Объяснительная от руководителя

Объяснительная руководителю

• Как написать объяснительную классному руководителю если ученик попал дтп.
• Могу ли я не писать объяснительную если нет письменного запроса от руководителя.
• Законно требования руководителя что бы писать объяснительную, могу Я отказаться?
• В каких случаях классный руководитель пишет объяснительную на имя директора школы?
• Сколько действительна объяснительная записка находящаяся у руководителя?
• Может ли потребовать с меня объяснительную руководитель из другого департамента.
• Если я грамотно не напишу объяснительную то и меня и руководителя лишат премий.
• Объяснительная классного руководителя
• Объяснительная записка руководителю

1. Как написать объяснительную классному руководителю если ученик попал дтп.

1.1. Добрый день! Пишется в свободной форме, просто указывается данное обстоятельство в самой объяснительной, какой либо формы специальной нет.

1.2. Здравствуйте!
Объяснительная пишется в произвольной форме, с подробным указанием всех обстоятельств произошедшего.

Желаю Вам удачи и всего хорошего!

1.3. Здравствуйте! Заявление составляется на имя руководства учебного заведения в произвольной форме, к которой описывается данное происшествие.

1.4. Напишите кому и от кого. Объяснительная щаписка должна информировать учителя с кем, когда и в каком месте произошло ДТП. И суть обращения с подписью заявителя. Удачи.

2. Могу ли я не писать объяснительную если нет письменного запроса от руководителя.

2.1. Да, конечно можете не писать и лучше ее не писать.

2.2. В законе не установлено что только по письменному требованию руководителя работник обязан писать объяснительную Достаточно его устного распоряжения Если не будете писать объяснительную то составят акт о том что вы отказались от написания объяснительной

3. Законно требования руководителя что бы писать объяснительную, могу Я отказаться?

3.1. Добрый день.
Законно и да Вы вправе не писать ее, но от этого риск получения меры дисциплинарного взыскания не исключается. Согласно Трудового кодекса РФ отсутствие объяснительной не исключение применение наказания. Поэтому написание объяснительной наоборот в Ваших интересах, так как в ней Вы можете себя оправдать и в суде оспорить приказ о выговоре и/или депремировании.

4. В каких случаях классный руководитель пишет объяснительную на имя директора школы?

4.1. Письменное предоставление объяснений становится обязательным только в ряде случаев. Самое распространенное – при оценке уважительности причин дисциплинарного проступка работника (нарушения работником трудовых, должностных обязанностей). Этого требует процедура наложения дисциплинарного взыскания по ст. 193 Трудового кодекса, которое может вылиться не только в замечание или выговор, но и в увольнение. Все зависит от обстоятельств, в которых и нужно разобраться. Объяснительная записка в этом случае документирует, доносит до руководства позицию работника, его видение ситуации, его аргументы.

5. Сколько действительна объяснительная записка находящаяся у руководителя?

5.1. Постоянно. Сроков не предусмотрено.

6. Может ли потребовать с меня объяснительную руководитель из другого департамента.

6.1. здравствуйте !
теоретически — не может. но для полного ответа на ваш вопрос слишком мало информации

7. Если я грамотно не напишу объяснительную то и меня и руководителя лишат премий.

7.1. Приблизительно: «Обязанности не могли быть выполнены правильно (в полном объеме, своевременно), так как этому препятствовали не зависящие от меня обстоятельства (не пришли исходные данные, была закрытая дверь, не пропустили в иную организацию)».

8. Вышла по курить, за что потребовал руководитель объяснительную, курила не на рабочем месте, как быть? Курила за территории детского сада в рабочие время.

8.1. Добрый день! Объяснительную не пишите. Устно скажите, что курили в положенном месте. Все будет хорошо, не переживайте.

9. Нужна помощь в написании объяснительной по поводу неправильно выставленной оценки в аттестат. Я классный руководитель 9 класса. В сводную ведомость, где выставляются оценки для ознакомления родителей и детей поставила по физкультуре 4, а нужно было 5. Родители и дети, проверив оценки, расписались, а на следующий день пришли с претензией, т. к. в электронном дневнике стоит итоговая 5. Как мне быть, как писать объяснительную?

9.1. Здравствуйте! Заказать можете здесь.

9.2. Объяснительную стоит писать ориентируясь прежде всего на жалобу родителей. Поэтому юристу стоит с ней ознакомиться прежде всего.

