Договор ответственного хранения тмц

Договор ответственного хранения

Распространенной услугой в логистической сфере является хранение товара на складах компании. Основанием для ее осуществления являются два документа: акт приема-передачи товара и договор ответственного хранения.

Последний из них представляет собой официальный документ, который является обязательным для составления при оказании такой услуги, как ответственное хранение товара на складе. Он определяет возникающие в процессе хранения имущества поклажедателя права и обязанности между сторонами договора. При этом имуществом может выступать любые товарно-материальные ценности:

товары;

грузы;

производственное или офисное оборудование;

техника;

автомобили или другие транспортные средства;

документы (в том числе и архивы организаций или индивидуальных предпринимателей).

Сторонами договора являются:

1. Поклажедатель (или заказчик) – лицо, которое передает второй стороне свое имущество на хранение. Его обязанностью является своевременная оплата услуг по хранению и соблюдение требований договора. Также он имеет право потребовать возврата своего товара (полностью или частично) до того момента, как закончится срок действия договора.
2. Хранитель (или исполнитель) – лицо (или компания), которая принимает на хранение чужое имущество за определенную плату. Его обязанностью является контроль за сохранностью вверяемого ему имущества, возврат его обратно по первому требованию клиента, а также возмещение ему ущерба в случае повреждения, порчи или потери ТМЦ.

Содержание и образец договора

В содержании договора указывается, что, согласно нему, одна из сторон передает другой на хранение свое имущество. При этом в договоре содержится следующая информация:

что это за имущество;

на какой срок поклажедатель отдает его на хранение;

какую сумму он заплатит за оказание ему данной услуги.

Чаще всего имущество, которое передается на хранение, имеет довольно высокую стоимость, поэтому обе стороны должны внимательно подходить к рассмотрению всех пунктов, которые включаются в договор. Самым главным пунктом будет тот, где прописывается ответственность хранителя за сохранность товара. Важны следующие вопросы:

должен ли он будет возместить ущерб от порчи имущества, его повреждения или пропажи;

если да, то при каких условиях это будет происходить;

какой размер компенсации полагается в случае порчи или потери имущества.

Отдельно стоит выделить хранение документов. Эта услуга, которая получает в последнее время все большее распространение, имеет некоторые отличия от простого хранения товаров или оборудования.

Договор хранения с правом реализации

Прежде всего, это касается оценки ценности документов. Основная особенность состоит в том, что для остального имущества есть конкретные способы определения его стоимости – товар, оборудование, автомобили и т.п. активы имеют примерную рыночную цену, на основании которой и будет определяться размер компенсации за нанесенный ущерб. Документы же чаще всего не имеют конкретной стоимости, а в некоторых случаях и вовсе бывают бесценными.

Поэтому желательно сразу прописать в договоре, какая сумма денежной компенсации должна будет быть выплачена хранителем в том случае, если с документами что-то случится.

Для того, чтобы убедиться в реальной способности компании хранителя выплатить в случае необходимости данную компенсацию, лучше заранее изучить ее финансовое состояние и уровень платежеспособности.

Помимо юридических аспектов также важны и физические. Так, перед заключением договора дополнительно стоит изучить и условия, в которых будет храниться имущество. Для этого стоит попросить хранителя продемонстрировать те помещения или склады, в которые он собирается его поместить. Важно оценить качество этих помещений визуально, а также убедиться, что тамошние условия никак не скажутся на сохранности товара.

Стоит отметить, что единого установленного образца данного договора не существует, он является гибким и составляется в соответствии с требованиями конкретной ситуации. Условия договора могут отличаться в зависимости от типа товара, его особенностей и правил хранения.

Единственное требование – должны соблюдаться все установленные юридические нормы в отношении оформления. В частности, обязательным является форма составления договора – он должен носить только письменный характер. Все базовые требования относительно договоров хранения регламентируются положениями Гражданского Кодекса РФ.

После изучения и согласования всех пунктов договор подписывается обеими сторонами, и прописанные в нем права и обязанности обеих сторон вступают в силу.

Чаще всего, если логистическая компания не новичок на рынке данных услуг, у нее уже существует разработанный ранее договор на хранение товаров. При работе с новыми клиентами он лишь немного видоизменяется, подстраиваясь под их требования и конкретные условия сделки.

Образец договора ответственного хранения безвозмездный скачать (Размер: 66,0 KiB | Скачиваний: 6 365)

Бланк договора ответственного хранения скачать (Размер: 77,5 KiB | Скачиваний: 5 163)

Акт о возврате товарно-материальных ценностей скачать (Размер: 52,5 KiB | Скачиваний: 1 617)

Договор ответственного хранения товара

Ответственное хранение товара представляет собой вид хранения, имеющий некие особенности во взаимоотношениях сторон, которые определяются законодательством и условиями договора. Документ отличается расширенными основаниями ответственности хранителя и исключением возможности пользования имуществом, принятым на хранение (пользование возможно только с согласия поклажедателя, либо в целях сохранения товара, за исключением случаев, когда такое пользование противоречит условиям соглашения).

Документ может содержать в себе не только условия, регламентирующие взаимоотношения поклажедателя и хранителя, но и весь спектр логистических услуг, которые оказывает ответственный хранитель и которыми желает воспользоваться поклажедатель.

Согласно договору, хранитель принимает на хранение товар и обязуется обеспечить его сохранность и возвращение в надлежащем состоянии, а поклажедатель обязуется забрать товар обратно по истечении срока хранения, устанавливаемого законом или соглашением сторон, а также уплатить хранителю вознаграждение и возместить издержки по хранению имущества, если это предусмотрено договором ответственного хранения товара.

В понятие ответственности за сохранность товара входит ответственность за утрату товара, его повреждение или недостачу. Хранитель несет ответственность в том случае, если не докажет, что исполнение обязательств по сохранности товара оказалось невозможным вследствие обстоятельств непреодолимой силы.

Существенным условием соглашения являются характеристики товара — его наименование, ассортимент, количество, стоимость и некоторые другие характеристики. Договор считается заключенным, если описание имущества позволяет идентифицировать товар.

Сроком действия соглашения является промежуток времени, на протяжении которого хранитель обязуется хранить товар. Документ может заключаться на определенный и неопределенный срок (до востребования имущества поклажедателем). Однако и при заключении соглашения на определенный срок, поклажедатель вправе востребовать товар в любой момент до окончания срока его хранения.

Договор заключается в простой письменной форме.

Структура и содержание договора ответственного хранения товара

1. Дата и место заключения соглашения.
2. Наименование сторон.
3. Предмет договора. Согласно договору, хранитель обязуется принять и хранить товар, переданный ему поклажедателем и возвратить его в сохранности. В этом же пункте поклажедатель гарантирует хранителю, что имущество не является вещью с опасными свойствами и может смешиваться с товарами того же рода и качества, принятыми от других поклажедателей. Наименование, качество, количество и стоимость имущества, передаваемого поклажедателем на хранение, указываются в Перечне передаваемого имущества, который после подписания сторонами становится неотъемлемой частью соглашения.
4. Срок действия соглашения. Срок определяется сторонами. Договор вступает в силу с конкретной даты и действует до дня востребования товара поклажедателем.
5. Права и обязанности сторон. Содержание пункта зависит от условий, на которых заключается соглашение.
6. Порядок передачи имущества. Содержание пункта зависит от условий, на которых заключается типовой образец договора ответственного хранения товара.
7. Порядок расчетов. Содержание пункта зависит от условий, на которых заключается соглашение.
8. Ответственность сторон. Стороны несут ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств в соответствии с законодательством России.
9. Основания и порядок расторжения сделки. Договор может быть расторгнут по соглашению сторон и в одностороннем порядке по письменному требованию поклажедателя или хранителя по основаниям, предусмотренным законодательством России.
10. Разрешение споров. Претензионный порядок досудебного урегулирования споров не является для сторон обязательным. В судебном порядке споры разрешаются в соответствии с условиями соглашения и действующим законодательством России.
11. Форс-мажор. Содержание пункта зависит от условий, на которых заключается соглашение.
12. Прочие условия.
13. Список приложений.
14. Адреса и реквизиты сторон.
15. Подписи сторон.

Дополнительные документы к бланку договора ответственного хранения товара

Заполнить и скачать бланк договора можно на нашем сайте вместе с приложениями:

ДОГОВОР ОТВЕТСТВЕННОГО ХРАНЕНИЯ

образец, помощь в составлении

СКАЧАТЬ В ФОРМАТЕ .DOC


Наша компания принимает договоры на экспертную оценку. Помогаем в составлении договоров любой из сторон.


ООО «____________________», именуемое в дальнейшем Хранитель, в лице——————————————————————, с одной стороны, и ООО «_____________________________», именуемое в дальнейшем Поклажедатель, в лице—————————————————————— , действующего на основании Устава, с другой стороны, вместе именуемые Стороны заключили настоящий Договор о нижеследующем:

1. Предмет Договора

1.1. Поклажедатель передает, а Хранитель осуществляет складское хранение и обработку, а также погрузку и разгрузку товарно-материальных ценностей (далее по тексту — Товар) на условиях настоящего Договора.

1.2. Поклажедатель оплачивает произведенные работы и оказанные услуги в соответствии с условиями настоящего Договора.

2. Обязанности сторон

2.1. Хранитель обязуется хранить, обрабатывать и вести учет товара на складе, расположенном по адресу: складское помещение.

2.2. Поклажедатель письменно (по электронной почте), не позднее, чем за 24 часа до передачи Товара на хранение, передает Хранителю:

— Товарный справочник с Описанием товарных позиций (форма – Приложение №). В случае прибытия на склад новой товарной позиции Поклажедатель письменно (по электронной почте), не позднее, чем за одни сутки до поступления Товара на хранение, передает Хранителю Описание товарной позиции (форма – Приложение № );

— Заявку на приемку/отгрузку товара (форма — Приложение №).

2.3. Хранитель принимает Товар по количеству, номенклатуре, внешнему виду. Прием Товара осуществляется по Акту о приеме-передаче Товара на хранение МХ-1 (форма — Приложение № ).

2.3.1. При поступлении Товара с поврежденной упаковкой или без надлежащей упаковки, Хранитель составляет Акт отбраковки Товара при приеме (форма — Приложение №).

2.3.2. При недостаче Товара Хранитель составляет Акт недостачи товара при приеме поставки (форма — Приложение № ).

2.3.3. Хранитель несет риск случайной гибели или случайного повреждения товара с момента начала разгрузки при поступлении Товара на склад Хранителя и до момента, когда товар будет погружен в транспорт Поклажедателя при возврате товара.

2.4. Поклажедатель письменно (по электронной почте) не позднее 14.00 ч дня, предшествующего получения Товара с хранения, передает Хранителю Заявку на приемку/отгрузку Товара, по согласованной Сторонами форме (форма — Приложение № ) с ответхранения.

2.5. Хранитель отгружает Товар, указанный в Заказе на отгрузку, только уполномоченному представителю Поклажедателя. Полномочия представителя подтверждаются надлежаще оформленной доверенностью (с указанием номера заказа) и документом, удостоверяющим его личность. При необходимости Поклажедатель направляет Хранителю оригиналы отгрузочных документов (оригинал отгрузочной накладной в двух экземплярах и счет-фактуру) для передачи указанных документов представителю Поклажедателя. В данном случае представитель Поклажедателя одновременно является представителем Грузополучателя — третьего лица. Хранитель обязуется проверить полномочия Представителя по доверенности от Грузополучателя – третьего лица и получить оригиналы подписанных отгрузочных документов (отгрузочная накладная и доверенность от Грузополучателя — третьего лица). В случае невыполнения или ненадлежащего выполнения Хранителем данной обязанности, Хранитель обязуется возместить Поклажедателю убытки, связанные с неисполнением или ненадлежащим исполнением Хранителем данной обязанности. Поклажедатель обязан совершить все необходимые действия, обеспечивающие принятие и вывоз Товара со склада Хранителя. Отгрузка товара оформляется Актом о возврате Товарно-материальных ценностей, сданных на хранение МХ-3 (форма — Приложение № ). Акт передачи товара с хранения составляется и подписывается в 2-х экземплярах:

— первый экземпляр остается у Хранителя;

— второй экземпляр передается представителю Поклажедателя, непосредственно получающему Товар с хранения.

2.6. Прием и отгрузка товара осуществляется Хранителем на условиях first-in-first-out. В случае нарушения Хранителем данного условия, Хранитель обязуется возместить Поклажедателю убытки, связанные с порчей товара, возникшие у Поклажедателя в связи с неисполнением Хранителем данного условия, согласно стоимости товаров переданных на хранение, указанных в приложении №

2.7. Стороны самостоятельно ведут учет Товаров и в согласованные сроки производят сверку товарных остатков. Описание хранимого товара, требования к его хранению, отбраковке, обработке и учету, зафиксированы в Технических условиях (Приложение №)

2.8. Хранитель не принимает на хранение опасные, скоропортящиеся грузы, грузы с особым режимом хранения (в том числе требующие лицензий на хранение), грузы без товаросопроводительных документов, сертификатов и т.п.

2.9. Хранитель вправе отказаться от приемки товара, поступление которого нарушает Технические условия (Приложение №).

2.10. Хранитель обязан по требованию Поклажедателя , но не чаще одного раза в месяц, произвести инвентаризацию товара при участии представителя Поклажедателя и за счет Поклажедателя. Сроки, порядок и стоимость работ по проведению инвентаризации определяются по согласованию Сторон.

2.11. Хранитель имеет право выборочной проверки транспортных средств в целях обеспечения своей и Поклажедателя целостности имущества.

2.12. Поклажедатель обязуется соблюдать Положение о пропускном и внутриобъектовом режиме Хранителя.

3. Цены и порядок расчетов.

3.1. Стоимость выполняемых по настоящему Договору работ определяется на основании тарифов, указанных в Приложение № .

3.2. Хранитель вправе в одностороннем порядке изменять тарифы на оказываемые услуги, но не чаще чем один раз в год и не более чем на 10% с обязательным предупреждением Поклажедателя не менее чем за 30 календарных дней до даты изменения.

3.3. В случае изменения характеристик грузопотока, указанных в Приложении №7, более чем на 20%, Хранитель вправе согласовать с Поклажедателем изменение тарифов на оказываемые услуги, но не ранее чем через 30 календарных дней от даты согласования.

3.4. Оплата услуг, оказанных по настоящему договору, осуществляется Поклажедателем в следующем порядке:

— до 5-го числа текущего месяца (при заключении договора в течение 3-х банковских дней с даты заключения договора) выплачивает ежемесячный аванс в размере стоимости минимального объема обработки товара в месяц, указанного в Приложении № .

