6-ти кратный размер среднемесячного заработка). На компенсацию за неиспользованный отпуск начислять страховые взносы нужно (п.1 ст.422 НК РФ).
Остались еще вопросы по бухучету и налогам? Задайте их на форуме «Зарплата и кадры».
Увольнение по соглашению сторон: компенсация, налоги и взносы с неё
Нередко работодатель и подчиненный решают прекратить сотрудничество по обоюдному согласию. И тогда возникает вопрос о том, как документально оформить такой факт и положена ли компенсация при увольнении по соглашению сторон.
Когда приходят к такому решению
Наиболее простой способ расторгнуть трудовой договор для обеих сторон заключить соответствующее соглашение. Для работодателя это удобно тем, что упрощается документооборот. Работнику потому что можно прекратить сотрудничество в любой момент: во время отпуска, больничного или в других ситуациях.
Действующее законодательство не требует оформления большого количества документов при уходе с предприятия по соглашению. Но в любом случае, подтвердить факт увольнения по соглашению сторон необходимо письменно. Этот документ несет дополнительную правовую нагрузку. В нем можно зафиксировать передачу дел, размер компенсации и другие нюансы.
Какая компенсация выплачивается
В обязательном порядке уволенному выдают:
Кстати, величина данных выплат напрямую не влияет на размер компенсации при увольнении по соглашению.
Максимальный размер без налогов и взносов компенсации при увольнении по соглашению сторон это 3 среднемесячных официальных оклада.
Налоговые отчисления
В первую очередь рассмотрим, облагается ли НДФЛ компенсация при увольнении по соглашению сторон. Так, подоходный налог не исчисляют тогда, когда компенсация оказалась не больше 3-х среднемесячных зарплат.
Для работников северных территорий этот необлагаемый лимит увеличен до 6-кратного размера з/п.
Начислять страховые взносы на компенсацию при увольнении по соглашению сторон нужно по этим же принципам. Требования закона здесь аналогичны.
Отметим, что правила налогообложения компенсации при увольнении по соглашению сторон в 2020 году остались прежними.
Таким образом, увольнение по соглашению сторон это одно из востребованных оснований прекращения сотрудничества. Такой вариант удобен и нанимателю, и работнику по причинам, о которых мы говорили выше.
При оформлении документов важно зафиксировать размер компенсации, поскольку экономическое обоснование этих расходов позволит в дальнейшем избежать конфликтов с налоговиками.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
Какими налогами облагается компенсация за неиспользованный отпуск в 2020 году в РК?
ТОО, общеустановленный режим, плательщик НДС.
Какими налогами облагается компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении?
СЛУЧАИ ВЫПЛАТЫ КОМПЕНСАЦИИ ЗА НЕИСПОЛЬЗОВАННЫЙ ОТПУСК:
В соответствии с положениями п. 2 ст. 96 Трудового кодекса РК при прекращении трудового договора работнику, который не использовал или использовал не полностью оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск (ежегодные трудовые отпуска), производится компенсационная выплата за неиспользованные им дни оплачиваемого ежегодного трудового отпуска (ежегодных трудовых отпусков).
Т.е. компенсация за неиспользованный отпуск выплачивается работнику при увольнении, если на момент увольнения у него имеются дни неиспользованного трудового оплачиваемого отпуска.
НАЛОГООБЛОЖЕНИЕ КОМПЕНСАЦИИ ЗА НЕИСПОЛЬЗОВАННЫЙ ОТПУСК:
ИПН у источника выплаты:
В соответствии с положениями пп. 1) ст. 321 Налогового кодекса РК в годовой доход физического лица включаются все виды его доходов, в т.ч. доход работника.
Согласно положениям пп. 1) п. 1 ст. 322 Налогового кодекса РК доходами работника, подлежащими налогообложению, являются доходы, начисленные работодателем, являющимся налоговым агентом, и признанные, в том числе в бухгалтерском учете работодателя, в качестве расходов (затрат) в соответствии с законодательством РК о бухгалтерском учете и финансовой отчетности, в т.ч. подлежащие передаче работодателем работнику в собственность деньги в наличной и (или) безналичной формах в связи с наличием трудовых отношений.