10. 24 и 25-го июня работник отсутствовал на рабочем месте по неуважительной причине. (был составлен акт об отсутствии). 26-го пришел-написал объяснительную, что отсутствовал в связи с похоронами, но документального подтверждения никакого нет (и это был не близкий родственник). Имеем ли мы право применить дисциплинарное взыскание в виде увольнения? Надо, написать докладную на имя руководителя и затем издать приказ об увольнении?

10.1. Здравствуйте, порядок действий по тому, как правильно уволить сотрудника за прогулы:
1. Оформить документально факт совершения прогула. Это можно сделать, составив акт отсутствия работника. Акт оформляется в присутствии свидетелей (2-3 человека). Также допустимо, если непосредственный руководитель подаст докладную о совершении проступка подчиненным вышестоящему начальству.
2. Затребовать пояснения работника. Объяснительная записка составляется только в письменном виде. Устные объяснения не подходят. Срок – 2 дня.
3. По результатам либо закрывается служебное расследование, либо оформляется акт. Также при отсутствии пояснений сотрудника в течение 2-х дней, составляется соответствующий акт (ст. 193 ТК РФ).
4. Принимается решение о применении взыскания. Право уволить за прогул не является обязанностью, то есть работодатель может не уволить работника, а применить иной вид взыскания.
5. Подготавливается приказ об увольнении.
6. Ознакомить работника с приказом.
7. Оформить увольнение записью в трудовой книжке.

11. Разъяните пожалуйста. Законно ли требование, что объяснительная записка должна быть написана от руки. Мой руководитель не принял у меня записку в напечатанном виде и не поставил резолюцию, что не принял потому что не от руки. Что мне делать дальше с этой запиской.

11.1. Пойдите навстречу начальнику и напишите корявым почерком от руки, пусть сидит и разбирает буквы.
В рукописном варианте обязательно припишите, что данная объяснительная написана взамен ранее написанной в машинописном варианте. На случай, чтобы не было пропуска срока, установленного ст. 193 ТК РФ.

12. Если в день увольнения руководитель выгнал и не дал доработать день. Пришел за трудовой на следующий день, потребовали объяснительную и составили акт об отсутствии 3 часа. Потом в табель выставили 8 и оплатили за полный рабочий день. Имел ли право начальник требовать объяснительную, а потом выставлять 8 в табель, если запись в трудовой была уже сделана заранее «по собственному желанию»?

12.1. Логику вашего работодателя понять трудно. Главное, что вы уволились по собственному желанию, запись в трудовой сделана правильно и вам все выплатили. С остальным не заморачивайтесь, и без этого много проблем в жизни.

12.2. Здравствуйте. Вам сделали нормальную запись при увольнении в трудовую, Вас рассчитали? Вот и забудьте!

12.3. Добрый день. Если вас гложет чувство несправедливости обратитесь с жалобой в прокуратуру.

13. Руководители организаций просят написать объяснительную и на основании ей хотят лешить премию на 50 процентов. Вопрос такой запрос на объяснительную должен быть усно или письменно? И в течение какого времени должна быть написана объяснительная?

13.1. Здравствуйте.
Письменное объяснение работника (объяснительная) запрашивается при применении к работнику дисциплинарного взыскания (ст. 193 Трудового кодекса). Данная статья не требует от работодателя именно письменного уведомления работника о необходимости дать объяснение, поэтому требование объяснительной может быть и устным. Если по истечении 2 рабочих дней Вами не будет дано объяснение, составят соответствующий акт. Причем непредоставление Вами объяснения не будет являться препятствием для применения дисциплинарного взыскания. Другой вопрос-о правомерности лишения премии в виде дисциплинарного взыскания.
Надеюсь, я смогла Вам помочь.
С уважением Кухтина Лидия Анатольевна, г. Астрахань.

Объяснительная записка о невыполнении обязанностей

Каждый сотрудник может допустить ошибку при выполнении своей работы. Это не зависит от его профессионального уровня или опыта работы в данной сфере. Ошибка может случиться по любой причине – усталость, нездоровится или что-то другое.
Такая ошибка классифицируется как невыполнение своих должностных обязанностей. Начальник структурного подразделения, где работает провинившийся, имеет право подать руководителю предприятия докладную записку о том, что некий сотрудник допустил ошибку. Подать такую записку может любой работник.