— расчет за фактически оказанные услуги производится на основании Акта оказанных услуг и счета в течение 5 рабочих дней после получения счета Поклажедателем. Порядок подписания Акта установлен п. 3.6. настоящего Договора.

3.5. Датой оплаты услуг Хранителя считается дата списания средств с расчетного счета Поклажедателя. Фактом оплаты услуг Хранителя считается поступление денежных средств на расчетный счет Хранителя.

3.6. Стороны ежемесячно подписывают Акт оказанных услуг, передаваемый Хранителем Поклажедателю. Акт, счет и счет-фактура передаются Поклажедателю в течение первых 5-ти рабочих дней месяца, следующего за оплачиваемым. Поклажедатель обязан подписать полученный акт в 3-х дневный срок, либо передать Хранителю мотивированный отказ. Если Поклажедатель в указанный срок не передает подписанный акт либо мотивированный отказ, это свидетельствует о принятии выполненных работ и возникновении у Поклажедателя обязанности оплатить выполненные работы.

3.7. При вывозе всего остатка товара Поклажедатель производит полный расчет с Хранителем до момента отгрузки товара.

4. Ответственность Сторон

Ответственность Поклажедателя

4.1.1. При просрочке платежей Поклажедатель уплачивает штрафную неустойку в размере 0,1% от суммы задолженности за каждый день просрочки. Неустойка считается предъявленной, если на нее Хранителем выставлен счет. При просрочке оплаты по настоящему Договору более чем на 20 дней, Хранитель, имеет право в одностороннем порядке расторгнуть настоящий Договор, письменно уведомив о расторжении Договора Поклажедателя. При этом письменное уведомление о расторжении Договора должно быть передано Поклажедателю за 14 дней до даты его расторжения. Уведомление считается переданным с момента его отправки в адрес Поклажедателя (по факсу или электронной почте).

4.1.2. По прекращении или расторжении Договора Поклажедатель обязан забрать свой Товар со склада Хранителя до истечения последнего дня действия Договора, предварительно произведя расчет с Хранителем. Если Поклажедатель не вывозит товар в течение более чем 15 календарных дней с даты прекращения Договора, и не оплачивает услуги Хранителя, Хранитель имеет право по истечении 15 календарных дней после письменного предупреждения Поклажедателя, самостоятельно продать Товар. При этом цена реализации на данный вид продукции должна быть не ниже отпускной цены, указанной в Приложении № . Сумма, вырученная от продажи Товара, передается Поклажедателю за вычетом сумм, причитающихся Хранителю, в том числе неустойки, сумм задолженности за хранение и его расходов по продаже Товара.

4.1.3. Если у Поклажедателя существует задолженность по оплате работ более чем на 20 дней , Хранитель имеет право удерживать находящийся у него на складе Товар Поклажедателя до момента полного погашения задолженности.

4.1.4. В случае ареста, задержания либо наложения на товар каких либо взысканий государственными органами, Поклажедатель оплачивает все убытки Хранителя, вызванные этими действиями.

Ответственность Хранителя

4.2.1. Хранитель обеспечивает сохранность Товара на складе (в т.ч. при разгрузке и погрузке Товара), а также выполняет все необходимые действия, направленные на предотвращение порчи, случайной гибели и расхищения Товара. При не обеспечении сохранности Товара, Хранитель несет ответственность за Товар в пределах его стоимости, указанной в Приложении № .

4.2.2. Претензия о недостаче либо порче Товара вследствие его ненадлежащего хранения должна быть сделана Поклажедателем письменно при получении Товара со склада Хранителя, либо по подписанию Акта инвентаризации. При отсутствии указанной претензии считается, что Товар возвращен Хранителю сохранным в заявленном количестве. Хранитель, получив претензию, обязан в течение 5 (пяти) рабочих дней с момента ее получения либо удовлетворить ее, либо выдать письменный ответ. Цена недостающего или испорченного Товара определяется из учетной стоимости Товара, указанной в Приложении №.

5. Порядок урегулирования разногласий

5.1. Все споры, возникающие при исполнении настоящего договора, решаются путем переговоров. В случае не достижения согласия или не получения ответа на письменную претензию в течение 15 дней спор передается на рассмотрение в арбитражный суд Санкт-Петербурга и Ленинградской области.

6. Ответственность за представляемую информацию

6.1. Стороны считают конфиденциальной всю деловую информацию, передаваемую ими друг другу в письменном виде в процессе работы по данному Договору.

6.2. Стороны не должны предоставлять такую информацию кому бы то ни было, за исключением случаев, когда:

— это необходимо для надлежащего выполнения их обязательств по настоящему Договору;

— такая информация является общедоступной;

— когда такая информация требуется уполномоченными государственными органами на основании закона;

— по взаимному согласованию сторон.

6.3. Стороны несут ответственность за достоверность информации, передаваемой ими друг другу в письменном виде в процессе работы по данному Договору.

6.4. Виновная Сторона возмещает потерпевшей Стороне прямые убытки, причиненные предоставлением недостоверной информации или разглашением конфиденциальной информации. Размер убытков подтверждается документально.

7. Общие условия

7.1. Настоящий Договор вступает в силу с даты его подписания. Срок действия Договора истекает «____»___________ 2008 года. Если за 1 (Один) месяц до окончания срока действия Договора ни одна из Сторон письменно не заявит о желании расторгнуть Договор, Договор считается автоматически продленным на один год.

7.2. Обязательства Сторон, возникшие в период действия настоящего Договора и неисполненные к моменту его окончания, подлежат исполнению независимо от того, прекращен ли настоящий Договор окончанием срока, на который он заключен или нет.

7.3. Настоящий Договор может быть расторгнут в одностороннем порядке любой из Сторон путем подачи письменного уведомления за 2 месяца до момента расторжения Договора.

7.4. Права и обязанности по настоящему Договору не подлежат цессии (переуступке) третьим лицам, за исключением случаев правопреемства.

7.5. В случае получения уведомления об изменении Тарифов Поклажедатель имеет право отказаться от продолжения настоящего Договора на новых условиях, письменно известив об этом Хранителя. При этом настоящий Договор будет считаться расторгнутым с даты вступления новых тарифов в действие.

7.6. Стороны освобождаются от ответственности за полное или частичное неисполнение своих обязательств в связи с обстоятельствами непреодолимой силы, как наводнение, землетрясение, война или военные действия, эмбарго, действия органов государственной власти и местного самоуправления, возникшие после заключения настоящего договора.

7.7. Настоящий договор составлен в 2 экземплярах — по одному экземпляру у каждой Стороны.

ДОГОВОР ОТВЕТСТВЕННОГО ХРАНЕНИЯ В ПРАКТИКЕ ХОЗЯЙСТВЕННЫХ ОТНОШЕНИЙ

Пожалуй, главный вопрос при исследовании состоит в определении природы ответственного хранения, прав и обязанностей сторон.

Единственное упоминание в Гражданском кодексе об ответственном хранении содержится в ст. 514, согласно которой, когда покупатель (получатель) в соответствии с законом, иными правовыми актами или договором поставки отказывается от переданного поставщиком товара, он обязан обеспечить сохранность этого товара (ответственное хранение) и незамедлительно уведомить поставщика. Таким образом, закон непосредственно возлагает на покупателя (получателя) обязанность по хранению переданного товара — хранение в силу закона (ст. 906 ГК РФ).

Исходя из того, что Кодекс больше нигде не упоминает об ответственном хранении, можно сделать два вывода: либо ответственного хранения как такового не существует и употребление этого термина в Кодексе случайно или свидетельствует об обычном его использовании для обозначения хранения товара, не принятого покупателем (при этом к такому хранению полностью и без исключений применяются правила гл. 47 ГК РФ), либо отношения по ответственному хранению регулируются обычаями делового оборота или соглашением сторон и законодатель придерживается в данном случае принципа минимального вмешательства.

В пользу второго вывода говорит тот факт, что помимо ответственного хранения товара, не принятого покупателем, существует ответственное хранение векселей , ответственное хранение нефтепродуктов, сельскохозяйственной продукции, упоминаемые исключительно в судебной практике по договорным спорам. Кроме того, отношения по ответственному хранению государственного материального резерва регулируются на законодательном уровне, а именно Федеральным законом от 29 декабря 1994 г. N 79-ФЗ «О государственном материальном резерве».
———————————
См., напр.: Постановление Президиума ВАС РФ от 13 июля 1999 г. N 3201/99 // Вестник ВАС РФ. 1999. N 10.

Таким образом, ответственное хранение — это вид хранения, обладающий особенностями взаимоотношения сторон, определяемыми как на уровне закона (ст. 514 ГК РФ и названный Федеральный закон), так и соглашением сторон.

Исследуя нормы, касающиеся ответственного хранения, и практику арбитражных судов, можно заметить, что при наступлении ответственности хранителя в связи с ненадлежащим исполнением своих обязанностей по ответственному хранению вопрос о его вине не рассматривается. Так, в Постановлении Президиума ВАС РФ от 22 июня 1999 г. N 8275/98 указано, что взыскание пеней с хранителя государственного материального резерва является главным механизмом обеспечения выполнения обязательств по восстановлению материальных ресурсов в государственном резерве. В подобных случаях взыскание пеней преследует цель защиты публичных, а не частных интересов одной стороны по спору против другой. Глава IV Закона «О государственном материальном резерве» содержит единственное и достаточное основание для применения санкций — наличие нарушения.
———————————
Вестник ВАС РФ. 1999. N 10.

На аналогичных условиях наступает ответственность хранителя и по договору ответственного хранения не в силу закона. Например, в Постановлении Президиума ВАС РФ от 2 декабря 1997 г. N 5549/96 по спору о применении мер ответственности по договору ответственного хранения ценных бумаг прямо указано, что ответственность хранителя в данном случае должна определяться в соответствии с п. 3 ст. 401 ГК РФ, согласно которому основанием для освобождения должника могут служить лишь доказательства невозможности исполнения обязательства по договору хранения вследствие непреодолимой силы.

Таким образом, основываясь на приведенных примерах и исходя из положений ст. 401 ГК РФ, можно сделать вывод, что ответственное хранение (как видно и из названия этого института) предполагает повышенную ответственность хранителя по сравнению с нормами ст. 901 ГК РФ. Ответственность хранителя, осуществляющего предпринимательскую деятельность, — в том числе и профессионального хранителя — за утрату, недостачу или повреждение вещей, принятых на ответственное хранение, наступает независимо от вины, если он не докажет, что надлежащее исполнение оказалось невозможным вследствие непреодолимой силы. Данное положение презюмируется независимо от его закрепления в договоре ответственного хранения уже в силу самого факта заключения такого договора, поскольку в обычной деловой практике под «ответственным» подразумевается хранение с особой повышенной ответственностью. Тот же смысл усматривается и при толковании ст. 514 ГК РФ, согласно которой получатель обязан обеспечить сохранность товара, принятого на ответственное хранение, и, следовательно, несет ответственность без оговорок об ограничении ответственности, подобных положениям ст. 901 ГК РФ.

Исследовав положения Гражданского кодекса о сделках и договоре (ст. ст. 153, 154, 420, 432 и 434), можно сделать вывод, что отношения по ответственному хранению вещи возникают из двухсторонней сделки, т.е. договора. Причем в зависимости от основания возникновения отношений по ответственному хранению признаки договора могут быть различными, не устраняя его сути.

Договор ответственного хранения — это соглашение, в соответствии с которым одна сторона (ответственный хранитель) принимает на хранение и обязуется обеспечить сохранность вещи, возвратить ее в надлежащем состоянии и нести ответственность за ее утрату, недостачу или повреждение независимо от вины, если не докажет, что надлежащее исполнение обязательств по хранению оказалось невозможным вследствие непреодолимой силы, а другая сторона (поклажедатель) обязуется взять вещь обратно по истечении срока ответственного хранения, устанавливаемого соглашением сторон или законом (ст. 514 ГК РФ), возместить хранителю расходы по хранению и уплатить, если это предусмотрено соглашением, вознаграждение.

Договор ответственного хранения может быть как возмездным, так и безвозмездным (в соответствии с п. 3 ст. 514 ГК РФ вознаграждение покупателю, принявшему товар на ответственное хранение, не выплачивается — возмещаются лишь расходы по хранению). Он может быть как консенсуальным, так и реальным. Ответственное хранение в силу ст. 514 ГК РФ осуществляется только по реальному договору, поскольку длится начиная с момента передачи товара покупателю (получателю), а не с момента получения поставщиком уведомления о принятии товара на ответственное хранение, соответственно и договор вступает в силу с момента передачи товара. В иных случаях договор может вступить в силу с момента его подписания.

Означенный договор может заключаться как по соглашению сторон, так и в силу закона (стороны договора поставки обязаны заключить его при возникновении ситуации, предусмотренной ст. 514 ГК РФ, т.е. при ответственном хранении товара, не принятого покупателем). При этом возможно и понуждение к заключению договора в силу нормы п. 1 ст. 421 ГК РФ.

Договор заключается путем составления одного документа, подписанного сторонами, либо путем обмена документами (ст. 434 ГК РФ). Например, поставщик передает покупателю накладную и счет — фактуру, содержащие признаки товара, а покупатель передает поставщику уведомление о принятии этого товара на ответственное хранение.

К существенным условиям договора ответственного хранения относятся наименование, количество, ассортимент вещей, принимаемых на хранение, поскольку единственное, что необходимо и достаточно для того, чтобы считать договор заключенным, — это идентификация вещи (причем вещь может быть определенной индивидуально или определяться родовыми признаками). В остальном стороны могут руководствоваться положениями гл. 47 ГК РФ, за исключением ст. 901, поскольку именно неприменение этой статьи отличает договор ответственного хранения от обычного договора хранения.

Сторонами договора ответственного хранения могут быть только лица, осуществляющие предпринимательскую деятельность, ибо сама сущность договора предусматривает его возникновение только в процессе осуществления предпринимательской деятельности на условиях повышенной ответственности хранителя. Данный вывод прямо не следует из положений законодательства, однако существующая практика свидетельствует, что ответственное хранение распространено только в хозяйственных отношениях организаций, осуществляющих предпринимательскую деятельность, и индивидуальных предпринимателей. Отношения по ответственному хранению в силу ст. 514 ГК РФ или Закона «О государственном материальном резерве» могут возникнуть только с участием указанных субъектов или даже только с участием специализированных коммерческих организаций. Думается, что граждане или организации, не осуществляющие предпринимательскую деятельность, попросту не сталкиваются с необходимостью заключения договора ответственного хранения — это для них невыгодно и нецелесообразно.

Особенность договора ответственного хранения состоит еще и в том, что хранитель не вправе пользоваться материальными ценностями, принятыми на ответственное хранение. Данный вывод следует из содержания абз. 5 ст. 2 Закона «О государственном материальном резерве», и его по аналогии закона (ст. 6 ГК РФ) можно применить ко всем случаям ответственного хранения в полном соответствии со смыслом ст. 892 ГК РФ, устанавливающей, что пользование вещью, переданной на хранение, возможно только с согласия поклажедателя либо для обеспечения сохранности вещи, за исключением случая, когда такое пользование противоречит договору хранения. Действительно, ответственное хранение предполагает принятие всех необходимых мер по сохранности вещи, исключение возможности пользования ею и расширенные основания ответственности хранителя за необеспечение ее сохранности. То есть пользование вещью, принятой на хранение, противоречит сущности договора ответственного хранения. В подтверждение подобного вывода говорит тот факт, что в договор ответственного хранения часто включается условие о запрещении хранителю пользоваться вещью, переданной на ответственное хранение по своему усмотрению .
———————————
См.: Постановление Президиума ВАС РФ от 8 октября 1996 г. N 2319/96 // Вестник ВАС РФ. 1997. N 2; Постановление Президиума ВАС РФ от 11 февраля 1997 г. N 3074/96 // Вестник ВАС РФ. 1997. N 5.

Товар, находящийся на ответственном хранении, должен быть отражен по бухгалтерскому учету хранителя на забалансовом счете 002 «Товарно — материальные ценности, принятые на ответственное хранение». Согласно Инструкции по применению плана счетов бухгалтерского учета финансово — хозяйственной деятельности организаций (утв. Приказом Минфина России от 31 октября 2000 г. N 94н) организации — покупатели учитывают на счете 002 ценности, принятые на хранение, в случаях:
получения от поставщиков товарно — материальных ценностей, по которым организация на законных основаниях отказалась от акцепта счетов платежных требований и их оплаты;
получения от поставщиков неоплаченных товарно — материальных ценностей, запрещенных к расходованию по условиям договора до их оплаты;
принятия товарно — материальных ценностей на ответственное хранение по прочим причинам.

Организации — поставщики учитывают на счете 002 оплаченные покупателями товарно — материальные ценности, которые оставлены на ответственном хранении, оформленные сохранными расписками, но не вывезенные по причинам, не зависящим от организаций. Товарно — материальные ценности учитываются на счете 002 в ценах, предусмотренных в приемо — сдаточных актах или в счетах платежных требований.

Аналитический учет по счету 002 ведется по организациям — владельцам, по видам, сортам и местам хранения.

При всей недостаточности правового регулирования договор ответственного хранения тем не менее находит широкое применение на практике. На ответственное хранение принимаются товары, поставленные досрочно или без согласия покупателя, товары, не соответствующие условиям договора поставки о качестве, количестве, ассортименте, поставленные без договорного основания. Договор ответственного хранения заключается для хранения ценных бумаг, нефтепродуктов, сельскохозяйственной продукции .
———————————
См. арбитражную практику по спорам, возникающим из договоров ответственного хранения: Постановления Президиума ВАС РФ от 30 сентября 1997 г. N 1300/97 // Вестник ВАС РФ. 1998. N 1; от 4 марта 1997 г. N 4788/96 и др.

Одно из затруднений, возникающих у арбитражных судов, заключается в выявлении доказательств, подтверждающих существование отношений по ответственному хранению. По одному из дел поставщик доставил на склад покупателя товар, нуждающийся в приемке с участием специалистов, получил накладную за подписью кладовщика и убыл. На следующий день покупатель направил поставщику уведомление о принятии товара на ответственное хранение в силу закона (ст. 514 ГК РФ) в связи с нарушением поставщиком условия о качестве поставленного товара. Суд не принял отказ покупателя от товара и отказался квалифицировать возникшие отношения как ответственное хранение, мотивировав это отсутствием акта приемки на ответственное хранение и письменного договора ответственного хранения. Правильно ли суд определил круг доказательств, могущих подтвердить возникновение отношений по ответственному хранению, правильно ли он квалифицировал отношения сторон?

Как было указано ранее, договор ответственного хранения может быть заключен и посредством обмена документами, позволяющими достоверно идентифицировать вещь, принимаемую на ответственное хранение. Составление же акта приемки на ответственное хранение может предусматриваться соглашением сторон или законом, но вовсе не обязательно. Таким образом, в рассматриваемом случае договор ответственного хранения следует считать заключенным и все предусмотренные ст. 514 ГК РФ обязанности сторон — возникшими.

Говоря о расширенных основаниях ответственности хранителя по договору ответственного хранения, следует особо отметить, что это вовсе не означает повышенную ответственность хранителя в случае несохранности вещи. Так, Президиум ВАС РФ в Постановлении от 30 июля 1996 г. N 1324/96 прямо указал, что ответственность хранителя определяется по правилам ст.

Как отразить в учете прием ТМЦ на ответственное хранение

Организации могут оказывать возмездные услуги по хранению товарно-материальных ценностей (ТМЦ), принадлежащих другим лицам. Взаимоотношения между ними регулируются главой 47 Гражданского кодекса РФ «Договор хранения». Сторона, принимающая ТМЦ на хранение, называется хранителем, а сторона, передающая ТМЦ на хранение – поклажедателем.

Договор хранения

Договор хранения заключается в письменной форме (подп. 1 п. 1 ст. 161, п. 1 ст. 887 ГК РФ). Организации, для которых хранение является предпринимательской деятельностью (товарные склады), вместо заключения договора могут выдавать простое (двойное) складское свидетельство, в котором указываются условия и срок хранения ТМЦ (ст. 887, 913, 917 ГК РФ). Если в срок, установленный договором, поклажедатель не заберет ТМЦ, переданные на хранение, хранитель имеет право продать их, предупредив об этом их собственника (п. 2 ст. 899 ГК РФ).

Поступление ТМЦ на хранение

Документальное оформление приема товарно-материальных ценностей на ответственное хранение зависит от того, приняты они по договору хранения или нет.

По договору хранения поступление ТМЦ от организаций и предпринимателей оформляйте актом приема-передачи по форме № МХ-1. При возврате ТМЦ поклажедателю составляется акт по форме № МХ-3. Кроме перечня возвращаемых ТМЦ в этом акте указывается объем и стоимость услуг, оказанных хранителем. Поэтому оформлять дополнительные документы об оказании услуг, связанных с хранением, не нужно.

После получения ТМЦ, сданных на хранение, поклажедатель должен подтвердить отсутствие претензий к организации-хранителю, поставив подпись в журнале по форме № МХ-2.

Такой порядок установлен указаниями, утвержденными постановлением Госкомстата России от 9 августа 1999 г. № 66.

Унифицированной формы документа, которым оформляется прием на хранение ТМЦ от населения, не установлено. Поэтому при оказании населению услуг по хранению организация может использовать типовые формы № МХ-1, № МХ-2, № МХ-3 или аналогичные документы, разработанные самостоятельно: квитанции, расписки, номерные жетоны и т. п. Выдача любого из этих документов будет означать, что договор хранения заключен в письменной форме (п. 2 ст. 887 ГК РФ).

По другим договорам (например, купли-продажи с переходом права собственности после оплаты) прием товарно-материальных ценностей на ответственное хранение оформляйте товарными накладными (например, по формам № ТОРГ-12, № 1-Т, № М-15).

Бухучет у хранителя

ТМЦ, принятые на хранение, не являются собственностью хранителя, поэтому они учитываются отдельно от его собственного имущества на забалансовом счете 002 «Материалы, принятые на ответственное хранение» (п. 10 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 28 декабря 2001 г. № 119н). Аналитический учет на данном счете ведется в разрезе владельцев ТМЦ, по сортам и местам хранения (Инструкция к плану счетов).

Поступление ТМЦ на хранение, а также их возврат собственнику отражайте проводками:

– получены ТМЦ на ответственное хранение;

Кредит 002

– возвращены ТМЦ, принятые на хранение.

Доходы и расходы, связанные с оказанием услуг по хранению, хранители (товарные склады) отражают в бухучете как доходы и расходы по обычным видам деятельности (п. 5 ПБУ 10/99, п. 5 ПБУ 9/99).

Ситуация: нужно ли в бухучете хранителя (товарного склада) ежемесячно отражать выручку от реализации услуг по хранению. Договор хранения заключен на срок, превышающий один месяц?

Для хранителей (товарных складов) выручка от реализации услуг по хранению является доходом от обычных видов деятельности (п. 5 ПБУ 9/99). Выручка принимается к учету в сумме, равной величине поступления денежных средств и (или) величине дебиторской задолженности (п. 6 ПБУ 9/99).

Выручка отражается в бухучете при соблюдении следующих условий:

– организация имеет право на ее получение;

– сумма выручки может быть определена;

– услуга фактически оказана заказчику;

– расходы, связанные с проведением операции, могут быть определены.

Такие правила установлены пунктом 12 ПБУ 9/99.

При оказании услуг по хранению все вышеперечисленные условия можно признать выполненными на последнее число каждого месяца в период действия договора. Причем хранитель имеет право на получение вознаграждения, даже если договор хранения будет расторгнут досрочно (п. 3 ст. 896 ГК РФ). Вознаграждение будет получено и в том случае, если собственник откажется от ТМЦ, переданных на хранение. Такое имущество хранитель может продать (с уведомлением собственника) (п. 2 ст. 899 ГК РФ). Следовательно, выручку от оказания услуг по договору хранения, хранителю следует отражать в бухучете по итогам каждого отчетного периода, то есть ежемесячно (п. 29 Положения по ведению бухгалтерского учета и отчетности).

Для организаций, которые вправе вести бухучет в упрощенном виде, предусмотрен особый порядок учета доходов и расходов (ч. 4, 5 ст. 6 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ).

Бухучет у покупателя

На забалансовом счете 002 организации-покупатели отражают ТМЦ, которые поступили:

16. от поставщика и от оплаты которых покупатель отказался на законном основании (несоответствие ассортимента, количества или качества указанному в договоре);
17. по договорам, предусматривающим переход права собственности к покупателю только после оплаты (или других событий).

В бухучете движение таких ТМЦ отражается проводками:

– приняты на ответственное хранение ТМЦ, не подлежащие оплате в связи с нарушением условий договора поставки;

– списаны с забалансового учета ТМЦ, не подлежащие оплате и возвращенные поставщику;

– приняты на ответственное хранение ТМЦ, не подлежащие расходованию (использованию) до оплаты (по договору с особыми условиями перехода права собственности);

– списаны с забалансового учета ТМЦ в связи с переходом права собственности к покупателю;

Дебет 10 (08, 41. ) Кредит 60

– приняты на баланс ТМЦ, право собственности на которые перешло к покупателю.

Организации-поставщики отражают на счете 002 ТМЦ, которые перешли в собственность покупателя, но не были вывезены им со склада поставщика:

Дебет 002

– приняты на ответственное хранение ТМЦ, не вывезенные покупателем;

– списаны с забалансового учета ТМЦ, оставленные покупателем на ответственное хранение.

Такой порядок следует из положений Инструкции к плану счетов.

ТМЦ, учтенные на счете 002 в перечисленных случаях, не являются полученными по договору хранения. Следовательно, составлять документы о приеме-передаче ТМЦ по формам № МХ-1, № МХ-2 и № МХ-3 необязательно. Объясняется это тем, что данные документы предназначены для оформления передачи ТМЦ по договору хранения. А поставщики и покупатели действуют в рамках договоров купли-продажи (поставки). Поэтому в данном случае при приеме-передаче ТМЦ оформляйте товарные накладные (например, по формам № ТОРГ-12, № 1-Т, № М-15).

Пример отражения в бухучете приобретения материалов по договору купли-продажи с особым порядком перехода права собственности. Право собственности на отгруженные материалы переходит от продавца к покупателю только после их оплаты

ООО «Альфа» приобрело материалы стоимостью 118 000 руб. (в т. ч. НДС – 18 000 руб.). По условиям договора право собственности на материалы переходит к «Альфе» только после их оплаты. Материалы были переданы покупателю 18 октября, а оплачены – 15 ноября. Материалы предназначены для ведения деятельности, облагаемой НДС.

В учете «Альфы» сделаны следующие записи:

Дебет 002
– 118 000 руб. – приняты на ответственное хранение материалы, не подлежащие расходованию до оплаты (по стоимости, указанной в сопроводительных документах, включая НДС).

Дебет 60 Кредит 51
– 118 000 руб. – перечислены деньги за полученные материалы;

Кредит 002
– 118 000 руб. – списаны материалы с забалансового учета в связи с переходом права собственности;

Дебет 10 Кредит 60
– 100 000 руб. (118 000 руб. – 18 000 руб.) – учтены материалы в составе собственных оборотных средств;

Дебет 19 Кредит 60
– 18 000 руб. – выделен НДС по оприходованным материалам;

Дебет 68 субсчет «Расчеты по НДС» Кредит 19
– 18 000 руб. – принят к вычету НДС по оприходованным материалам (на основании счета-фактуры поставщика).

Внимание: если покупатель длительное время хранит ТМЦ, право собственности на которые к нему не перешло, налоговая инспекция может посчитать, что он безвозмездно оказывает продавцу услуги по хранению. Аналогичная ситуация может сложиться и при длительном хранении на складе продавца ТМЦ, не вывезенных покупателем. И в том и в другом случае организациям могут быть начислены дополнительные налоги.

Если налоговая инспекция докажет, что в отношениях между организациями возникла скрытая форма договора хранения, то организации, которая хранит товары своего контрагента, будет начислен внереализационный доход в размере рыночной стоимости безвозмездно оказанной услуги по хранению ТМЦ (п. 8 ст. 250 НК РФ). Кроме того, на рыночную стоимость безвозмездно оказанных услуг организации могут начислить НДС (п. 1 ст. 39, п. 1 ст. 146 НК РФ). Увеличение налоговой базы по НДС и налогу на прибыль приведет к образованию недоимки, и, как следствие, к начислению пеней и штрафов (ст. 75, 120, 122 НК РФ).

Совет: Претензий налоговой инспекции в связи с хранением ТМЦ, которые до оплаты не являются собственностью покупателя, а также ТМЦ, не вывезенных со склада продавца, можно избежать. Для этого в договор купли-продажи (поставки) следует включить дополнительные условия.

Как продавцу, так и покупателю нужно доказать, что хранение товаров контрагента осуществляется в рамках договора купли-продажи (поставки). Доказательством могут послужить положения договора, согласно которым покупателю:

– отводится определенный срок на то, чтобы вывезти товар со склада поставщика;

– устанавливается предельный срок оплаты товара (по договорам с особым порядком перехода права собственности);

– предоставляется право не оплачивать товар до окончания проверки его качества и комплектности (с указанием сроков проведения этой проверки).

ОСНО: налог на прибыль

Хранитель не должен учитывать ТМЦ, принятые на хранение, ни в составе доходов, ни в составе расходов. При поступлении ТМЦ на хранение право собственности на них к хранителю не переходит, поэтому у него не возникают объекты налогообложения ни по НДС, ни по налогу на прибыль, ни по налогу на имущество (п. 1 ст. 886 ГК РФ, ст. 39, 146, 247, п. 1 ст. 374 НК РФ).

При расчете налога на прибыль хранитель должен учесть:

18. в доходах – сумму реализованных услуг (вознаграждение за хранение) (ст. 249 НК РФ);
19. в расходах – расходы, связанные с оказанием услуг по хранению (п. 1 ст. 252 НК РФ).

Порядок признания доходов хранителем, который применяет метод начисления, зависит от длительности договора хранения. Если услуги по хранению оказываются менее одного отчетного периода по налогу на прибыль, то доходы от реализации таких услуг признавайте в момент возврата ТМЦ их собственнику (п. 3 ст. 271 НК РФ). Если услуги по хранению оказываются более одного отчетного периода по налогу на прибыль, доходы от их реализации хранитель должен распределить с учетом принципа равномерности (п. 2 ст. 271 НК РФ). Подробнее об этом см. Как по налогу на прибыль учитывать доходы, относящиеся к нескольким отчетным периодам .

Все расходы (как прямые, так и косвенные) хранители (товарные склады) вправе признавать в текущем отчетном (налоговом) периоде (абз. 3 п. 2 ст. 318 НК РФ).

Если организация использует кассовый метод, то доходы и расходы признавайте только после их оплаты (п. 2 и 3 ст. 273 НК РФ).

Пример отражения в бухучете и при налогообложении доходов и расходов, связанных с оказанием услуг по договору хранения материалов

ООО «Альфа» (товарный склад) приняло на ответственное хранение от ООО «Производственная фирма «Мастер»» партию цемента стоимостью 500 000 руб. Срок действия договора хранения – 6 месяцев (с 1 февраля по 29 июля). Стоимость услуг по хранению за весь период действия договора – 35 400 руб. (в т. ч. НДС – 5400 руб.). Кроме того, при приеме и возврате цемента «Альфа» оказывает «Мастеру» услуги по его разгрузке (в феврале) и погрузке (в июле). Стоимость разгрузки составляет 6018 руб. (в т. ч. НДС – 918 руб.), а стоимость погрузки – 7080 руб. (в т. ч. НДС – 1080 руб.). По договору все услуги товарного склада «Мастер» оплачивает единовременно по окончании срока хранения. Фактически деньги за оказанные услуги поступили на расчетный счет «Альфы» 29 июля в сумме 48 498 руб. (35 400 руб. + 6018 руб. + 7080 руб.).

Себестоимость услуг, оказанных «Альфой», в бухгалтерском и налоговом учете составляет:

– хранение цемента – 3000 руб. в месяц;
– разгрузка – 3700 руб.;
– погрузка – 4400 руб.

«Альфа» применяет общую систему налогообложения, доходы и расходы определяются методом начисления.

Согласно учетной политике, в бухгалтерском и налоговом учете доходы от оказания услуг по договорам, срок действия которых превышает один месяц, признаются равномерно на последнее число каждого месяца. Расходы, связанные с оказанием услуг, учитываются в том отчетном периоде, в котором они были осуществлены (без распределения на остатки незавершенного производства).

Ежемесячная выручка от реализации услуг по хранению без НДС составляет:
(35 400 руб. – 5400 руб.) : 6 мес. = 5000 руб.

Сумма НДС с выручки от реализации услуг по хранению за месяц равна:
5000 руб. ? 18% = 900 руб.

В учете «Альфы» сделаны следующие проводки.

Дебет 002
– 500 000 руб. – принят на ответственное хранение цемент от «Мастера»;

Дебет 20 Кредит 02, 10, 25, 26, 68, 69, 70
– 6700 руб. (3000 руб. + 3700 руб.) – учтены расходы на хранение и разгрузку цемента;

Дебет 62 Кредит 90-1
– 11 918 руб. (5900 руб. + 6018 руб.) – отражена выручка от оказания услуг по хранению и разгрузке цемента;

Дебет 90-2 Кредит 20
– 6700 руб. (3000 руб. + 3700 руб.) – сформирована себестоимость оказанных услуг;

Дебет 90-3 Кредит 68 субсчет «Расчеты по НДС»
– 1818 руб. (918 руб. + 900 руб.) – начислен НДС по оказанным услугам.

С марта по июнь включительно:

Дебет 20 Кредит 02, 10, 25, 26, 68, 69, 70
– 3000 руб. – учтены расходы на хранение цемента;

Дебет 62 Кредит 90-1
– 5900 руб. – отражена выручка от оказания услуг по хранению цемента;

Дебет 90-2 Кредит 20
– 3000 руб. – сформирована себестоимость оказанных услуг;

Дебет 90-3 Кредит 68 субсчет «Расчеты по НДС»
– 900 руб. – начислен НДС по оказанным услугам.

Кредит 002
– 500 000 руб. – возвращен цемент поклажедателю;

Дебет 20 Кредит 02, 10, 25, 26, 68, 69, 70
– 7400 руб. (3000 руб. + 4400 руб.) – учтены расходы на хранение и погрузку цемента;

Дебет 62 Кредит 90-1
– 12 980 руб. (5900 руб. + 7080 руб.) – признан доход от оказания услуг по хранению и погрузке цемента;

Дебет 90-2 Кредит 20
– 7400 руб. (3000 руб. + 4400 руб.) – сформирована себестоимость оказанных услуг;

Дебет 90-3 Кредит 68 субсчет «Расчеты по НДС»
– 1980 руб. (900 руб. + 1080 руб.) – начислен НДС по оказанным услугам;

Дебет 51 Кредит 62
– 48 498 руб. – получены деньги от поклажедателя.

Данные о налоговой базе по НДС и налогу на прибыль за период действия договора хранения приведены в таблице:

Ситуация: может ли организация-хранитель (товарный склад) при расчете налога на прибыль учесть расходы на страхование имущества, принятого на ответственное хранение?

Согласно последним разъяснениям Минфина России, нельзя. Налоговое ведомство считает, что расходы учесть можно.

В письме от 28 апреля 2009 г. № 03-03-06/1/285 Минфин России указал, что страхование имущества, принятого на хранение, не относится к видам добровольного страхования, расходы на которые можно учесть при расчете налога на прибыль. Объясняется это так.

В соответствии с подпунктом 10 пункта 1 статьи 263 Налоговый кодекс РФ при расчете налога на прибыль можно учесть расходы на все виды добровольного страхования, которые являются условием ведения деятельности организации в силу законодательства РФ. Страхование имущества, принятого на ответственное хранение, может являться условием договора, заключенного сторонами. Условием ведения хранителем своей деятельности в силу законодательства РФ такое страхование не является. Такой вывод следует из пункта 4 статьи 935 и статьи 891 Гражданского кодекса РФ. Следовательно, расходы на данный вид добровольного страхования учесть при расчете налога на прибыль по подпункту 10 пункта 1 статьи 263 Налогового кодекса РФ нельзя.

Совет: есть аргументы, позволяющие организациям учесть при расчете налога на прибыль расходы на добровольное страхование имущества, принятого на ответственное хранение, как расходы, являющиеся условием ведения деятельности хранителя. Они заключаются в следующем.

Организации вправе учесть расходы на все виды добровольного страхования, которые являются условием ведения их деятельности в силу законодательства РФ (подп. 10 п. 1 ст. 263 НК РФ). При этом понятие «условие ведения деятельности» в законодательстве РФ не разъяснено. Однако трактовать данный термин как «обязательное требование законодательства РФ» некорректно. Все обязательные требования формируют систему обязательного страхования. Система же добровольного страхования дает право организации застраховать свою деятельность от возможных убытков, но не обязывает делать это. Такой вывод следует из положений статей 927, 935 Гражданского кодекса РФ и пунктов 3 и 4 статьи 3 Закона от 27 ноября 1992 г. № 4015-1.

В соответствии с требованиями Гражданского кодекса РФ, хранитель обязан обеспечить сохранность вверенного ему имущества (ст. 891 ГК РФ). В противном случае он возмещает убытки за его порчу (ст. 902 ГК РФ). В связи с этим расходы организации на страхование имущества, принятого на ответственное хранение, можно рассматривать как условие ведения деятельности хранителем. Тем более если такое условие прописано в договоре хранения с заказчиком услуг (ст. 930, п. 4 ст. 421 ГК РФ).

В письмах от 17 апреля 2007 г. № 03-03-06/1/246, от 11 марта 2003 г. № 04-02-05/2/13 Минфин России высказывал другую точку зрения. В них финансовое ведомство классифицировало расходы на добровольное страхование имущества, принятого на ответственное хранение, по подпункту 7 пункта 1 статьи 263 Налогового кодекса РФ. Этот подпункт позволяет учесть при расчете налога на прибыль расходы на добровольное страхование имущества, которое организация использует для целей деятельности, приносящей доход. Имущество, принятое на ответственное хранение, удовлетворяет указанному условию, поэтому расходы на его страховку хранитель может включить в уменьшение налогооблагаемой базы. Разделяет эту точку зрения и налоговая служба (см., например, письмо УФНС России по г. Москве от 16 июня 2006 г. № 20-12/53511).

В сложившейся ситуации окончательное решение по вопросу учета при расчете налога на прибыль расходов на страхование имущества, принятого на ответственное хранение, организация должна принять самостоятельно. Арбитражная практика по данному вопросу пока не сложилось.

Совет: чтобы избежать разногласий с проверяющими, для учета расходов на страхование при расчете налога на прибыль экономически обоснуйте и документально подтвердите их (п. 1 ст. 252 НК РФ).

В рассматриваемой ситуации обоснованным будет страхование имущества на случай порчи, хищения, пожара и т. п. При этом в договоре хранения укажите, что имущество, принятое на ответственное хранение, должно быть застраховано за счет хранителя (ст. 930, п. 4 ст. 421 ГК РФ).

Кроме того, при проверке налоговая инспекция может проконтролировать, не застраховано ли имущество, переданное на ответственное хранение, по тем же основаниям у собственника. Если будет установлено, что застраховано, – расходы хранителя могут быть признаны экономически неоправданными (п. 1 ст. 252 НК РФ).

ОСНО: НДС

НДС начисляйте на всю сумму вознаграждения за услуги, оказанные по договору хранения (подп. 1 п. 1 ст. 146 НК РФ).

Ситуация: когда организация-хранитель (товарный склад) должна начислить НДС с выручки от оказания услуг по хранению? Договор хранения заключен на срок более одного квартала. Оплата услуг хранителя в период действия договора не предусмотрена.

В последний день налогового периода, в котором оказаны услуги.

Из буквального толкования положений подпункта 1 пункта 1 статьи 167 Налогового кодекса РФ следует, что НДС со стоимости оказанных услуг нужно начислить после того, как договор хранения будет выполнен. То есть когда ТМЦ, принятые на хранение, будут возвращены собственнику на основании акта по форме № МХ-3.

Однако в отношении длящихся договоров, условиями которых не предусмотрена ежемесячная оплата оказываемых услуг, финансовое ведомство придерживается другой точки зрения. В письме Минфина России от 4 апреля 2007 г. № 03-07-15/47 сказано, что по таким договорам исполнитель должен определять налоговую базу по НДС в последний день налогового периода, в котором оказаны услуги. Независимо от того, какая периодичность оплаты этих услуг согласована сторонами. Подробнее об этом см. Как начислить НДС при реализации товаров (работ, услуг).

Ситуация: может ли организация-покупатель принять к вычету «входной» НДС по ТМЦ, принятым на ответственное хранение до перехода права собственности (ТМЦ учтены на счете 002)?

Ответ: нет, не может.

Организация вправе предъявить «входной» НДС к вычету при одновременном выполнении следующих четырех условий:

• предъявление налога поставщиками;
• приобретение имущества (работ, услуг) для осуществления операций, облагаемых НДС, или приобретение товаров для перепродажи;
• принятие приобретенного имущества (работ, услуг) на учет;
• наличие счета-фактуры.

Такой порядок установлен статьей 171 Налогового кодекса РФ.

Несмотря на то, что ТМЦ приняты к бухучету (отражены на счете 002), до перехода права собственности на них от продавца к покупателю они не признаются приобретенными (ст. 223 и 491 ГК РФ). Поскольку одно из обязательных условий для вычета НДС в данном случае не выполняется, принять к вычету сумму «входного» НДС нельзя.

При получении ТМЦ на хранение право собственности к организации-хранителю (товарному складу) не переходит (п. 1 ст. 886 ГК РФ). Поэтому при расчете единого налога их стоимость не отражается ни в доходах, ни в расходах (ст. 39, 346.15 и 346.16 НК РФ).

Независимо от выбранного объекта налогообложения доходы от оказания услуг по хранению включайте в расчет налоговой базы, после того как они будут оплачены (п. 1 ст. 346.17 НК РФ).

Если организация применяет упрощенку и платит единый налог с разницы между доходами и расходами, то расходы, связанные с оказанием услуг по хранению, учитывайте после их оплаты (п. 2 ст. 346.17 НК РФ).

Организации, применяющие упрощенку с объектом налогообложения «доходы», расходы при расчете единого налога не учитывают (ст. 346.14 НК РФ).

По решению местных властей на ЕНВД может быть переведена деятельность, связанная с оказанием услуг по хранению автомобилей на платных стоянках (п. 1, подп. 4 п. 2 ст. 346.26 НК РФ). Объектом обложения ЕНВД является вмененный доход (п. 1 ст. 346.29 НК РФ). Поэтому поступление и выбытие ТМЦ, принятых на ответственное хранение, на расчет ЕНВД не влияет. Поскольку плательщики ЕНВД не освобождаются от ведения бухучета, забалансовый учет ТМЦ, принятых на ответственное хранение, они обязаны вести в том же порядке, что и организации, применяющие общую систему налогообложения.

Читайте так же:  Физ требования к спецназу