Учитывая положения п. 2 ст. 96 Трудового кодекса РК, при прекращении трудового договора работнику, который не использовал или использовал не полностью оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск (ежегодные трудовые отпуска), производится компенсационная выплата за неиспользованные им дни оплачиваемого ежегодного трудового отпуска (ежегодных трудовых отпусков).
Следовательно, т.к. работник имеет право на компенсационную выплату за неиспользованные дни отпуска при увольнении в связи с наличием трудовых отношений, то данная компенсационная выплата будет признаваться доходом работника.
Исходя из положений п. 1 ст. 350 Налогового кодекса РК, исчисление, удержание и уплата в бюджет ИПН осуществляются у источника выплаты налоговым агентом по доходам, указанным в пп. 1) – 12) и 17) ст. 321 Налогового кодекса РК, в случае, если такие доходы подлежат выплате (выплачиваются) указанным налоговым агентом.
На основании положений п. 1 ст. 351 Налогового кодекса РК сумма ИПН исчисляется путем применения ставок, установленных ст. 320 Налогового кодекса РК, к сумме облагаемого дохода у источника выплаты, определяемого в соответствии с настоящим п. 1 ст. 353 Налогового кодекса РК.
В свою очередь, положениями п. 1 ст. 320 Налогового кодекса РК установлено, что доходы налогоплательщика, за исключением в виде дивидендов, полученных из источников в РК, облагаются налогом по ставке 10%.
На основании вышеизложенного, компенсационная выплата за неиспользованный отпуск при увольнении облагается ИПН у источника выплаты п ставке 10%.
В соответствии с положениями пп. 1) п. 2 ст. 484 Налогового кодекса РК объектом налогообложения для плательщиков, указанных в пп. 3), 4) и 5) п. 1 ст. 482 Налогового кодекса РК, являются расходы работодателя по доходам работника, указанным в п. 1 ст. 322 Налогового кодекса РК (в том числе расходы работодателя, указанные в пп. 20), 23) и 24) п. 1 ст. 644 Налогового кодекса РК).
Т.к. ТОО, указанное в вопросе, применяет общеустановленный порядок налогообложения, то объектом обложения социальным налогом для него являются его расходы как работодателя по доходам работника, указанным в п. 1 ст. 322 Налогового кодекса РК.
Вместе с тем, компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении относится к доходам, указанным в ст. 322 Налогового кодекса РК, то данная компенсация является объектом обложения социальным налогом.
Соответственно, компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении облагается социальным налогом по ставке 9,5%, при этом, объект обложения социальным налогом должен приниматься не менее 1 МЗП.
В соответствии с положениями п. 1 ст. 25 Закона РК «О пенсионном обеспечении в РК» ОПВ, подлежащие уплате в ЕНПФ, устанавливаются в размере 10% от ежемесячного дохода, принимаемого для исчисления ОПВ.
При этом ежемесячный доход, принимаемый для исчисления ОПВ, не должен превышать 50-кратный размер МЗП, установленный на соответствующий финансовый год законом о республиканском бюджете.
При этом максимальный совокупный годовой доход, принимаемый для исчисления ОПВ, не должен превышать двенадцать размеров 50-кратного размера МЗП, установленного на соответствующий финансовый год законом о республиканском бюджете.
Исходя из положений п. 6 ст. 24 Закона РК «О пенсионном обеспечении в РК», в доход для исчисления ОПВ, ОППВ включаются все виды оплаты труда в денежном выражении и иные доходы.
Согласно положениям п. 6 Правил и сроков исчисления, удержания (начисления) и перечисления ОПВ, ОППВ в ЕНПФ и взысканий по ним, утвержденных Постановлением Правительства РК от 18 октября 2020 года № 1116, ОПВ в ЕНПФ не удерживаются с выплат и доходов:
1) указанных в п. 2 ст. 319 Налогового кодекса РК;
2) указанных в ст. 329, п. 1 ст. 330 Налогового кодекса РК;
3) указанных в п. 1 ст. 341 Налогового кодекса РК, за исключением установленных пп. 12), 26), 27), 50) п. 1 ст. 341 Налогового кодекса РК, а также пп. 42) и 43) п. 1 ст. 341 Налогового кодекса РК (в части утраченного заработка (дохода).
При исчислении ОПВ не применяются корректировки к облагаемому доходу работника, указанные в пп. 49) п. 1 ст. 341 Налогового кодекса РК.
При этом ОПВ в ЕНПФ не удерживаются с доходов, предусмотренных абзацем шестым пп. 17) п. 1 ст. 341 Налогового кодекса РК;
4) полученных в натуральной форме или виде материальной выгоды инвалидами и иными лицами, указанными в пп. 2) п. 1 ст. 346 Налогового кодекса РК.
Из социальных выплат, указанных в пп. 31) п. 1 ст. 341 Налогового кодекса РК, ОПВ удерживаются в соответствии со ст. 26 Закона РК «Об обязательном социальном страховании».
Таким образом, компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении не входит в доходы, освобожденные от уплаты ОПВ, в связи с чем с данной компенсации Ваша Компания обязана исчислять и удерживать ОПВ.
В соответствии с положениями п. 1 ст. 14 Закона РК «Об обязательном социальном страховании» социальные отчисления, подлежащие уплате в Фонд за участников системы обязательного социального страхования, составляют 3,5% от объекта исчисления социальных отчислений.
Согласно положениям п. 1 ст. 15 Закона РК «Об обязательном социальном страховании» объектом исчисления социальных отчислений для работников являются расходы работодателя, выплачиваемые работнику в виде доходов в качестве оплаты труда, за исключением доходов, с которых не уплачиваются социальные отчисления в Фонд.
Учитывая положения п. 5 Правил и сроков исчисления и перечисления социальных отчислений в Государственный фонд социального страхования и взысканий по ним, утвержденных Постановлением Правительства РК от 21 июня 2004 года № 683, социальные отчисления в Фонд не уплачиваются с доходов, установленных:
1) п. 2 ст. 319 Налогового кодекса РК, за исключением доходов, указанных в пп. 3), 4) п. 2 ст. 319 Налогового кодекса РК;
2) п. 1 ст. 341 Налогового кодекса РК, за исключением доходов, указанных в пп. 9), 10), 12), 14), абзаце шестом пп. 17), пп. 21), 27), 50) п. 1 ст. 341 Налогового кодекса РК;
При исчислении социальных отчислений не применяются корректировки к облагаемому доходу работника, указанные в подпункте 49) пункта 1 статьи 341 Налогового кодекса;
3) пп. 1) п. 3 ст. 484 Налогового кодекса РК.
Таким образом, компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении является расходом Вашей Компании-работодателя по выплате работнику доходов в качестве оплаты труда, и она не входит в доходы, освобожденные от исчисления социальными отчислениями, в связи с чем с данной компенсации Ваша Компания обязана исчислять социальные отчисления.
Отчисления на ОСМС:
В соответствии с положениями п. 1 ст. 27 Закона РК «Об обязательном социальном медицинском страховании» отчисления работодателей, подлежащие уплате в фонд, составляют 1,5% от объекта исчисления отчислений.
Согласно положениям п. 2 ст. 27 Закона РК «Об обязательном социальном медицинском страховании» объектом исчисления отчислений являются расходы работодателя, выплачиваемые работнику, в том числе государственному и гражданскому служащему, в виде доходов, исчисленных в соответствии со ст. 29 Закона РК «Об обязательном социальном медицинском страховании».
Исходя из положений п. 1 ст. 29 Закона РК «Об обязательном социальном медицинском страховании» доходами работников, в том числе государственных и гражданских служащих, принимаемыми для исчисления отчислений и взносов, являются доходы, начисленные работодателями, за исключением доходов, установленных п. 4 ст. 29 Закона РК «Об обязательном социальном медицинском страховании».
Учитывая положения п. 4 ст. 29 Закона РК «Об обязательном социальном медицинском страховании» отчисления и (или) взносы в фонд не удерживаются со следующих выплат и доходов:
1) доходов, указанных в п. 2 ст. 319 Налогового кодекса РК;
2) доходов, указанных в п. 1 ст. 341 Налогового кодекса РК, за исключением доходов, указанных в пп. 10), 12) и 13) п. 1 ст. 341 Налогового кодекса РК;
3) доходов, указанных в пп. 10) ст. 654 Налогового кодекса РК;
4) выплат за счет средств грантов (кроме выплат в виде оплаты труда работникам и оплаты работ (услуг) физическим лицам по договорам гражданско-правового характера);
5) компенсационных выплат при расторжении трудового договора в случаях прекращения деятельности работодателя — физического лица либо ликвидации работодателя — юридического лица, сокращения численности или штата работников в размерах, установленных законодательством РК.
Таким образом, компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении является расходом Вашего ТОО-работодателя по выплате работнику доходов в качестве оплаты труда.
Следовательно, в таком случае компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении не входит в доходы, освобожденные от исчисления отчислениями на ОСМС, в связи с чем с данной компенсации Ваша Компания обязана исчислить отчисления на ОСМС 1,5% согласно вышеуказанным требованиям.
Деньги уволенных казахстанцев обложили дополнительным налогом
Компенсация за неиспользованный трудовой отпуск, которая выплачивается при увольнении, с 1 января 2020 года облагается социальным налогом, передает Tengrinews.kz. Эта сумма не удерживается из зарплаты, а уплачивается работодателем.
Помимо этого, согласно внесенным изменениям в законодательство, компенсация за неиспользованный трудовой отпуск также является объектом обложения социальными платежами (обязательные пенсионные взносы, обязательные профессиональные пенсионные взносы, социальные отчисления и отчисления по ОСМС).
«Статьей 484 Налогового кодекса, компенсация за неиспользованный трудовой отпуск исключена из доходов физических лиц, не облагаемых социальным налогом и, соответственно, подлежит обложению и социальным налогом», — прокомментировали в ДГД Алматинской области.
Также в ведомстве сообщили, что постановлением правительства РК от 4 мая 2020 года № 239 внесены изменения и дополнения в следующие решения правительства РК по вопросам исчисления обязательных пенсионных взносов и социальных отчислений с доходов физических лиц:
Правила и сроки исчисления, удержания (начисления) и перечисления ОПВ, ОППВ в ЕНПФ и взысканий по ним, утвержденные постановлением правительства РК от 18 октября 2020 года № 1116;
Правила осуществления ОППВ, утвержденные постановлением правительства РК от 26 марта 2020 года № 255;
Правила исчисления и перечисления социальных отчислений, утвержденные постановлением правительства РК от 21 июня 2004 года № 683.
«Внесены изменения и дополнения по определению доходов физических лиц, с которых не удерживаются обязательные пенсионные взносы, по определению выплат, которые не учитываются при осуществлении обязательных профессиональных пенсионных взносов, а также доходов, которые не являются объектом для исчисления социальных отчислений. Согласно внесенным изменениям компенсация за неиспользованный трудовой отпуск также является объектом обложения социальными платежами (ОПВ, ОППВ, СО и отчисления по ОСМС)», — прокомментировали в ДГД.
Аналогичное пояснение дала и министр труда и социальной защиты Мадина Абылкасымова пользователю рубрики «Открытый диалог», которая задала вопрос по начислению налогов.
«Люди увольняются, а мы не знаем, как считать. Ходят предположения, что компенсации физическим лицам за неиспользованный отпуск будут облагаться пенсионными взносами и социальными отчислениями. Это не кажется правильным по той причине, что компенсации не входят в заработок для исчисления пенсий и пособий. Как Вы считаете, правильно ли будет облагать их НПФ и СО?» — написала она.
В свою очередь, министр отметила, что изменения в законодательство от 4 мая 2020 года вводятся со дня опубликования постановления.
«С компенсационных выплат, которые платят внебюджетные организации и компании, необходимо уплачивать ОПВ и СО. На сегодняшний день в реализацию Налогового кодекса РК от 25 декабря 2017 года правительством Республики Казахстан утверждено постановление правительства Республики Казахстан «О внесении изменений и дополнений в некоторые решения Правительства Республики Казахстан» от 4 мая 2020 года № 239 (далее — постановление) в соответствии с которым, внесены необходимые изменения в соответствующие нормативные правовые акты. Постановление вводится в действие со дня его первого официального опубликования и распространяется на правоотношения, возникшие с 1 января 2020 года. При этом нормы, касающиеся компенсационных выплат (подпункт 17) пункта 1 статьи 341 Налогового кодекса РК) вводятся в действие со дня первого официального опубликования постановления», — сообщила она.
Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении в 2020 году
Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении в 2020 году рассчитывается исходя их количества неотгулянных дней и размера среднедневного заработка. Нюансы расчета рассмотрим в статье. В конце статьи есть онлай калькулятор расчета!
Рассчитать бесплатно вы можете в нашей программе Упрощенка 24/7. Она позволяет вести налоговый и бухгалтерский учет и готовит первичные документы и отчетность в один клик. Для пользователей доступна консультация по всем бухгалтерским вопросам 24 часа в сутки 7 дней в неделю.
Где описана обязанность работодателя компенсировать неотгулянный отпуск при увольнении?
Статья 127 ТК РФ обязывает работодателя при увольнении сотрудника выплатить ему денньги, если у такого сотрудника остались неиспользованные периоды отдыха.
В этой же статье говорится о праве сотрудника вместо выплат перед увольнением неиспользованные дни отгулять. При этом есть нюансы:
Письмо Роструда от 02.07.2009 № 1917-6-1 указывает на то, что выплата производится независимо от причины увольнения. В том числе необходимо выплатить деньги и при увольнении по причине неудовлетворительного результата прохождения испытательного срока.
Какие документы нужны для получения денег
Первым шагом на пути к получению является заявление.
Образец заполнения заявления (см. ниже).
На основании заявления и решения руководителя формируется приказ «О замене неиспользованного отпуска компенсацией». Какие документы нужно выдать сотруднику при увольнении, прочитайте в статье «Документы, которые главбух обязан выдавать всем работникам».
Как посчитать количество дней для выплаты
Количество дней неиспользованного отпуска составляет разницу между днями отпуска, положенными за весь период работы, и днями фактически использованного отпуска.
При подсчете количества дней, за которые положена компенсация, следует руководствоваться п. 28 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 № 169.
Действуют такие правила:
Уже упомянутое ранее письмо Роструда от 02.07.2009 № 1917-6-1 говорит о том, что при подсчете периода, за который необходимо выплатить деньги, расчет производится пропорционально отработанным месяцам в рабочем году (при работе более года). При этом при неполном месяце период менее половины месяца из расчета исключается, а период более половины месяца считается как целый месяц.
Роструд также подробно описал определение отработанного периода в письме от 28.10.2016 № 14-1/В-1074.
Обратите внимание, что в контексте данных расчетов при использовании термина «отработанный месяц» имеется в виду не календарный месяц, а рабочий. То есть данный период начинается не с первого числа, а с числа даты приема на работу. Это следует из норм ст. 14 ТК РФ.
За каждый отработанный месяц сотруднику положены 2,33 дня отпуска (при обычной продолжительности основного ежегодного оплачиваемого). Этот вывод следует из письма Роструда от 31.10.2008 № 5921-ТЗ.
Обратите внимание, что округлять количество дней неиспользованного в меньшую сторону нельзя. Это подтверждает Минздравсоцразвития России в письме от 07.12.2005 № 4334-17.
Что касается срочных трудовых договоров продолжительностью менее двух месяцев, то при определении количества дней компенсации принимается во внимание ст. 291 ТК РФ. Она говорит о том, что за каждый месяц работы по такому договору положены два календарных дня отпуска.
Как рассчитывается сумма за неиспользованный отпуск
Для определения суммы за неиспользованный отдых необходимо умножить количество неотгулянных дней на среднедневной заработок.
Подсчитывая сумму среднедневного заработка, необходимо обратиться к Постановлению Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 «Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» (далее – Положение).
Посмотрите на алгоритм расчета суммы среднедневного заработка:
Выплата производится на основании заявления работника и приказа, подписанного руководителем.
В свою очередь руководитель может отказать в выплате, т. к. замена неиспользованных дней отдыха денежной выплатой является не обязанностью работодателя, а только его правом. Такую позицию поддерживают и суды (например, определение Верховного суда Республики Коми от 15.08.2011 № 33-4410/2011). Безусловно, это касается только компенсации без увольнения. Если с сотрудником трудовые отношения прекращаются, то выплата является обязательной.