За невыполнение своих должностных обязанностей на работника может быть наложено дисциплинарное взыскание в виде выговора или замечания. Если ошибка привела к несчастному случаю на рабочем месте, то и увольнение.
В любом случае, работодатель или руководитель должны потребовать от провинившегося работника объяснений.

Объяснения представляются в письменной и свободной форме. Законодательство не устанавливает унифицированной формы объяснительной записки.
В ней нужно подробно описать причины совершения такой ошибки, расписать все предпосылки и прочее, что имеет отношение к данной ситуации. От того, насколько подробно будет изложено объяснение, зависит и степень наказания.

Но привлечь сотрудника к дисциплинарному взысканию за невыполнение им его должностных обязанностей можно только в том случае, если при приёме на работу он был ознакомлен должным образом со своей должностной инструкцией.
Работодатель обязан представить должностную инструкцию работнику до того, как подписать с ним трудовой договор. Работник должен ознакомиться с этим документом и поставить на последнем листе свою подпись. Это будет говорить о том, что он знает все свои обязанности.

Как написать объяснительную записку о невыполнении должностных обязанностей

При написании записки в правом верхнем углу необходимо указать ФИО руководителя, на имя которого эта записка пишется и его должность, а также свою должность и ФИО.
Затем посередине листа пишется «Объяснительная записка». Далее провинившийся работник подробно излагает всю ситуацию – расписывает причины совершения им проступка, что явилось предпосылкой для этого и другие факты, имеющие непосредственное отношение к данной ситуации.

В обязательном порядке нужно указать дату проступка. Также необходимо перечислить свои основные обязанности и указать руководителю на свою ошибку

Ни в коем случае нельзя переносить свою вину на непосредственного начальника или на других работников структурного подразделения. Это может привести к последствиям противоположного характера. Также не стоит сетовать на то, что «плохо помню свои должностные обязанности» или «не был с ними толком ознакомлен».
Самое лучшее для провинившегося – это написать чистую правду. Можно ссылаться на плохое самочувствие или переутомление, но нельзя указывать, что «устал, так как начальник не даёт отпуск или отгул».

Основная мысль объяснительной записки это то, что подобное больше не повторится, работник полностью осознаёт свою вину и приложит максимум усилий для исправления последствий (если они есть), которые повлекло за собой его нарушение.
В конце записки ставится дата её составления, подпись работника и её расшифровка. Подать объяснительную нужно как можно раньше! Работник сам лично относит записку в отдел кадров, где она должна быть зарегистрирована должным образом. Если штат предприятия не велик, и руководитель предприятия принимает работников лично, то можно передать записку лично в руки.

Скачать образец объяснительной записки об опоздании в формате .doc вы можете
по этой ссылке

Как написать объяснительную записку — образцы и примеры + пошаговая инструкция



Здравствуйте! Сегодня поговорим о том, что такое объяснительная записка, как ее написать и приведем много примеров и образцов на все случаи жизни: на работу, ребенку в детский сад, школу, университет и т.д.

Виды объяснительных записок

Объяснительная записка — документ, который объясняет причины какого-либо факта (отсутствия на рабочем месте, опоздания, нарушения должностных обязанностей и так далее).

Самые распространенные виды:

• Разъяснение каких-либо положений (отчетности и т.д.);
• Разъяснение обстоятельств.

Форма объяснительной записки

Объяснительную записку пишут от руки, адресатом будет являться то лицо, которое ее потребовало. Также ее можно набрать на компьютере, согласно форме, которая принята в конкретной организации. Способ, которым должна быть выполнена записка, в законодательстве никак не закреплен, как и составление резюме, соответственно допускается использование и рукописного и машинописного вариантов.

Как написать объяснительную записку



Нужно понимать, что это не докладная и не заявление, поэтому в ней нужно просто отразить уже случившийся факт.

Правила просты:

• Должна отсутствовать просторечная лексика, текст объяснительной записки выдержан в официально-деловом стиле;
• Изложенная информация должна быть достоверна;
• Всегда пишется от имени сотрудника;
• Содержит подпись и дату оформления.

Объяснительная записка пишется в свободной форме. Но для более правильного написания стоит ознакомиться с приведенными ниже образцами.

Объяснительная записка на работу

Образец :



Как видно из представленного образца, документ составлен четко по делу, указана причина опоздания, нет лишней информации.

После написания объяснительная записка об опоздании на работу передается должностному лицу, для принятия решения в отношении опоздавшего. Если будет принято решение о применении мер дисциплинарного взыскания, то данная записка будет приложена к приказу о взыскании как доказательство.

Образец объяснительной записки об отсутствии на рабочем месте



Вообще, в соответствии с законодательством, отсутствие на рабочем месте без уважительной на то причины более 4 часов считается прогулом, вслед за которым может последовать увольнение либо другое дисциплинарное взыскание.

Причины такого отсутствия могут быть серьезными и уважительными, поэтому объяснительная записка в этом случае поможет работнику оправдаться перед руководителем.

Прежде чем приступать к написанию подобного рода объяснительной, нужно тщательно проанализировать обоснование своего отсутствия.

Объяснительная записка об ошибке в работе



От ошибок в работе не застрахован не один, самый педантичный и внимательный сотрудник. Но когда руководитель сталкивается с тем, что такие ошибки были допущены, чаще всего он хочет получить объяснения по этому поводу.

Оформление такой объяснительной записки рассмотрим ниже.

Прежде всего, стоит уяснить, что ситуация должна быть описана кратко, в то же время максимально полно. Нужно указать, в чем заключаются ошибки, почему они были допущены, какие последствия это повлекло.

Обязательные реквизиты для документа:

• Фамилия, инициалы и название должности руководителя;
• Название компании;
• Заголовок;
• Непосредственно объяснение;
• Дата;
• Подпись.

Главное: не делайте из документа сочинение!

В тексте указывайте уважительную причину, по которой были допущены ошибки, при этом свою вину не перекладывайте на других, вряд ли руководству понравится, что работник не хочет признавать недочеты в работе, допущенные им самим.

Если же вину признаете, то обязательно укажите, как сожалеете и поясните, что впредь такого не допустите.



Из примера видно, что данная объяснительная записка директору составлена грамотно, без излишеств.

Образец объяснительной записки о невыполнении должностных обязанностей

Должностные обязанности каждого сотрудника зафиксированы в должностной инструкции, один экземпляр которой хранится у работодателя, другой у работника.

Каждый работник должен быть с нею ознакомлен, что подтверждается личной подписью, только потом можно требовать исполнения инструкции.

В объяснительной записке работник излагает свое видение ситуации, а руководитель решает, принять эту точку зрения либо вынести решение о взыскании.

Пример :



Пример объяснительной записки в детский сад

Объяснительную на имя заведующей детского сада родители обычно пишут тогда, когда ребенок пропускает несколько дней по причинам, не связанным с заболеванием.



Объяснительная записка классному руководителю

Родителям часто приходится писать подобные записки, так как ситуации, когда школьник пропускает занятия по разным уважительным причинам, нередки.

Объяснительная записка от родителей (либо опекунов) о пропуске занятий является документальным подтверждением уважительной причины отсутствия школьника на уроках.

Пример:



Как таковой формат записки не особо важен для классного руководителя, важно то, что родители знают об отсутствии ребенка на занятиях в определенный день.

Объяснительная записка ребенку в школу



Прилагается классным руководителем для отчета по посещаемости, который составляется каждый месяц.

Объяснительная записка в школу об отсутствии на родительском собрании

Как разъясняют юристы, никто не вправе требовать от родителя подобную объяснительную записку. Присутствие на родительском собрании — дело добровольное и никакими нормативно-правовыми актами не регулируется.

Объяснительная записка в университет

Студенты — народ любящий поспать пару лишних часов, опоздав из-за этого на занятия, а то и вовсе не желающий идти на лекции. Но бывают такие ситуации, когда причины отсутствия — уважительные. Главное, правильно донести это до преподавателей и декана.



Приведенные выше образцы и примеры могут потребоваться в разных жизненных ситуациях. Умение оформить такой документ грамотно лишним являться не будет.

Как видно из примеров, серьезных отличий между разными типами записок нет.

Что предписывает закон



Согласно действующему законодательству потребовать от работника объяснительную может только работодатель. Это либо сам руководитель, либо лицо уполномоченное приказом на конкретный срок.

Благодаря объяснительной записке становится возможным выяснение всех обстоятельств, из-за которых был совершен проступок, какова вина непосредственно сотрудника.

В то же время, работник может отказаться писать объяснительную. Особенно если она подтвердит его вину, прямо или косвенно. Ведь никто не обязан свидетельствовать против самого себя, как гласит Уголовный кодекс Российской Федерации.

Но иногда лучше все-таки ее написать, чтобы избежать увольнения с работы либо другого серьезного взыскания.

Если в течение 2 дней сотрудник объяснительную не предоставил, не заявлял об отказе писать объяснительную записку, составляется соответствующий акт, а работник подвергается дисциплинарному наказанию.

Архивные сроки хранения объяснительных записок

Объяснительные записки вкладываются в личное дело сотрудника, соответственно хранятся вместе с ним 75 лет.

Что хотелось бы сказать в заключение? Как бы ни давил руководитель, прежде чем приступить к написанию служебной записки важно успокоиться и в спокойной обстановке, проанализировав все факты, составлять данный документ.

Написание объяснительной записки позволяет сотруднику изложить свое видение ситуации, не позволяет руководству трактовать все на свое усмотрение и выносить необоснованное взыскание.

Докладные и объяснительные записки

Разного рода записки — существенная часть внутреннего документооборота организации. Подскажем, как без ошибок составить и оформить докладную и объяснительную записки. Скачайте готовые образцы.

Скачайте 5 готовых образцов:

В каких случаях составляют докладные и объяснительные записки

Для оперативного обмена информацией между подразделениями, отдельными сотрудниками и обратной связи с руководством в организации составляют разного рода записки. Докладная записка, объяснительная записка, служебная записка — пример внутренних документов, на основе которых принимают кадровые и производственные решения.

И, если служебную записку составляют, чтобы указать на имеющиеся технологические недостатки, мешающие качественному исполнению трудовых обязанностей, то цели, с которыми составляют докладные и объяснительные записки иные. Как правило, такого рода записки касаются кадровых вопросов, случаев нарушения трудовой дисциплины или недобросовестного отношения к выполнению трудовой функции.

Обратите внимание! Докладные и объяснительные записки являются парными документами. В первых – фиксируют факт происшествия, во-вторых – виновники случившегося объясняют причины, по которым это произошло.

Вопрос: Нужно ли знакомить сотрудника с докладными записками на него?

Ответ эксперта «Системы кадры»: Работодатель обязан ознакомить сотрудника с локальными нормативными актами, которые непосредственно связаны с его трудовой деятельностью (ст. 22 ТК). Докладные записки — это ненормативные акты, они фиксируют…

Когда и кто составляет докладные

Докладную записку составляет на имя вышестоящего руководителя непосредственный начальник работника, допустившего нарушение трудовой дисциплины. Такую записку составляют и в случае форс мажорных обстоятельств, аварии или несчастного случая, когда виновных в происшествии еще необходимо выявить.

То, как оперативно должна быть составлена и подана на рассмотрение руководителя докладная записка, зависит от случившегося. Так, докладная записка о прогуле должна быть составлена только после того, как сотрудник не появился на своем рабочем месте в течение четырех часов подряд. Если произошел несчастный случай или по вине работника было допущено нарушение технологии, докладная записка составляется сразу же после того, как пострадавшему оказана помощь и устранены допущенные работником нарушения.

Докладная записка об отсутствии сотрудника на рабочем месте



В некоторых случаях докладную записку может составить и работник, который находился в простое. Такая записка содержит информацию о случившемся простое с указанием причин, которые делают невозможным продолжение работы.

Докладная записка сотрудника о простое



Докладная записка обязательно содержит не только изложение фактов, но и выводы и предложения. Их составляют в ситуациях, когда принятие решения по данному случаю является прерогативой вышестоящего руководителя.

Кто и для чего составляет объяснительные

Объяснительную записку всегда составляет работник, виновный в нарушении. В документе он должен объяснить причины своих действий или бездействия. Этот документ является обязательным, и работодатель не имеет законного права принимать решение о вынесении наказания, не истребовав от работника объяснений в письменном виде.

Работник может отказаться от дачи объяснений, но в таком случае и факт того, что пояснения с него были потребованы, и то, что он отказался их представить, должны быть засвидетельствованы актами. Но в большинстве случаев написание объяснительной записки в интересах самого работника. Это дает ему возможность частично, а иногда и полностью, снять с себя вину за произошедшее.

Объяснительная записка о причинах совершения виновных действий



Общие правила оформления докладной и объяснительной записки

Несмотря на то, что докладная записка, объяснительная записка, служебная записка относятся к внутренним документам, к их оформлению предъявляются общие требования, установленные ГОСТ Р 7.0.97-2016 . Выполнение этих требований, а также заполнение обязательных реквизитов делает записку юридически значимым документом, на основании которого принимаются управленческие и кадровые решения.

Подсказка от журнала «Справочник секретаря». Расположение реквизитов на докладной записке



При оформлении докладных и объяснительных записок, также, как и при оформлении других внутренних документов, к обязательным относят следующие реквизиты:

• наименование структурного подразделения, в котором составлена записка;
• наименование типа записки;
• дата составления документа и его регистрационный номер;
• должность, фамилия и инициалы должностного лица-адресата записки;
• тема сообщения;
• текстовая часть;
• отметка о наличии приложений;
• виза;
• подпись автора записки с указанием должности.

Содержание текстовой части записки излагают кратко и по существу. Обязательно указывать дата и точное время случившегося, при этом следует избегать каких-либо оценок — только факты и подтверждающие справочные данные. Допускается использовать обращение «Уважаемый …», а также заключительную этикетную фразу «С уважением…». При этом следует использовать только одно — либо обращение, либо заключительную фразу.

Виза на документе, относящемся к внутреннему документообороту, проставляет должностное лицо, которое вправе принимать или участвовать в принятии решения по данному вопросу. Это может быть:

• главный бухгалтер;
• руководители структурных подразделений;
• заместитель руководителя, курирующий данное направление деятельности компании или структурное подразделение;
• руководитель организации.

Докладные и объяснительные записки обязательно регистрируют, этот факт отражают в журнале регистрации внутренних документов. Работник вправе потребовать, чтобы на его экземпляре объяснительной записки также был проставлен регистрационный номер.

На многостраничном документе виза проставляется на обороте последнего листа, на одностраничном — под подписью автора. По истечении календарного года внутренние документы подшиваются в дела. Срок их хранения составляет 5 лет.

Какие документы входят в состав внутренней переписки и как правильно оформить их по новому ГОСТу , расскажет эксперт журнала «Справочник секретаря».

К составлению и оформлению докладных и объяснительных записок предъявляют общие требования, установленные ГОСТ. Особое внимание при составлении следует уделить текстовой части, содержащей факты, предложения, объяснения случившегося, поскольку на ее основе будут приниматься кадровые решения.

Подпишитесь на 12 месяцев журнала «Справочник секретаря и офис-менеджера» со скидкой 7007 рублей.
Вместо 14 784 рублей Вы заплатите всего лишь 7777 рублей.

Как написать объяснительную записку — образец написания на работу и в школу

В некоторых жизненных ситуациях вам может понадобиться образец объяснительной записки, поэтому лучше заранее иметь представление, как правильно оформить бумагу.

Если вы хотите знать, какие обязательные пункты должны содержаться в данной форме деловой переписки, то в этой статье вы получите все ответы на интересующие вопросы, а именно, как написать объяснительную записку на работу и в школу.



Как писать объяснительную записку?

Давайте разберемся, что собой представляет объяснительная записка. Это особая форма делового документа, которая используется в том случае, когда требуется оценка сложившейся ситуации со всех сторон, и по этой причине берутся объяснения с участников инцидента.

От работника могут потребовать написать объяснительную записку в таких случаях:

• Прогул.
• Опоздание на работу.
• Нарушение сроков выполнение поставленного задания.
• Невыполнение поставленной задачи и т.п

Объяснительная записка пишется с использованием типовых правил деловой переписки:

• Вся излагаемая информация должна быть достоверной.
• Деловой стиль изложения ситуации.
• Отсутствие ненормативной и просторечной лексики.
• Краткость изложения.
• Предложения выстраиваются последовательно, логично, в хронологическом порядке.
• Объяснительная пишется от первого лица.
• В конце документа обязательно ставится дата составления и личная подпись.

Объяснительная записка на работу. Образец при опоздании

Правила составления объяснительной записки вы уже знаете, давайте конкретно разберемся, как написать объяснительную записку на работу. Образец составления документа будет выглядеть так:

• Имя руководителя (или другого лица, имеющего соответствующие должностные полномочия), кому вы пишете объяснительную записку. Его следует прописать в правом верхнем углу. К примеру: «Директору ООО «Северный мост» Егоркину Анатолию Ивановичу».
• Под адресатом, строчкой ниже, необходимо указать свои имя и должность: «от специалиста по договорной работе Ильченко Василия Петровича».
• В центральной части бумаги пишется название документа: «Объяснительная».
• Основная часть объяснительной записки содержит описание конкретных фактов, вызвавших ситуацию, которая потребовала объяснений. К примеру:

15.10.2020 года я приехал на работу с опозданием на 5 часов в связи с тем, что у меня дома прорвало батарею. Я вызвал аварийную службу и занимался тем, чтобы сократить до минимума нанесенный моему имуществу ущерб. Аварийная служба приехала спустя час после вызова и приступила к работе только в 10.00. Работа заняла у них 2 часа, поэтому закончили они лишь к 12.00. Во время ремонтных работ я никак не мог покинуть свою квартиру, так как проживаю один. После окончания работ, я сразу отправился на работу и прибыл в офис к 13.00. О создавшейся ситуации я предварительно оповестил по телефону начальнику отделения. К объяснительной записки я прилагаю документ, который зафиксировал факт случившегося прорыва отопительного прибора, вызова аварийной службы и ликвидации поломки батареи.

В конце документа следует проставить дату составления и подписаться лично. На примере это выглядит так: «15.10.2020 года Ильченко В. П.

Теперь вы знаете, что представляет собой образец объяснительной записки.

После подачи документа, она будет рассматриваться руководителем или должностным лицом, уполномоченным на это. После рассмотрения руководитель проставляет резолюцию относительно дальнейших действий в отношении сотрудника.

Если директор принял решение о применении в отношении работника мер дисциплинарного взыскания, то объяснительная записка, поданная сотрудником, будет в качестве доказательства приложена к делу.

Объяснительная записка в школу. Образец в случае пропуска

Если вам необходимо составить объяснительную записку в школу, то у нее не будет существенных отличий от образца, приведенного в качестве примера ранее.

Отличие будет лишь в адресате, и в его качестве могут выступить следующие лица:

Директор школы.

Классный руководитель.

Завуч.

В верхней части листа справа следует написать, к примеру: «Завучу школы № 15 Пимкину Юрию Васильевичу». От кого: «от ученика 11-«Б» класса Васечкина Петра Геннадьевича или «от гр. Васечкиной Юлии Владимировны» — в том случае, когда объяснительная записка подается кем-то из родителей учащегося.

Основная часть объяснительной записки должна содержать разъяснение обстоятельств, которые требуют объяснений. Заостряем внимание, что если документ подается родителем, то в основной части бумаги должно быть соответствующее пояснение.

К примеру:
Я, Соколова Нина Михайловна, мама ученика 11-Б класса Соколова Ивана Петровича, могу предоставить следующее пояснение относительно пропуска занятий 10.10.2020. Во время утренних сборов у сына заболел живот, он почувствовал недомогание и сказал мне об этом. Измерив температуру, я отметила, что она повышена и поэтому вызвала участкового врача. По этой причине я приняла решение оставить его дома и продолжить лечение, согласно рекомендациям врача. Отметка в карточке сына (ксерокопия) и справка с медицинского учреждения в подтверждении моих слов, прилагаются.

Отсюда видно, что существенных отличий при написании объяснительных записок для работы и школы не имеется. Главное уточнить, на чье имя составляется документ. Как правило, общение между школой и родителями при незначительных нарушениях внутреннего распорядка, идет через классного руководителя. В отдельных случаях в объяснительной может указываться номер СНИЛС ученика, являющийся документом для осуществления контроля доступа в учебное заведение.

Пример и правила написания объяснительной записки, образец для скачивания.

Ситуации, когда приходится писать объяснительную записку, возникают достаточно часто. Поэтому стоит знать, как правильно составляется данный документ. В нашей статье мы расскажем обо всех особенностях оформления объяснительной записки, в зависимости от того, куда она предоставляется.

0 Что такое объяснительная записка?

Объяснительная записка – документ, объясняющий какие-либо причины (отсутствие на рабочем месте, опоздание, невыполнение своих обязанностей и т.д.). Следует учитывать, что в законодательстве не предусмотрено данное понятие, но установлена обязанность работодателя требовать объяснения от сотрудника, прежде чем применять к нему дисциплинарное взыскание.

До применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение. Если по истечении двух рабочих дней указанное объяснение работником не предоставлено, то составляется соответствующий акт.
(ст. 19 Трудового кодекса РФ).

0 Правила составления объяснительной.

Закон не регламентирует обязательную форму составления документа. Существует унифицированная форма представленного документа, которая утверждена 14 мая 2007 года под номером 25, но она носит рекомендательный характер. Поэтому организации могут использовать собственную структуру, предварительно издав приказ, регламентирующий его.

Независимо от используемой формы в документ должны быть включены следующие части:

Фактическая, где указываются факты, послужившие поводом для создания документа.

Причинная, объясняющая проступок.

Также нужно указать следующие факты:

Название организации, где трудится лицо.

Место составления документа.

Сведения о составителе (ФИО и должность).

Наименование документа («Объяснительная записка»).

Указание объяснений причин проступка.

Дата написания.

Зарегистрированный номер.

? Как сформулировать причины?

Форма составления документа свободная. Это значит, что вы можете излагать свои мысли произвольно. Однако следует учитывать стиль написания – необходимо следование деловой этике и соблюдение норм русского языка.

Главное в данном документе ­– правильно сформулировать причину своего проступка, чтобы у руководства не возникло сомнений в отсутствии преднамеренности и честности сотрудника. Правила, которые следует учитывать при объяснении причин:

Лаконичность – пишите кратко и по смыслу.

Обоснованность – укажите причины проступка.

Осознанность – покажите, что поняли свою ошибку.

Использование указанных правил позволит составить документ, который поможет избежать дисциплинарного взыскания.

0 Где может пригодиться?

Несмотря на то, что чаще всего объяснительная используется в трудовых отношениях, она может понадобиться и в других ситуациях. Рассмотрим подробно каждый вариант.

? Объяснительная в школу.

Подобный документ может понадобиться в школе по причине отсутствия ребенка на занятиях без предварительного уведомления или в случае, если родители не посетили собрание. Документ составляется от руки, в ней указываются стандартные данные: адресат обращения, дата и место написания, данные составителя, приводимые объяснения и подпись.

Отличительным признаком данного вида объяснительной является то, то она составляется не прогулявшим ребенком, а его родителями.

Пример подобного документа приведен здесь:

? Объяснительная в институт.

Данный вид документа составляется студентом на имя декана факультета, на котором он обучается. В документе помимо стандартных сведений нужно дополнительно прописать число пропущенных учебных дней, указать даты и причину отсутствия. Если имеется подтверждающий документ (например, медицинская справка), его нужно приложить к объяснению.

? Объяснительная на работу.

Данный вид объяснительной является самым распространенным и составляется перед принятием руководством решения о дисциплинарном взыскании.

Может оформляться в качестве объяснения своего отсутствия или невыполнения служебных обязанностей. Во втором случае объяснительная является частью основного документа.

? Объяснительная в полицию.

Бывают ситуации, когда объяснения приходится писать и в полицию. Подобная необходимость может возникнуть в следующих случаях:

Вызов наряда, которому приходится давать письменное заверение, что реакция на звонок была.

Совершение противоправных действий против заявителя, который объясняет, что именно произошло.

Оформление документа со стороны нарушителя, который поясняет, где находился и чем занимался в определенный момент времени.

В документе указывается стандартная информация о получателе объяснительной, составителе, сути документа, даты оформления и подписи. Образец можно посмотреть здесь.

0 Последствия отказа в составлении.

Вам следует знать, что написание данного документа является вашим правом, а не обязанностью. Это определено ст. 51 Конституции РФ.

Последствия отказа от составления объяснительной могут наступить только при трудовых отношениях. В этом случае у работодателя появляется основание для применения дисциплинарного взыскания на основании акта об отказе от предоставления объяснительной. Поэтому стоит подумать, что лучше сделать в подобной ситуации.

Во всех остальных случаях отказ от написания документа не влечет никаких последствий, поэтому, даже если вас убеждают в обратном, не стоит реагировать на подобные угрозы.

? Можно ли не писать объяснительную в школу, если родители не были на собрании?

Присутствие родителей на собраниях не является их обязанностью, поэтому объяснять причины своего отсутствия они могут исключительно по своему желанию.

? Что делать, если объяснительную не хотят принимать?

Вам нужно вручить ее обязательно, поэтому если начальник отказывается принимать документ, отправляйте его заказным письмом с описью о вложении. Также можно предупредить о своих действиях профсоюз и комиссию по решению трудовых споров.

Специалист Сергей Трутнев дает полезные советы, как правильно написать объяснительную записку.

Опубликовал : Вадим Калюжный, специалист портала ТопