Как сдать отчетность в фсс через сбис

Главная / Отчетность в ФСС

СБиС — это единая система для подготовки и сдачи отчетности, а потому возможность формировать отчеты в Фонд социального страхования была заложена в ней изначально. С 2010 сдавать отчеты в ФСС в нашей системе стало возможно и через Интернет — СБиС реализовал для этого простой и удобный сервис, который обладает весомыми преимуществами.

Кто и что должен сдавать в ФСС в электронном виде?

В соответствии с Федеральным законом № 212-ФЗ от 24.07.2009 г. отчетность в электронном виде, начиная с отчетности за I квартал 2010 года, обязаны представлять страхователи с численностью сотрудников более 100 человек. В настоящее время утвержден формат файла только для формы Расчетная ведомость 4-ФСС, соответственно только она может быть сдана в электронном виде. Остальные формы сдаются по прежним правилам.

Что необходимо, чтобы сдать отчетность в ФСС в электронном виде?

  • Если вы уже сдавали отчеты по каналам связи с помощью нашей системы, то вам необходимо в первую очередь обновить программу, а затем с помощью новой версии обновить ключ и сертификат ЭЦП. Ваш существующий ключ ФСС, к сожалению, не примет. А вот новый будет универсальным, с его помощью вы сможете сдавать отчеты и в налоговую, и в ПФ, и в ФСС. Обновить ключ и сертификат вы можете самостоятельно и абсолютно бесплатно*, а если не хотите на это тратить свое время, то можете заказать платный выезд специалиста.
  • Всем абонентам системы возможность сдачи отчетности за 1 квартал 2010 года предоставляется абсолютно бесплатно. Условия сдачи отчетности в ФСС за следующие отчетные периоды будут опубликованы дополнительно.

    • Если отчетность с помощью СБиС++ вы не сдавали, то вам необходимо получить ключ ЭЦП, а для этого достаточно подключиться к нашей системе по любому тарифу, и возможность сдачи в ФСС вы получите в подарок.
    • Как сдать отчетность в ФСС в электронном виде?

      1. Загрузите отчет из файла, сформированного вашей учетной системой, или создайте и заполните его в СБиС++.
      2. Получите ответ ФСС. По регламенту документооборот с ФСС должен закончиться в течение суток. Отчет считается сданным, если получена положительная квитанция. Одного нажатия достаточно, чтобы СБиС сам загрузил с сервера ФСС квитанцию. Работая в СБиС, вам не придется записывать и потом набивать длинный идентификатор отчета для поиска нужной квитанции. В случае получения отрицательной квитанции исправьте отчет и отправьте его повторно.

      С помощью СБиС++ весь процесс сдачи — от создания отчета до получения квитанции — происходит в уже привычном интерфейсе и не требует лишних действий от страхователя. Используя СБиС++, вы также имеете возможность выгрузить в файл с ЭЦП и загрузить его на портал для сдачи отчетности f4.fss.ru самостоятельно.

      Мой отчет не дошел до ФСС. Будет ли виноват в этом оператор связи?

      Нет. В соответствии с утвержденным регламентом спецоператор выполняет только функцию удостоверяющего центра и выдает сертификаты. Оператор будет лишь помощником (отчеты не будут проходить через наши серверы). Если у ФСС проблемы на портале — в этом вины оператора не будет. Поэтому звонить нужно в службу поддержки ФСС, а не оператора.

      Отчетность в электронном виде с применением ЭЦП (электронной цифровой подписи)

      В целях исполнения статьи 24 Федерального Закона от 24.07.1998г. №125-ФЗ (редакция от 18.12.2016г.) «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» , ГУ — Камчатское региональное отделение Фонда социального страхования уведомляет страхователей, что отчеты по страховым взносам предприятий с численностью более 25 человек предоставляются в Фонд только в электронном виде с применением электронной цифровой подписи.

      Расчет (Форма 4-ФСС) представляется ежеквартально нарастающим итогом не позднее 25 числа календарного месяца, следующего за отчетным периодом, в территориальный орган по месту регистрации в качестве страхователя.

      Для подготовки и формирования файла отчета по форме 4-ФСС (формат xml) можно воспользоваться:

      1) Программа «АРМ Подготовки расчетов для ФСС», которую можно скачать (ЗДЕСЬ!)

      Презентация АРМ Подготовка расчетов для ФСС

      2) Зарегистрироваться на портале https://portal.fss.ru , инструкцию можно скачать (ЗДЕСЬ!)

      3) Заполнить отчет в сторонней программе (СБИС++, Контур-Экстерн. )

      Инструкция по сдаче отчетности в СБиС++ (ЗДЕСЬ!)

      Инструкция по сдаче отчетности в Контур (ЗДЕСЬ!)

      Единая точка приема отчетности страхователей в электронном виде с применением электронной цифровой подписи – «Шлюз приема отчетности по форме 4 –ФСС» — https://f4.fss.ru/. Там же подробно описана процедура отправки отчета.

      По поводу ЭЦП (электронной цифровой подписи) обращайтесь в тот сервисный центр, в котором получали ЭЦП для сдачи отчетности в Налоговую инспекцию и Пенсионный фонд.

      Камчатские «сервисные центры» выдающие ЭЦП:

      1) ПКФ ФГУП «ЦентрИнформ»

      Адрес: 683902, г. Петропавловск-Камчатский, ул. Бийская, д. 2 «А»

      Контактный телефон: (4152) 300-205

      2) «Контур-Экстерн»

      Контактный телефон: (41531) 6-25-11, (41531) 6-15-39, 310-850 (моб.).

      3) ЗАО «Удостоверяющий центр»

      Адрес: 683000, г. Петропавловск-Камчатский, ул. Владивостокская, 33.
      Контактное лицо: Агафонов Вадим Валерьевич
      Контактный телефон: 8-924-783-1717
      e-mail: [email protected] , [email protected]
      web-сайт: https://ekey.ru

      Телефон для консультаций: (4152) 21-80-84 (отдел информатизации ГУ-Камчатское региональное отделение ФСС РФ)

      Адрес:
      683000, РФ, г. Петропавловск-Камчатский, ул. Ленинская, д. 56

      2. Создайте новый отчет или загрузите из других программ.

      3. Проверьте отчет и отправьте его в ФСС.

      На данном этапе выполняется камеральная проверка отчета, формирование файла и проверка его на соответствие электронному формату. Если при проведении проверок обнаружены ошибки, то исправьте их. Далее файл подписывается ЭЦП страхователя, шифруется средствами СКЗИ и отправляется для сдачи на сайт ФСС.

      4. Получить ответы ФСС.

      По регламенту документооборот с ФСС должен закончиться в течение суток. Отчет считается сданным, если получен положительный протокол его проверки.

      Как сдать отчетность в фсс через сбис

      это программа для сдачи отчетности, которая занимает 1-е место среди 120 аналогов.

      За период 2016 года с помощью данной системы клиенты сдали 3,292 миллиона отчетов в ФСС, это более чем 40% всех отчетов, сданных в Соцстрах!

    • Прием электронных документов от контрагентов
    • Сверка НДС (книги покупок/продаж) со всеми контрагентами
    • Создание и печать отчетов в ФНС, ПФР, ФСС, Росстат
    • Создание и печать первичных документов
    • Регистрация до 10 пользователей
    • Мобильное приложение для iOS и Android
    • Сдача нулевой отчётности по одной компании
    • Каталог всех компаний РФ (базовые данные и рейтинги)
    • Публикация в каталоге сведений о своих компаниях
    • Обмен сообщениями и видео звонки
    • Обмен документами с контрагентами (в тариф входит 50 пакетов в квартал)
    • Все возможности тарифа Аккаунт
    • Сдача отчетности в 1 ФНС, 1 ПФ, ФСС, Росстат (только бухгалтерская отчетность) по 1 компании
    • Все возможности тарифа Лёгкий
    • Сверка расчетов с бюджетом
    • Комплексная камеральная проверка отчетности
    • Электронная подпись (на Token)
    • Обмен документами с контрагентами (в тариф включены 300 пакетов в квартал)
    • Внутренний документооборот (настраиваемые регламенты движения документов, контроль исполнительской дисциплины)
    • Поквартальная пакетная тарификация
    • Средства интеграции с внешними системами, в т.ч использование API
    • Система разграничения прав пользователей, SMS-информирование
    • Передача фискальных данных в ФНС по 1 ККТ (любое количество чеков)
    • Онлайн-регистрация ККТ в ФНС
    • Онлайн-мониторинг точек продаж и состояния ККТ
    • Анализ продаж — динамика выручки, средний чек, рейтинги товаров и продавцов и т.д.
    • Мобильное приложение со всеми данными по анализу и контролю + переписка с кассирами
    • Расширение «Обмен данными с ЕГАИС» действует для всех ваших подразделений с одним ИНН, но различными КПП.

      Интерфейс СБИС устроен таким образом, что для сдачи отчётов Вам не нужно переключаться между окнами программы. СБИС постоянно обновляет формы отчётов до актуальных сразу после их утверждения. Система работает круглосуточно, отправив отчёт за 2 минуты до полуночи, можете быть уверены, что он будет предоставлен в срок.

