Как определить стаж работы для больничного

Опубликовано автором admin

Расчет стажа для оплаты больничного

За период временной нетрудоспособности работника в связи с его болезнью или травмой, а также за период освобождения от работы в связи с уходом за больным членом семьи работник вправе получить пособие при наличии больничного листа. Размер пособия, выплачиваемого на основании такого больничного, зависит от стажа работы сотрудника. То есть сколько процентов от среднего заработка учтет бухгалтер при оплате больничного, определяется стажем: чем больше у работника стаж, тем выше процент оплаты больничного. Соответствие между страховым стажем и тем, какую долю среднего заработка должен использовать бухгалтер при расчете больничного листа в 2017-2020 гг., приведено в таблице.

Оплата больничного в зависимости от стажа 2017-2020 (ч. 1 ст. 7 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ )

Стаж для целей оплаты больничного Сколько процентов от среднего заработка учитывается при расчете оплаты по больничному листу
8 лет и более 100%
От 5 до 8 лет 80%
До 5 лет 60%

Иными словами, если ваш работник заболел, то оплату больничного в размере 100 процентов от среднего заработка он получит только при стаже 8 лет или более.

Размер больничного в зависимости от стажа при уходе за больным членом семьи

Если работник был на больничном в связи с тем, что ухаживал за больным членом своей семьи, то оплата больничного будет зависеть не только от стажа работы, но и от того, за кем осуществлялся уход (ч. 3, 4 ст. 7 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ ).

Кому из членов семьи понадобился уход Какой процент начисления больничного в зависимости от стажа используется в расчете пособия
Ребенку при его лечении в амбулаторных условиях Первые 10 календарных дней оплачиваются исходя из «процента» больничного, определяемого стажем работника (указаны в таблице выше). Остальные дни – из расчета 50% от среднего заработка.
Ребенку при его лечении в стационарных условиях Проценты по больничному определяются в зависимости от стажа по общему правилу (60%, 80% или 100%)
Другому члену семьи (при лечении в амбулаторных условиях)

Страховой стаж для больничного листа: что в него входит

Страховой стаж для больничного листа включает в себя периоды (ч. 1, 1.1 ст. 16 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ ):

  • государственной гражданской или муниципальной, военной и иной службы (противопожарной, службы в органах уголовно-исполнительной системы и др.);
  • иной деятельности, когда лицо подлежало обязательному социальному страхованию по временной нетрудоспособности и в связи с материнством. К примеру, при добровольной уплате взносов в ФСС предпринимателем.

    • Как узнать страховой стаж для больничного

    Данные для расчета стажа для больничного берутся из документов работника: трудовой книжки, письменных трудовых договоров, справок, выданных на предыдущем месте работы, иных документов (п. 8, 9 Правил, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 06.02.2007 N 91). Продолжительность военной службы может подтвердить военный билет работника.

    При пересечении каких-то из указанных периодов в стаж засчитывается только один из них (ч. 2 ст. 16 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ ).

    Как посчитать страховой стаж для больничного листа

    Отвечая на вопрос, как рассчитать стаж для больничного листа, начнем с того, что определяется он на дату, предшествующую дате наступления временной нетрудоспособности (ч. 3 ст. 16 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ , п. 7 Правил, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 06.02.2007 N 91).

    Кстати, входит ли сам больничный в стаж работы? Да, если в будущем ваш работник снова заболеет, нынешний период временной нетрудоспособности нужно будет учесть при подсчете стажа для оплаты следующего больничного листа (ч. 1, 1.1 ст. 16 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ ).

    Расчет стажа для больничного листа производится исходя из полных лет и полных месяцев (п. 21 Правил, утв. Приказом Минздравсоцразвития РФ от 06.02.2007 N 91, Письмо ФСС от 30.10.2012 N 15-03-09/12-3065П ). То есть сначала в стаж для больничного листа в 2017 — 2020 гг. засчитываются полные годы и месяцы работы сотрудника. Полный год — это не календарный год, а 12 месяцев с даты трудоустройства (дня начала входящего в стаж периода). А полный месяц — это не календарный месяц, а 30 дней. А затем порядок действий такой:

  • подсчитываете общее количество дней, не вошедших в полные месяцы и годы;
  • это количество дней переводите в месяцы по правилу: 30 дней равны 1 месяцу. То есть количество дней делите на 30 и для дальнейшего расчета берете только целую часть значения, полученного при делении. Она будет соответствовать количеству целых месяцев;
  • если полученная сумма целых месяцев окажется больше 12, то месяцы нужно будет перевести в целые годы по правилу: 12 месяцев равны 1 году. Месяцы, не вошедшие в целые годы, так и остаются целыми месяцами для подсчета.

    • Расчетные значения целых месяцев и лет нужно прибавить к целым месяцам и годам, изначально учтенным при расчете стажа работы для больничного в 2017/2020/2020 году (в самом первом шаге подсчета).

    Полученный стаж нужно указать в больничном листе работника также в целых годах и месяцах.

    Рассчитать страховой стаж вам поможет калькулятор подсчета страхового стажа, размещенный на нашем сайте.

    Оплата больничного листа в 2020 году: процент от стажа

    Оплата больничного листа в 2020 году напрямую связана с процентом от стажа работы. В статье Вы найдете четкую таблицу, которая поможет определить размер больничного в зависимости от стажа и заболевания. Также в ней есть уникальный калькулятор, который сам рассчитает стаж работника.

    Страховой стаж – важная величина для оплаты больничного листа. От него зависит, сколько процентов от среднего заработка в день войдет в подсчет пособия. Ошибки в подсчетах могут привести к тому, что соцстрах не возместит компании расходы на оплату больничных. Поэтому давайте разбираться во всем подробно.

    Оплата больничного листа в 2020 году: изменения свежие новости

    В 2020 году оплата больничного листа рассчитывается исходя из общего стажа работника. Это важно уточнение, так как некоторые работодатели ошибочно ведут подсчет, основываясь на непрерывном стаже.

    Важно! При определении размера больничного в зависимости от стажа в 2020 году, во внимание принимается именно общий стаж.

    Кроме того, расчет страхового стажа нужен не для всех листов нетрудоспособности. Отдельные случаи оплачиваются исключительно 100%. Это касается больничных по беременности и родам, а также больничных вследствие производственной травмы. Давайте посмотрим, для каких больничных листов требуется процент оплаты в зависимости от стажа 2020:

  • При любом заболевание (кроме профильного);
  • Если работник ухаживал за больным ребенком, либо находился с ним на карантине;
  • Ухаживал за больным близким родственником;
  • Был отправлен в санаторий сразу же после стационарного лечения в качестве поддерживающей терапии;
  • Находился на протезировании в стационаре.

    • Обратите внимание, что порядок расчета больничного листа, в том числе и расчет процента от стажа закреплен приказом №255-ФЗ от 26 декабря 2006г.

    Как же влияет страховой стаж работника на больничное пособие. Ответить на этот вопрос поможет формула подсчета.

    То есть, получается, что процент от стажа заложен в самой формуле расчета. То есть это первостепенный показатель для начисления пособия. Что он собой представляет, если коротко то:

  • При стаже более 8 лет – 100%;
  • При стаже от 5 до 8 лет – 80%;
  • При стаже менее 5 лет – 60%.

    • Однако если речь идет о листах нетрудоспособности по уходу, то тут возможны некоторые изменения в этой схеме. В частности если ребенку нет 15 лет, и работник берет лист нетрудоспособности, чтобы ухаживать за ним дома, то процент от стажа распространяется только на первые 10 дней. Все остальные дни оплачиваются строго 50%.

    Это исключение действует только в отношении ухода на дому, и только в отношении детей до 15 лет. Уход за взрослыми, либо помощь ребенку в стационаре оплачивается по общим правилам.

    Обращаем ваше внимание! Оплата больничного листа в 2020 году производится исключительно лицам, с доходов которых выплачивались страховые взносы в соцстрах.

    Так же важно не забывать, что небольшой стаж (менее полугода) – это не повод лишать работника пособия по болезни. Просто в такой ситуации размер платы будет вычисляться по МРОТ.

    Страховой стаж для больничного листа в 2020 году: изменения

    Бесспорно, что в 2020 году в части размера больничного в зависимости от стажа произойдут изменения. Они связаны с новым МРОТ, новым расчетным периодом, новыми предельными величинами пособия. Теперь обо всем подробнее:

    1. Если у работника общий страховой стаж менее полугода (6 месяцев) оплату больничного ему считают по МРОТ. С 1 января 2020 года МРОТ равен 11 280 рублей;

    2. Расчетным периодом для листка нетрудоспособности становится 2017 и 2020 год;

    3. Максимальная база для подсчетов теперь равна:

  • 2017 – 755 000руб;
  • 2020 – 815 000руб.

    • В совокупности доход не должен превышать 1 570 000руб.

    4. С повышением МРОТ связано повышение и минимально допустимой суммы больничного пособия.

    Будьте осторожны, особенно в переходный период. И помните, что все изменения действуют только с 1 января 2020 года. Поэтому если ваш работник заболел в декабре 2017, а вышел на работу в 2020, то нужно будет учитывать старые параметры.

    Процент оплаты больничного листа в зависимости от стажа 2020

    Стаж при начислении больничного листа в 2020 году напрямую влияет на размер пособия. Дело в том, что когда стаж небольшой (менее 8 лет), работник не сможет получать выплату 100% от своей среднедневной зарплаты. Чем меньше трудовая биография, тем меньше процентов возьмут при подсчетах. Конкретные цифры вы сможете увидеть в таблице.

    Таблица: стаж для больничного листа в 2020 году

    Почему выдан лист нетрудоспособности

    Страховой стаж

    Процент от стажа для подсчетов пособия

    Любое заболевание, если только оно не связано с выполняемыми обязанностями;

    Все виды травм, если только они не имеют отношение к производству;

    Уход за ребенком во время карантина;

    Установление протеза в клинике;

    Заболевание, возникшее вследствие выполнения работником служебных обязанностей;

    Травма, полученная в ходе производственного процесса

    Не имеет значения

    Работник находился на больничном, так как вынужден был, ухаживать за больным ребенком не достигшем 15 лет на дому

    60% — первые 10 дней листа нетрудоспособности;

    80% — первые 10 дней листа нетрудоспособности;

    50% — остальные дни

    100% — первые 10 дней листа нетрудоспособности;

    Работник находился на больничном, так как вынужден был, ухаживать за больным ребенком не достигшем 15 лет в стационаре

    Работник находился на больничном, так как вынужден был, ухаживать за больным ребенком старше 15 лет или за близким родственником

    Уволенному работнику, если с момент увольнения не прошло одного месяца

    Как рассчитать страховой стаж для больничного листа в 2020 году

    Наконец-то мы подошли к самому важному вопросу, как рассчитать страховой стаж для больничного листа в 2020 году. Прежде чем начать расчет, уточним, что оплатить больничный можно только работнику, с которым заключен трудовой договор, при этом с его доходов перечислялись взносы.

    Итак, учитывать нужно общий стаж, а не непрерывный. В стаж необходимо включить:

  • Все периоды, когда с сотрудником были оформлены трудовые договора (ГПХ не считаются), а его зарплаты перечислялись взносы в ФСС на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством;
  • Период службы в рядах Российской армии, либо альтернативная служба – МВД, пожарная охрана, МЧС и т.д.;
  • Труд физика в качестве ИП, если он платил за себя взносы в ФСС.

    • Важно! В случае если ваш работник совмещал работу в компании и индивидуальное предпринимательство, то в стаж включите один вид деятельности по выбору работника.

    Данные о трудовой деятельности фиксируются на основании записей в Трудовой книжке.

    К сожалению, случается такое, что трудовая книжка не дает полноценной картине о рабочей биографии вашего служащего. В такой ситуации бухгалтер в праве запросить у работника иные документы, подтверждающие его деятельность и уплату взносов:

  • Договор с предприятием или ИП;
  • Приказ генерального директора о приеме на работу;
  • Военный билет, подтверждающий службу в армии или в иных силовых и противопожарных структурах;
  • Справку об уплате взносов, если работник был ИП.

    • После того, как комплект документов собран, и трудовую биографию можно подтвердить официально, можно переходить к подсчетам. Принцип тут следующий:

  • Сначала считаются целые годы. Что такое полный год – это промежуток между 1 января и 31 декабря включительно;
  • Точно по такому же методу складываются полные месяца, где 1 месяц – это время с 1 по 30 (31) число;
  • При подсчете месяцев, каждые 12 принимайте за 1 год. Таким образом, число лет у вас может увеличиться.

    • Например, у вас получилось 3 года и 15 месяцев. Смело прибавьте к годам еще один, и вы получите стаж равный 4 годам и 3 месяца;

  • Дальше приплюсуйте друг с другом оставшиеся дни. При этом каждые 30 дней считайте за 1 месяц;
  • В конце подытожьте стаж, а также занесите его в корешок больничного листа, предназначенного для работодателя.

    • Расчет стажа для больничного: калькулятор

    Посчитать стаж работника вы можете на нашем калькуляторе. Укажите в ячейках дату приема на работу и дату увольнения – и калькулятор выдаст Вам общий стаж.

    Как рассчитать страховой стаж для больничного листа в 2020 году на примере

    Разберем, как считается страховой стаж с помощью примера.

    Пример. Старший преподаватель Сомова Е.К. коммерческого колледжа «Вперед» легла на операцию с 10.09.2020года. Для подсчета стажа возьмем данные из Трудовой книжки Сомовой:

    Стаж для больничных: как считать

    Размер пособия по временной нетрудоспособности, в том числе, зависит от стажа застрахованного лица.

    100 % — если стаж составляет 8 лет и более;

    80 % — если стаж составляет от 5 до 8 лет;

    60 % — если стаж составляет менее 5 лет.

    Правила подсчета страхового стажа регламентируются Приказом МЗСР № 91 от 06.02.2007.

    Согласно п.21 вышеназванного Приказа МЗСР исчисление периодов работы производится в календарном порядке из расчета полных месяцев (30 дней) и полного года (12 месяцев). При этом каждые 30 дней указанных периодов переводятся в полные месяцы, а каждые 12 месяцев этих периодов переводятся в полные годы.

    Для подсчета стажа суммируют полные календарные года (с 1 января по 31 декабря), а также полные календарные месяцы. В неполных календарных месяцах каждые 30 дней переводят в полные месяцы, а каждые 12 месяцев — в полные годы.

    В письме ФСС № 15-03-09/12-3065П от 30.10.2012 сообщается, что в случае если календарный месяц или календарный год отработан работником полностью, то делить количество отработанных дней на 30 дней и соответственно 12 месяцев не нужно.

    Однако в письме № 02-08-01/1704-1068 от 19.09.2020 ФСС неожиданно дал совсем другое разъяснение. В документе приведен пример расчета стажа, где в 2-ух полных месяцах работы ФСС высчитывает дни, то есть делит количество отработанных дней на 30.

    Страховой стаж застрахованного лица за период с 01.02.18 по 31.03.18 составляет 1 месяц 29 дней:

    — 01.02.2020 — 02.03.2020 1 мес. (30 дней);

    — 03.03.2020 — 31.03.2020 29 дней.

    Кроме того, есть еще письмо ФСС № 02-09-14/17-04-31319 от 16.01.2020, в котором подготовлен ответ на обращение страхователя, где не был указан период работы застрахованного лица, а представлен к определению общего страхового стажа уже подсчитанный страхователем самостоятельно страховой стаж застрахованного лица по двум местам работы.

    В данном письме ФСС поясняет, что исчисление периодов работы (службы, деятельности) производится в календарном порядке из расчета полных месяцев (30 дней) и полного года (12 месяцев). При этом каждые 30 дней указанных периодов переводятся в полные месяцы, а каждые 12 месяцев этих периодов переводятся в полные годы.

    Какой стаж берется для больничного: общий или непрерывный

    Страховой стаж для больничного: общий или непрерывный использовать при определении процента оплаты листка нетрудоспособности? Не секрет, что на время болезни сотрудникам, работающим в организации по трудовому договору, полагается оплата периода нетрудоспособности. В зависимости от продолжительности имеющегося у работника страхового стажа размер оплаты будет различаться. О том, какой стаж берется для больничного листа: общий или непрерывный, поговорим в статье.

    Действительно, размер больничного пособия напрямую зависит от страхового стажа работника, величина которого определяется на день наступления временной нетрудоспособности (п. 7 Правил, утв. приказом Минздравсоцразвития от 06.02.2007 № 91).

    Проще говоря, сколько лет человек официально проработал, и какой стаж для больничного листа накопил, такой процент от суммы пособия по временной нетрудоспособности он получит (ст. 7 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

    Трудовые отношения – это соглашение между работником и работодателем (организацией или индивидуальным предпринимателем) о выполнении работы, определенной договором, за плату. Во время работы сотрудник находится под управлением и контролем работодателя, подчиняется правилам внутреннего трудового распорядка и трудится в интересах работодателя (ст. 15 ТК РФ).

    Например, если работник заболел и его страховой стаж не менее 8 лет, то ему положено больничное пособие в размере 100% среднего заработка.

    Если стаж сотрудника от 5 до 8 лет, то размер пособия – 80% средней зарплаты.

    Если страховой стаж менее 5 лет, то больничный рассчитывается исходя из 60% среднего заработка. Таким образом, процент оплаты больничного от стажа 3 года – 60 процентов.

    Больничный лист – это документ, подтверждающий факт нетрудоспособности работника или ухода за больным родственником, из-за которых он пропускал работу. Больничные листы (листки нетрудоспособности) выдают только медицинские организации, имеющие соответствующую лицензию.

    Непрерывность не важна

    Для целей назначения пособий по временной нетрудоспособности и беременности и родам под страховым стажем понимается время, которое сотрудник работал (ч. 1, 1.1 ст. 16 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, п. 2, 2.1 Правил, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 № 91):

  • по трудовому договору;
  • состоял на службе (военной, гражданской и т.д., поименованной в Федеральном законе от 12.02.1993 № 4468-1);
  • занимался иной деятельностью, подлежащей социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

    • Страховой стаж исчисляется в полных годах и месяцах и подтверждается записями в трудовой книжке, военном билете и т.д. (раздел II Правил, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 № 91).

    Непрерывность стажа никакого значения в настоящее время не имеет. Перерывы в работе у сотрудника могут быть любой продолжительности. На расчет страхового стажа они не влияют. Какой стаж нужен для больничного: общий или непрерывный? Конечно, общий (п. 2 Правил, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 № 91, определение Конституционного суда РФ от 02.03.2006 № 16-О). Ведь понятие непрерывности трудового стажа кануло в лету.

    Страховой стаж для больничного листа

    Страховой стаж для больничного листа – это те периоды, во время которых работник был застрахован на случай временной нетрудоспособности.
    Каждый работник должен знать, как рассчитать страховой стаж для больничного листа.

    В такой стаж включаются следующие периоды:

  • осуществление деятельности по трудовому договору;
  • периоды государственной и муниципальной службы;
  • периоды работы в колхозе;
  • периоды осуществления индивидуальной предпринимательской деятельности;
  • периоды прохождение военной службы;
  • периоды прохождения службы в правоохранительных органах;
  • другие периоды, например периоды работы священником.

    • Чем больше такой страховой стаж, тем выше оплата больничного листа для данного работника.

    Если стаж выше 8 лет, то работник имеет право на оплату больничного в размере 100% от среднего заработка этого сотрудника. При наличии страхового стажа от 5 до 8 лет больничный оплачивается в размере 80% от среднего заработка этого сотрудника, если менее 5 лет – то 60%.
    Если сотрудник имеет стаж до полугода, то выплаты по больничному листу будут рассчитываться исходя из размера общероссийского МРОТ. В 2020 году этот показатель равен 9489 рулей.

    Как почитать страховой стаж для больничного листа? Как правило, он равен тому стажу, который отражён в трудовой книжке, потому что каждый работник, который работает по трудовому договору, должен быть застрахован в системе социального страхования.
    Вместо трудовой книжки можно представить трудовой договор, справки о заработной плате, приказы о приёме на работу и увольнении с неё. Эти документы смогут подтвердить страховой стаж, если возникнет такая необходимость.

    Стаж для больничного рассчитывается по календарю на день наступления страхового случая – то есть временной нетрудоспособности. Важно правильно переводить дни в полные месяцы, а месяцы – в полные годы. Неправильный расчёт может привести к некорректным выплатам.
    Для подсчёта необходимо учитывать, что в каждом месяце – 30 дней, а в каждом году – 12 месяцев. Такой порядок относится к «хвостам», то есть у неполным годам или месяцам. Остальной стаж высчитывается по трудовой книжке по факту, без перевода дней в месяцы, а затем в года.

    Относится к расчёту страхового стажа нужно очень внимательно. Ошибка в его расчётах может привести к тому, что работник получит «лишние» деньги, а взыскивать с него переплату запрещено п. 4 ст. 15 Федерального закона от 29.12.2006 г. №255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности».

    Калькулятор страхового (трудового) стажа

    Как пользоваться калькулятором

    1. Если вы знаете свой стаж на определённую дату, то введите в поле «Стаж на дату» конкретный день и количество лет, месяцев, дней стажа на этот день. Эти поля необязательны к заполнению, но если у вас есть эти данные, то это значительно сократит вам подсчет.
    2. В полях «Дата приёма на работу» и «Дата увольнения» введите свои даты, например, по трудовой книжке. Обязательно нужно заполнить хотя бы одну строчку этой таблицы.
    3. В «Дополнительные периоды» могут быть внесены такие периоды как: нахождение на государственной или муниципальной службе, период работы в качестве ИП, период получения пособия по безработице, уход за инвалидом или престарелым родственником и другие. Полный список таких периодов описан ниже, в пункте «Что входит в страховой стаж».
    4. Выберите нужное значение из выпадающих списков, если вы проходили воинскую службу или находились в отпуске по уходу за ребенком.
    5. Нажмите «РАССЧИТАТЬ». Полученный результат вы можете сохранить в doc-файл.

    Примите также во внимание:

  • Используйте кнопку «Сегодня» (кружок с точкой) для быстрой вставки текущей даты.
  • Используйте добавление, удаление и очищение нужных полей соответствующими кнопками для более быстрого и удобного внесения и изменения информации.

    • Законодательные основы вычисления трудового стажа

    Граждане Российской Федерации исчисляют свой трудовой стаж по Федеральному Закону «О трудовых пенсиях в РФ» №173, вступившему в законную силу 01.01.2002 г.

    В настоящее время в законе не существует понятия «трудовой стаж», с 31.12.2001 года оно заменено на уточненный термин «страховой стаж», то есть период, во время которого работающий гражданин производил со своей заработной платы отчисления в Пенсионный Фонд РФ, и прибавленные к ним законодательно обоснованные иные периоды. Тем не менее, словосочетание «трудовой стаж» часто используется в качестве синонимичного.

    Страховой стаж – это продолжительность периодов работы и иной деятельности, в течение которых уплачивались страховые взносы в Пенсионный Фонд РФ.

    Зачем знать свой страховой стаж

    Страховой стаж используется для вычисления полагающихся гражданину выплат и различных преференций:

  • выплаты по временной нетрудоспособности в связи со здоровьем – выплаты по больничному листу (учитывается время, в течение которого работник был застрахован по этому основанию);
  • возможность ухода в ежегодный оплачиваемый отпуск (учитывается непрерывное время работы на одного и того же работодателя, после которого наступает такое право).

    • Что входит в страховой стаж

    Законодательство РФ четко определяет периоды, которые учитываются в качестве страхового стажа. К ним относятся, в первую очередь, те месяцы работы, в которые производились отчисления в качестве взносов в ПФР. Ими могут быть:

  • сотрудничество в соответствии с заключенным трудовым договором;
  • нахождение на государственной гражданской службе;
  • муниципальная служба;
  • период работы в качестве ИП.

    • Граждане накапливают страховой стаж не только во время фактической работы, но и в иные периоды, предусмотренные ФЗ, если после или перед этим периодом человек был официально трудоустроен:

  • время воинской службы или приравненной к ней деятельности;
  • первая часть декретного отпуска (по беременности и родам);
  • период получения пособия по безработице, период участия в оплачиваемых общественных работах и период переезда или переселения по направлению государственной службы занятости в другую местность для трудоустройства;
  • в случае содержания под стражей лиц, необоснованно привлеченных к уголовной ответственности, необоснованно репрессированных, а также в случае отбывания наказания этими лицами в местах лишения свободы и ссылке;
  • уход за малышом до 1,5 лет (отдельно для мамы или папы);
  • уход за инвалидом 1 группы, ребёнком-инвалидом или престарелым родственником, достигшим возраста 80 лет;
  • для супруг военных или дипломатических представителей – то время, которое они сопровождали свои половинки и при этом не имели возможности трудоустроиться (не более 5 лет в общей сложности).

    • В трудовой стаж, необходимый как для вычисления пенсии, так и для отправки в оплачиваемый отпуск, включены такие периоды:

  • фактически отработанные дни;
  • выходные, праздники и отгулы;
  • время сохранения места за сотрудником, по каким-либо причинам фактически не выполняющим рабочие обязанности (декрет, отпуск, больничный и т.п.);
  • время в пути в иную местность по направлению государственной службы;
  • необоснованное заключение под стражу;
  • вынужденные прогулы;
  • время общественных работ, если они оплачиваются.

    • Что не входит в страховой стаж

    Все иные периоды времени, не предусмотренные законодательством.

    Особенности подсчета

    При введении данных в калькулятор нужно придерживаться требований, прописанных в соответствующей статье ФЗ об исчислении пенсий.

    1. Календарный порядок. Необходимо учитывать даты, указанные в трудовой книжке или налоговых декларациях (для ИП). Если два и больше страховых периода совпадают, учитывается, как правило, один из них (более выгодный для получателя пенсии).
    2. Только РФ. Если гражданин имеет право на пенсию по иностранным законам, то в той части, в которой они не совпадают с нормами РФ, это время не будет учитываться при подсчете стажа.
    3. Труд в натуральном хозяйстве. Люди, обеспечивающие себя самостоятельно, члены фермерских хозяйств и различных общин могут включить время своего труда в стаж, если они производили взносы в ПФР.
    4. Работа на физлицо. Если человек трудился на другого человека в соответствии с заключенным договором, этот период считается страховым, если выплачивались соответствующие взносы.
    5. Авторские гонорары. Лица, продавшие авторские права на свои произведения, а также лицензии, патенты и пр., если они выплачивали с полученных средств взносы в ПФР не меньше установленного размера, могут включить период, пропорциональный их взносам, у свой стаж.
    6. Обратной силы не имеет. Если по ранее действовавшему законодательству РФ те или иные периоды включались в трудовой стаж, что было впоследствии изменено, они могут быть присоединены к их общему страховому стажу.

      7. Как определить страховой стаж для расчета больничного пособия

      Размер больничного пособия зависит от страхового стажа сотрудника, то есть от того, сколько лет он проработал (ст. 7 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ). Страховой стаж определяйте на день наступления временной нетрудоспособности (п. 7 Правил, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 6 февраля 2007 г. № 91).

      Какие периоды включать

      В страховой стаж включайте периоды:

    7. работы по трудовому договору;
    8. государственной гражданской или муниципальной службы;
    9. военной и иной службы, поименованной в Законе от 12 февраля 1993 г. № 4468-1;
    10. периоды иной деятельности, во время которой сотрудник подлежал обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

      11. Понятие «периоды иной деятельности, во время которой сотрудник подлежал социальному страхованию» расшифровано в приказе Минздравсоцразвития России от 6 февраля 2007 г. № 91. Это, в частности, периоды:

    11. деятельности в качестве предпринимателя (частного нотариуса, частного детектива, частного охранника и т. п.) после 1 января 2003 года, если за эти периоды перечислены платежи на социальное страхование, и периоды до 1 января 2001 года;
    12. работы адвокатом после 1 января 2003 года, если за эти периоды перечислены платежи на социальное страхование, и периоды до 1 января 2001 года;
    13. работы в колхозе или в производственном кооперативе после 1 января 2001 года, если за эти периоды перечислены платежи на социальное страхование, а также периоды до 1 января 2001 года;
    14. исполнения полномочий депутата Государственной думы и Совета Федерации;
    15. замещения государственных должностей субъектов РФ, а также муниципальных должностей, замещаемых на постоянной основе;
    16. деятельности в качестве священнослужителя, если за эти периоды перечислены платежи на социальное страхование;
    17. оплачиваемой работы осужденного после 1 ноября 2001 года.

      18. Полный список периодов, включаемых в стаж, см. в статье 16 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ и пунктах 2 и 2.1 Правил, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 6 февраля 2007 г. № 91.

      Ситуация: нужно ли учитывать стаж работы сотрудника в Крыму, чтобы определить страховой стаж для расчета больничного пособия?

      В страховой стаж, в частности, включаются периоды работы сотрудника по трудовому договору (ст.16 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ, п. 2 Правил, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 6 февраля 2007 г. № 91). При этом указанными нормативными актами не предусмотрено, что в страховой стаж включаются только периоды работы в России.

      По общему правилу страховой стаж подтверждает трудовая книжка установленного в России образца или трудовой договор, заключенный в соответствии с Трудовым кодексом (п. 8 и 9 Правил, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 6 февраля 2007 г. № 91). Но допускаются иные правила подтверждения страхового стажа, если это предусмотрено международным договором (п. 6 Правил, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 6 февраля 2007 г. № 91). Так, абзацем 2 статьи 6 Соглашения между Правительством РФ и Правительством Украины о трудовой деятельности граждан России и Украины от 14 января 1993 г. установлено, что трудовой стаж, приобретенный в связи с трудовой деятельностью на территориях обеих стран, взаимно признается. Исходя из этого время работы сотрудника в Крыму до вступления Республики Крым в состав России включается в страховой стаж для расчета больничного пособия на общих основаниях.

      Ситуация: нужно ли при расчете страхового стажа сотрудника для исчисления больничного пособия учитывать время отпуска по беременности и родам ?

      Страховой стаж сотрудницы, которая находится в отпуске по беременности и родам, увеличивается на период такого отпуска. Трудовой договор с ней продолжает действовать, за этой сотрудницей сохраняются место работы и должность (ст. 81, 255 ТК РФ).

      Соответственно, период отпуска по беременности и родам учитывайте при расчете страхового стажа. Ведь страховой стаж определяют исходя из продолжительности всех периодов работы по трудовому договору (ч. 1 ст. 16 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ). А основной документ, который подтверждает продолжительность этих периодов, – трудовая книжка. Об этом сказано в разделе II Правил, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 6 февраля 2007 г. № 91.

      Ситуация: нужно ли при расчете страхового стажа сотрудника для исчисления больничного пособия учитывать время отпуска по уходу за ребенком до трех лет ?

      Страховой стаж сотрудника, который находится в отпуске по уходу за ребенком до трех лет, увеличивается на период такого отпуска. Трудовой договор с этим сотрудником продолжает действовать, и за ним сохраняются место работы и должность (ст. 256 ТК РФ).

      Соответственно, период отпуска по уходу за ребенком до трех лет учитывайте при расчете страхового стажа. Ведь страховой стаж определяют исходя из продолжительности всех периодов работы по трудовому договору. А основной документ, который подтверждает продолжительность этих периодов, – трудовая книжка. Об этом сказано в разделе II Правил, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 6 февраля 2007 г. № 91.

      Аналогичная позиция высказана в письме ФСС России от 9 августа 2007 г. № 02-13/07-7424.

      Ситуация: нужно ли учитывать время учебы в вузе на дневном отделении при расчете страхового стажа для начисления больничного пособия? Запись о времени учебы сделана в трудовой книжке сотрудника.

      Нет, не нужно. При этом неважно, что в трудовой книжке сотрудника имеется запись о времени учебы на дневном отделении в высшем учебном заведении.

      При расчете страхового стажа учитываются только те записи в трудовой книжке, которые подтверждают:

    18. время работы сотрудника по трудовым договорам;
    19. периоды государственной гражданской или муниципальной службы;
    20. периоды военной службы и иной службы, если она поименована в Законе от 12 февраля 1993 г. № 4468-1;
    21. продолжительность периодов, в течение которых гражданин подлежал обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности.

      22. Об этом сказано в статье 16 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ и пунктах 2–2.1 Правил, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 6 февраля 2007 г. № 91.

      Студенты-очники не относятся к категории застрахованных на случай болезни граждан (ст. 2 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ). Во время их учебы в институте страховые взносы в ФСС России не перечисляются. Не имеют они в эти периоды и права на получение больничных пособий. Соответственно, оснований, чтобы учитывать периоды учебы в вузе при расчете страхового стажа для выплаты больничных пособий, нет.

      Чем подтвердить страховой стаж

      Основной документ, который подтверждает страховой стаж сотрудника, – это трудовая книжка.

      Если трудовая книжка утрачена или некоторые записи в ней отсутствуют, подтвердить трудовой стаж можно:

    22. трудовыми договорами;
    23. справками, выданными сотрудникам на предыдущих местах работы;
    24. выписками из приказов (например, из приказа о приеме на работу и приказа об увольнении);
    25. лицевыми счетами сотрудника;
    26. ведомостями на выдачу зарплаты.

      27. Такой порядок установлен пунктом 8 Правил, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 6 февраля 2007 г. № 91.

      Для тех сотрудников, работа которых не требует оформления трудовой книжки, стаж работы необходимо подтвердить письменным трудовым договором (п. 9 Правил, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 6 февраля 2007 г. № 91). Подробнее о подтверждении страхового стажа сотрудников см. Документы, подтверждающие страховой стаж сотрудников .

      Если сотрудник является совместителем, при приеме на работу он не обязан представлять трудовую книжку работодателю (ст. 65 ТК РФ). Его трудовая книжка находится по основному месту работы. В связи с этим для определения стажа работы сотрудника-совместителя запросите у него копию его трудовой книжки или справку от основного работодателя с указанием общего стажа работы сотрудника.

      Кроме того, чтобы установить стаж сотрудника-совместителя, организация может обратиться с запросом в территориальный орган ПФР.

      Внимание: ФСС России контролирует, правильно ли работодатели рассчитывают и платят, в частности, больничные пособия. Поэтому ФСС России может требовать от плательщика подтвердить стаж работы сотрудников, которым выплачивалось пособие, как в рамках камеральной, так и в рамках выездной проверки (п. 1 ч. 1 ст. 29, ч. 3–4 ст. 34 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ).

      Требования к документам о стаже

      Документы , подтверждающие продолжительность страхового стажа, должны быть правильно оформлены. В них должны быть следующие реквизиты:

    27. номер;
    28. дата выдачи;
    29. фамилия, имя и отчество сотрудника;
    30. дата рождения сотрудника;
    31. место и период работы сотрудника;
    32. профессия или должность сотрудника;
    33. основание выдачи – ссылки на приказы, лицевые счета сотрудника, другие документы. При этом, если документ выдан при увольнении, он может не содержать основания для выдачи.

      34. Такой порядок установлен пунктом 23 Правил, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 6 февраля 2007 г. № 91.

      Записи в трудовой книжке, учитываемые при расчете страхового стажа, должны быть оформлены в соответствии с трудовым законодательством (ч. 4 ст. 66 ТК РФ, п. 14 раздела II Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225).

      Если в представленном документе о периодах работы указаны только годы без обозначения точных дат, тогда за дату примите 1 июля года начала или окончания работы. Если не указано число месяца, за дату примите 15-е число месяца начала или окончания работы. Об этом сказано в пункте 27 Правил, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 6 февраля 2007 г. № 91.

      Бывает, что имя, отчество или фамилия сотрудника в документе о страховом стаже не совпадают с его паспортом или свидетельством о рождении. Такое возможно, если сотрудница вышла замуж и изменила фамилию. Или, например, предыдущий работодатель неправильно перевел имя сотрудника-иностранца.

      В такой ситуации пусть сотрудник представит свидетельство о браке или о смене имени, чтобы подтвердить, что документы о стаже принадлежат именно ему. Если же ошибка возникла в результате неверного перевода с иностранного языка, понадобятся справки министерств и ведомств иностранных государств. Или сотрудник может обратиться в суд, чтобы там установили, что документы действительно принадлежат ему. Такой порядок определен в пункте 26 Правил, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 6 февраля 2007 г. № 91.

      Ситуация: нужно ли при определении страхового стажа для расчета больничного пособия выяснить, была ли задолженность у предыдущего работодателя по страховым взносам в ФСС России?

      Сотрудник вправе получить больничное пособие, даже если у работодателя есть задолженность по взносам в ФСС России. Подобных ограничений для его выплаты законодательство не предусматривает (Закон от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).

      Если предыдущие работодатели заключали с человеком трудовые договоры, то по умолчанию они были обязаны перечислять страховые взносы. Однако проверять, действительно ли они уплачивали эти взносы, не требуется.

      Последний день для расчета стажа

      Ситуация: какой день считать последним, определяя страховой стаж для расчета больничного пособия?

      Последним днем страхового стажа считайте тот, который предшествует началу болезни сотрудника. Ведь страховой стаж нужно определять на дату, когда наступил страховой случай (п. 7 Правил, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 6 февраля 2007 г. № 91).

      То есть при расчете стажа учитывайте все периоды работы до дня, когда сотрудник заболел.

      Пример, как определить страховой стаж для расчета больничного пособия. Сотрудник заболел в середине месяца

      А.С. Кондратьев работает в организации с 17 февраля 2016 года. Это его первое место работы. Сотрудник заболел 22 августа 2016 года.

      Его страховой стаж на день начала болезни будет рассчитан с 17 февраля по 21 августа 2016 года включительно (6 месяцев и 4 дня).

      Поясним, как получилось это число. Сначала нужно взять полные календарные месяцы, которые отработал сотрудник, – это период с марта по июль. То есть 5 месяцев.

      Далее считаем календарные дни в неполных месяцах, приходящиеся на отработанное время. Получается 13 дней в феврале (с 17 по 29 февраля) и 21 день в августе (с 1 по 21 число). Всего 34 дня (13 + 21).

      Каждые 30 дней считаются полным месяцем. Соответственно, стаж получается 6 месяцев (5 мес. + 1 мес.) и 4 дня (34 дн. – 30 дн.).

      Расчет страхового стажа

      Страховой стаж определяйте в календарном порядке из расчета полных месяцев (30 дней) и полного года (12 месяцев). При этом каждые 30 дней переводите в полные месяцы, а каждые 12 месяцев – в полные годы. Это следует из статьи 16 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ и пункта 21 Правил, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 6 февраля 2007 г. № 91.

      Чтобы рассчитать страховой стаж, воспользуйтесь следующим алгоритмом.

      Шаг 1. Определите периоды занятости по всем местам работы – прошлым и нынешним. Для каждого из этих мест установите количество:

    admin

    More Posts