      Система сформирует для Вас персонализированный календарь для отображения отчётности и платежей Вашей компании. Только нужные Вам отчёты и сроки их сдачи, ничего лишнего.

      Можно настроить удобные уведомления – напоминалки по электронной почте, смс, или мобильному приложению. Программа будет извещать вас о сроках сдачи ближайших отчётов, требованиях госорганов в Ваш адрес, и о результате сдачи отчёта.

      Можно настроить календарь для работы с несколькими юридическими лицами.

      Наводите курсор на ячейку, по заполнению которой у Вас вопрос и видите подробные подсказки и комментарии наших аудиторов. Также, СБИС автоматически заполнит за Вас те цифры , которые переносятся или можно рассчитать из предыдущих отчётов.

      СБИС проверяет актуальность каждого отчёта, загружаемого из других программ если форма отчёта, загружаемого в СБИС устарела, система уведомит Вас об этом и скорректирует отчёт до актуального формата. Также, в СБИС заложено 2800 контрольных соотношений, по которым система проверяет Ваши отчёты на несоответствия и ошибки.

      Для пользователей программы СБИС тарифа “Базовый” и выше, доступна сверка данных о счетах-фактурах по всем контрагентам. Перед подачей декларации по НДС программа проверит по каждой счёт-фактуре корректность реквизитов контрагента; соответствие данным ЕГРЮЛ/ЕГРИП на момент сделки; сходятся ли суммы и реквизиты в ваших счёт-фактурах и в счёт-фактурах Вашего контрагента.

      Пользуясь СБИС, Вы сможете сверять расчёты с бюджетом, не вставая с кресла. Система преобразует громоздкую форму в удобный акт сверки, что позволит Вам увидеть конкретные итоги с понятной расшифровкой.

      Интересно? Тогда подключайтесь!

      Всего несколько простых шагов, и Вы на себе испытаете все преимущества сдачи отчетности через СБИС.

      Шаг 1. Оформить заявку.

      Свяжитесь с нами по телефону, указанному в разделе «Контакты», либо отставьте свои данные, и наш менеджер в течение «…» минут сам перезвонит Вам!

      Мы поможем подобрать тариф, наиболее оптимальный для Вашей организации, более подробно расскажем о функционале и удобстве работы в СБИС, сможем ответить на возникающие вопросы.

      Важно! Если вы хотите сдавать отчетность в Пенсионный фонд, то в соответствии с Распоряжением Правления Пенсионного фонда Российской Федерации №190Р от 11.10.2007 вам необходимо заполнить в двух экземплярах и подписать в Вашем отделении два документа:

      • Заявление на подключение (в одном экземпляре – он остается в Пенсионном фонде);
      • Соглашение об обмене электронными документами (в двух экземплярах — один в ПФ, другой у вас).
      • Шаг 2. Оплатить счет.

        После выбора тарифного плана наш специалист направит Вам счет, по которому нужно будет совершить оплату. Оплатить Вы можете как безналичным способом, так и наличными – у нас в офисе.

        Шаг 3. Получить Электронную подпись.

        Для сдачи отчетности в госорганы через Систему СБИС Вам будет необходима Электронно-Цифровая подпись (ЭЦП) для шифрования переданных данных.

        Обратите внимание! Приобретая тарифный план СБИС Базовый – Вы получаете квалифицированную электронно-цифровую подпись бесплатно!

        Для генерации электронного ключа менеджер запросит у Вас следующие документы:

      • Паспорт руководителя организации (цветная скан-копия);
      • СНИЛС руководителя организации (цветная скан-копия);
      • Бланк и доверенность на генерацию (документы можете запросить у специалиста).
      • Генерация Электронной подписи занимает не более получаса. Вы направляете скан-копии документов менеджеру, мы изготавливаем ключ и договариваемся с Вами о времени, когда Вам было бы удобно его забрать. Получить ключ в офисе компании может не только руководитель, но и доверенное лицо, например бухгалтер (потребуется доверенность на получение).

        Шаг 4. Установить СБИС на рабочее место.

        Вы можете установить Систему либо самостоятельно, либо при помощи специалистов технической поддержки Компании «Раздолье».

        Если Вы хотите сделать все самостоятельно – можете ознакомиться с инструкцией, а также связаться с технической поддержкой СБИС, и специалисты Вам подробно опишут все этапы установки.

        Если же Вы заказали услугу по установке программы – наши сотрудники всю работу проведут за Вас. На выбор клиенту предлагается два варианта работы с технической поддержкой.

        В первом случае специалист подключается к Вашему компьютеру удаленно, устанавливает Систему СБИС, Электронно-Цифровую Подпись, производит все необходимые действия, чтобы Вы уже сегодня могли направлять отчетность и принимать письма от госорганов.

        Второй вариант подразумевает выезд специалиста в офис клиента. Уже при личном контакте и работе с ПО организации, сотрудник осуществит установку и еще раз проведет инструктаж по взаимодействию со СБИС.

        Шаг 5. Начать пользоваться и получать удовольствие от работы со СБИС.

        Действительно, уже с первых дней работы Вы увидите, насколько проще и удобнее стало сдавать отчетность. Все государственные органы в одном окне, СБИС всегда под рукой, с любого устройства, имеющего доступ в интернет. Теперь можно не бояться штрафов за не вовремя сданный отчет – Система напомнит о сроках, поможет составить и направит документы в нужное ведомство. И, кроме того, она очень легка в управлении.

        Всего 5 шагов отделяют Вас начала работы. Так зачем же терять время.

        Нет необходимости задерживаться на работе, или приезжать в отпуск или больничный. Отправлять отчёты можно с любого устройства, имеющего доступ в интернет. Не нужно устанавливать и настраивать программу – просто зайдите в браузер или мобильное приложение и отправьте загруженный отчёт.

        Нет постоянного доступа в интернет на рабочем месте, или привыкли работать в программе? – Вы можете загружать и формировать отчёты в программе СБИС, а отправлять в любой удобный Вам момент при подключении к интернету.

        Нет необходимости делать выбор – две версии программы полностью интегрированы. Вы можете отправить загруженный в программу отчёт из дома или по дороге домой, воспользовавшись любым браузером или мобильным телефоном.

        Электронная подпись – электронный аналог рукописной. По законодательству РФ обладает юридической силой и защищает скрепляемый документ от несанкционированного доступа.

        Как работает ЭП

        Классификация электронных подписей, согласно 63-ФЗ

        Простая электронная подпись. В основном используется в электронном документообороте , для портала госуслуги. Подтверждает авторство, но не гарантирует безопасность документа.

        Неквалифицированная электронная подпись подтверждает авторство документа и неизменность содержащейся в нём информации. Подходит для участия в торгах и документооборота.

        Квалифицированная электронная подпись обладает всеми свойствами неквалифицированной, Может быть получена только в удостоверяющем центре, аккредитованном Минкомсвязи России. ПО, необходимое для работы с КЭП, должно быть сертифицировано Федеральной службой безопасности. Как следствие, квалифицированная ЭЦП наделяет документы юридической силой и соответствует всем требованиям о защите конфиденциальной информации.
        Используется для сдачи электронных отчетов в контролирующие органы государственной власти и для участия в электронных торгах.

        Области применения электронной подписи

        1)Электронные торги – вид торговли, в котором заказы на поставку услуг или товаров публикуются на электронный интернет-площадках. ЭП необходима для аккредитации на площадках электронных торгов, заверки документов для участия. Для разных площадок нужны различные подписи, вид подписи определяется самой площадкой.

        2)Электронный документооборот(ЭДО) – способ обмена документацией через сеть интернет. Заверенная электронной подписью документация отправляется от адресата получателю с помощью зашифрованных каналов связи оператора ЭДО.

        3)Электронная отчётность – сдача отчётов через сеть интернет с помощью систем электронной отчётности. В этом случае электронной подписью заверяется отчёт на электронном бланке и отправляется в госорган. Для сдачи отчётности необходима квалифицированная электронная подпись

        ЕГАИС – Единая государственная автоматизированная информационная система — автоматизированная система, предназначенная для государственного контроля над производством и продажей алкоголя.

        Кого контролирует ЕГАИС (кто обязан подключится):

        -Деятельность гостиниц, баров, ресторанов
        -Оптовая и розничная торговля алкогольными и другими напитками

        Что нужно сделать, чтобы подавать данные в ЕГАИС:

        1) Электронная Цифровая Подпись. Обязательно на защищенном носителе (например, JaCarta) . Подписи, которые вы используете для сдачи отчётности, документооборота или на торговых площадках для ЕГАИС не подойдут. Если у Вас несколько торговых точек – подпись нужна для каждой отдельно. (Исключение – индивидуальные предприниматели, могут пользоваться одной подписью для подачи сведений от всех точек).
        Независимо от количества ККТ – один ключ на одну торговую точку!

        2) Оборудование, подходящее для работы с ЕГАИС.
        — Компьютер с выходом в интернет (для регистрации накладных в ЕГАИС) должен находиться в месте, где происходит приём или отгрузка товара.
        — Сканер, считывающий штрих код в формате PDF417. (Акцизные марки при продаже бутылок).
        — Фискальный регистратор, позволяющий напечатать на чеке QR код ( по этому коду покупатель сможет отслеживать историю движения бутылки)

        3) Настройка обмена данными с ЕГАИС.
        а) Зарегистрируйтесь на сайте ЕГАИС.
        б) В личном кабинете ЕГАИС сгенерируйте RSA – ключ
        в) Загрузите и установите на компьютер УТМ 1(универсальный транспортный модуль)
        г) Выполните интеграцию универсального транспортного модуля с Вашей учётной системой.

        1 (УТМ) ЕГАИС — приложение (вернее, локальный веб-сервер), предназначеннное для обмена данными между вашей учетной системой и сервером ЕГАИС.

        УТМ не имеет пользовательского интерфейса, поэтому его интеграция с учетной системой — необходимо для корректной подачи данных. Если вы пользуетесь СБИС, то это не станет для вас проблемой: взаимодействие с транспортным модулем обеспечивает СБИС. Помимо этого, СБИС — полноценная система для учета алкогольной продукции.

        Два варианта взаимодействия с ЕГАИС

        Транспортный модуль СБИС учетная система
        Нужно будет только обеспечить взаимодействие СБИС со своей учетной системой. В результате СБИС будет выгружать данные из Вашей учётной системы и передавать их в ЕГАИС. И наоборот, получать данные из ЕГАИС, передавать в Вашу учётную систему.

        Транспортный модуль СБИС
        В этом случае, СБИС выполняет роль учётной системы. Вы вносите данные о поступлении или реализации алкоголя в СБИС, а СБИС передает их в транспортный модуль. И наоборот: данные, полученные из ЕГАИС, загружаются в СБИС, где их можно хранить, просматривать, печатать и т.д.

        На основании Постановления Правительства Российской Федерации от 9 августа 2012 г. № 815 сдача отчётности в РосАлкогольРегулирование обязательна не только для оптовиков, но и для организаций, занимающихся розничной торговлей алкогольной продукцией.

        Нарушение сроков по сдаче отчётности влечёт за собой штрафы:

        • 5 000-10 000 рублей для должностных лиц;
        • 50 000-100 000 рублей – для юридических лиц.
        • Производителям и оптовым продавцам особенно важно проверять свои декларации на отсутствие расхождений между остатками продукции в конце одного отчётного периода и начале следующего. Это один из показателей, по которым РАР оценивает достоверность данных, представленных крупными участниками рынка. Алкогольная отчётность розничных торговых точек подобной сверке обычно не подвергается. Главное, чтобы размер остатков товара с конкретным кодом совпадал с размером общих остатков по данному товару.

          Так как с 2016 года подача декларации возможна только в электронном виде, наиболее оптимальным решением для предприятий, имеющих лицензию на алкоголь, является приобретение в Системе СБИС дополнительного направления сдачи отчетности ФСРАР.

          Данное расширение позволяет с минимальными затратами сформировать, проверить и направить отчет в любое время суток, всюду, где Вам доступен Интернет.

          Основным преимуществом дополнительного направления СБИС является работа в едином окне. Организация один раз проходит простую регистрацию на сайте Росалкогольрегулирования, далее Вы работаете только через нашу Систему. Вам больше не придется отдельно заполнять отчет, выгружать его и направлять на сайт ведомства – всю эти действия берет на себя СБИС.

          Кроме того, организации не потребуется покупать дополнительный ключ ФСРАР. Приобретая у нас направление сдачи, Вы БЕСПЛАТНО получите квалифицированную Цифровую подпись, которой сможете заверить декларацию, и она в зашифрованном виде попадает напрямую в госорган.

          Сэкономьте свои силы, время и средства, и доверьте отчетность СБИС-ФСРАР!

          Все юридические лица и ИП, в результате деятельности которых образуются отходы, должны сдавать отчетность о загрязнении окружающей среды в Федеральную службу по надзору в сфере природопользования.

          Направлять отчет в Росприроднадзор необходимо ежегодно, однако, в разные сроки. Ведомство принимает документы как в печатной форме, заказным письмом, так и в электронной. При этом, чтобы направить данные в электронном виде – организации необходимо скачать специальный «Модуль природопользования», изучить памятки по настройке и формированию отчетности.

          Самое главное, что несвоевременная подача документов в Росприроднадзор грозит штрафами согласно статье 8.5 КоАП РФ:

        • от 500 до 1000 рублей для физических лиц (ИП),
        • от 3 000 до 6 000 рублей для должностных лиц в организациях,
        • от 20 000 до 80 000 рублей для предприятий.
        • В Системе СБИС реализована возможность приобрести дополнительное направление сдачи — РПН, которое позволяет автоматизировать процесс и исключить издержки, возникающие при самостоятельной отправке отчетов в Федеральную службу – время на формирование документа, его проверку, исправление, затраты на пересылку.

          Кроме того, подготовить отчет и направить в госорган, пользователь дополнительного направление сдачи СБИС – Росприроднадзор может в любое время, везде, где есть интернет. Теперь не стоит бояться штрафов за несвоевременную сдачу отчетности, система сама напомнит Вам о сроках, поможет сформировать документы, проверит о поступлении отчета в госорган.

          При этом, организации не требуется приобретать еще одну цифровую подпись – Вы направляете данные в РПН, заверив их обычной подписью СБИС – в зашифрованном виде, как того требует Федеральная служба.

          Подключите дополнительное направление сдачи «Росприроднадзор», и убедитесь, насколько удобно, быстро и безопасно сдавать ВСЮ Вашу отчетность в едином окне СБИС.

          На этой странице вы найдете описание программного комплекса «СБИС Электронная отчетность» , сможете ознакомится с различными версиями СБИС, узнать стоимость подключения.

          Знакомство с программой

          «СБИС Электронная отчетность» — единая система для подготовки, проверки, анализа и сдачи через Интернет отчетности в контролирующие органы. СБИС позволяет сдавать отчетность и обмениваться произвольными документами с ФНС, ПФР, ФСС, Росстат и другими контролирующими органами. Также система содержит сервисы «Сверка расчетов с бюджетом» и «Проверка партнеров по ЕГРЮЛ/ЕГРИП». Система позволяет принимать управленческие решения: оценивает налоговые риски и анализирует финансовое состояние предприятия.

          Отчеты в СБИС выглядят так, как на бумаге, вы можете заполнять и редактировать эти отчеты в привычном для вас виде, это наглядно, в результате не нужно привыкать к какому-либо другому, непривычному виду. Любая форма отчета содержится в программе, то есть вам не требуется искать формы в других источниках, как следствие вы экономите время.

          Используя СБИС, вы поймете, насколько простой, комфортной и быстрой может быть ваша работа с отчетностью!

          Система «СБИС Электронная отчетность» предназначена для подготовки, проверки, анализа и сдачи отчетности. Программа поддерживает обработку и передачу:

          • бухгалтерской отчетности и налоговых деклараций (включая региональные формы) в ФНС, при необходимости, совместно с информационным сообщением о доверенности;
          • сведений персонифицированного учета, страховых взносов и прочей отчетности в ПФР;
          • отчетности в Росстат;
          • отчетности в ФСС;
          • запросов на информационные выписки и акты сверок;
          • документов произвольного формата;
          • а также некоторых других форм отчетности в контролирующие органы.

          Программный комплекс «СБИС Электронная отчетность» представлен в двух версиях: онлайн и стационарной.

          Стационарная версия устанавливается на ваш компьютер, а онлайн версия работает в виде сайта. Основные отличия версий: • в стационарной версии необходимо самостоятельно обновлять программу, в онлайн версии обновление происходит без вашего участия; • в стационарной версии вы вынуждены работать на компьютере, где установлена программа; в онлайн версии вы можете организовать работу с любого рабочего места.

          Ниже приведена таблица с подробным описанием различий между версиями СБИС.

      Телефоны Режим работы
      https://r41.fss.ru/31291/index.shtmlПриемная (факс)
      (4152) 21-80-88

      Пн-Пт: 9:00 — 17:45 (перерыв с 12:45 до 13:30)

      !Для женщин окончание рабочего дня в пятницу в 13:00 (без обеденного перерыва) /ФЗ №197, статья 320/!

      Отчетность в Фонд социального страхования

      СБиС — это единая система для подготовки и сдачи отчетности, а потому возможность формировать отчеты в Фонд социального страхования была заложена в ней изначально. С 2010 сдавать отчеты в ФСС в нашей системе стало возможно и через Интернет — СБиС реализовал для этого простой и удобный сервис, который обладает весомыми преимуществами.

      Вы заполняете и сдаете отчет, не покидая своего рабочего места.

      Подключение к сервису не требует от вас дополнительных расходов на приобретение ключей или программ.

      И главное — вы по-прежнему работаете в одной системе с уже привычным вам интерфейсом.

      Кто и что должен сдавать в ФСС в электронном виде?

      Что необходимо, чтобы сдать отчетность в ФСС в электронном виде?

      Если вы уже сдавали отчеты по каналам связи с помощью нашей системы, то вам необходимо в первую очередь обновить программу (до версии 2.2.226 или 2.3.32 соответственно), а затем с помощью новой версии обновить ключ и сертификат ЭЦП . Ваш существующий ключ ФСС, к сожалению, не примет. А вот новый будет универсальным, с его помощью вы сможете сдавать отчеты и в налоговую, и в ПФ, и в ФСС. Обновить ключ и сертификат вы можете самостоятельно и абсолютно бесплатно*, а если не хотите на это тратить свое время, то можете заказать платный выезд специалиста .

      Всем абонентам системы возможность сдачи отчетности за 1 квартал 2010 года предоставляется абсолютно бесплатно. Условия сдачи отчетности в ФСС за следующие отчетные периоды будут опубликованы дополнительно.

    • Если отчетность с помощью СБиС++ вы не сдавали, то вам необходимо получить ключ ЭЦП, а для этого достаточно подключиться к нашей системе по любому тарифу , и возможность сдачи в ФСС за I квартал 2010 года вы получите в подарок.
    • Как сдать отчетность в ФСС в электронном виде?

      Порядок сдачи отчетности зависит от версии СБиС++, которую вы используете.

      Порядок сдачи отчетности в СБиС++ версии 2.3.32 и выше

      На специальном рабочем столе «ФСС»:

    • Проверьте отчет и отправьте его в ФСС. Нажмите одну кнопку, и СБиС++ проверит правильность заполнения отчета, сформирует файл и проверит его на соответствие электронному формату. Далее файл будет подписан вашей ЭЦП, а затем зашифрован и автоматически отправлен на шлюз приема отчетности ФСС.
    • Электронная отчетность в ФСС через СБИС

      Согласно последним правкам в закон № 212-ФЗ от 24.07.2009 г. сдавать отчётность в ФСС в электронном виде обязаны работодатели с численностью штата более 25 сотрудников.

      В расчёт берётся среднесписочная численность физ. лиц, в чью пользу идёт уплата взносов, за прошлый отчётный период. Кроме того, компании и ИП с меньшей численностью штата всё чаще выбирают электронный формат добровольно.

      При использовании специального ПО, такого как СБИС, электронная отчетность в ФСС формируется и направляется по защищённому каналу связи за считанные минуты.

      Чтобы наладить этот процесс, на подготовительном этапе потребуется:

      Сдавайте электронную отчетность в ФСС с комфортом:

      СБИС подготовит и отправит электронную отчетность в ФСС в любое время и из любого места.

      Отчёт можно выгрузить из внешней системы учёта или сформировать непосредственно в СБИС

      Благодаря автоматическому обновлению программы доступная форма отчётности в ФСС всегда будет соответствовать последним изменениям законодательства

      После заполнения формы СБИС проверит отчёт, подпишет вашей электронной подписью и отправит в Фонд Социального Страхования.

      Преимущества сдачи электронной отчетности в ФСС с СБИС:

      Теперь несколько слов о том, когда и сколько раз сдавать отчётность в ФСС за год и о том, как избежать штрафов.

      Сдача отчетности в ФСС

      По форме 4-ФСС сдача отчётности осуществляется четыре раза в год:

      Электронная отчетность в налоговую

      Следующий момент, о котором важно помнить, когда вы готовите отчётность ФСС – сроки сдачи. В бумажном и электронном и бумажном виде данные передаются в разное время. Электронная сдача отчётности ФСС — до 25 числа месяца, следующего за отчётным периодом. Отчёты на бумаге сдают всегда раньше – до 20 числа. Сотрудникам Фонда нужно успеть перенести и обработать всю информацию с бумажных носителей.

      Если не сдать отчетность ФСС в срок, штраф составит от 5% до 30% суммы взносов за последние три месяца отчётного периода, но не менее 1000 рублей.

      Электронная сдача отчетности ФСС возможна в любое время суток и всюду, где работает Интернет. Не нужно подстраиваться под режим работы ФСС, тратить деньги на проезд или почтовые отправления, ждать в очереди или гадать, дойдёт ли письмо с отчётом до адресата.

      Чтобы передать сведения в ФСС, программы для сдачи отчетности использовать не обязательно — при наличии ЭЦП и системы шифрования вы можете сделать всё самостоятельно через портал Фонда. Однако это потребует от вас дополнительных навыков и будет отнимать время перед каждой сдачей отчёта.

      В Москве и Московской области

      Подключаясь к системе по любому тарифу, возможность сдачи в ФСС вы получите в подарок.

      для сдачи отчетности в ФСС необходимо подключится к системе по любому тарифу и приобрести дополнительный сертификат ЭЦП, удовлетворяющий требованиям ФСС.

      вам необходимо в первую очередь обновить программу (до версии 2.2.226 или 2.3.32 соответственно), а затем с помощью новой версии обновить ключ и сертификат ЭЦП. Ваш существующий ключ ФСС, к сожалению, не примет.

      В Самарской и Ульяновской области

      С помощью СБиС++ 2.3. весь процесс сдачи — от создания отчета до получения протокола проверки — происходит в одном и том же окне и не требует лишних действий от страхователя. А это реальная экономия времени. Безусловно, вариант «единого центра» для сдачи отчетности станет для страхователей основным. Пользователям СБиС++ 2.2. для сдачи необходимо воспользоваться вторым способом – сдача на официальном сайте ФСС. Работа с отчетностью ведется в реестре «ФСС».

      вам необходимо приобрести дополнительный сертификат ЭЦП, удовлетворяющий требованиям ФСС.

      1. Выберите отчетный период за I квартал 2010 г.

      Особенность ОНЛАЙН версия СТАЦИОНАРНАЯ версия
      Подключение к сети интернет Требуется постоянное подключение к интернет Требуется только для отправки отчетов и обновления системы
      Обновления Автоматически С участием пользователя (в большинстве случаев достаточно согласия на обновление)
      Бесплатная функция «Проверка партнеров», которая позволяет получать информацию о любых юридических лицах и индивидуальных предпринимателях из ЕГРЮЛ/ЕГРИП. Расширенная платная версия данного функционала, которая называется «Все о компаниях» . Она позволит получить информацию из большего числа официальных источников, например: суды, торговые площадки, контролирующие органы и т. д. Есть
      Возможность использовать электронную подпись, выпущенную на носителе, для работы с сервисами различных гос. органов, на таких порталах как: gosuslugi.ru, ГИС ЖКХ, Федеральная таможенная служба и другие. Есть Есть
      Максимальный срок действия электронной подписи 3 года 1 год
      Условия работы Есть возможность настроить работу с любого компьютера, подключенного к интернету Работа возможна только при наличии установленного программного обеспечения СБИС 2.4

      Только в стационарной версии СБИС у вас имеется доступ к специальному разделу «Помощь бухгалтеру». В этом разделе для вас подобраны законы и акты, которые могут понадобиться бухгалтеру, а именно: Налоговый кодекс РФ, Положения о бухгалтерском учете, региональные акты и другие нормативно — правовые акты.

      В приведенных ниже таблицах все цены указаны в российских рублях.

      Одиночные лицензии для компаний и ИП

      ИП Юридические лица
      УСНО/ЕНВД Бюджет ОСНО
      Аккаунт СБИС 500
      Только отправка отчётности в контролирующие органы – ФНС, ПФ, ФСС, бухгалтерская отчетность в Росстат Лицензия на год 1700 3000 3000 4200
      дополнительное направление сдачи 1 000
      Возможность сдавать отчеты в 4 контролирующих органа (НИ, ПФР, ФСС и РОССТАТ), а также получения выписок из НИ и обмена письмами с НИ, ПФР и Росстат Лицензия на год 3500 3900 4400 6100
      дополнительное направление сдачи 350

      Лицензии для группы компаний

      Аккаунт СБИС 500
      Корпоративная лицензия на 1 год: до 5 абонентов (включительно) 9 000
      до 10 абонентов 14 000
      до 25 абонентов 20 000
      до 50 абонентов 30 000
      до 100 абонентов 58 000
      ЭП для доп. абонента в корпоративной лицензии с хранением на сервере 350
      ЭП для доп. абонента в корпоративной лицензии с хранением на носителе 500

      Дополнительные сервисы

      «Аналитический блок» 2 500
      «Все о компаниях» 6 000
      «Торги» 10 000

      Сверка расчетов с бюджетом

      С помощью «СБИС Электронная отчетность» вы можете не только отправлять отчеты, но и осуществлять заказ необходимых выписок из контролирующих органов, к примеру «Акт сверки расчетов с бюджетом» из ФНС. Благодаря СБИС заказ необходимых документов осуществляется всего в несколько кликов мышью, так как необходимые формы для заказа уже заполнены для вашего удобства. Поэтому вам нет необходимости тратить время на составление и заполнение таких форм.

      Проверка партнеров по ЕГРЮЛ/ЕГРИП

      ВНИМАНИЕ! Данная функция бесплатно доступна только в стационарной версии программы СБИС, в онлайн-версии она заменена платным сервисом ВCЕ О КОМПАНИЯХ.

      Уникальной особенностью системы является предоставление пользователям СБИС++ прямого доступа к Федеральным базам Единого Государственного Реестра Юридических лиц (далее ЕГРЮЛ) и Реестра Индивидуальных Предпринимателей (далее ЕГРИП). Получить сведения о любом юридическом или физическом лице, зарегистрированным на территории РФ, можно непосредственно в СБИС++.

      К примеру, вы можете получить следующую информацию:

    admin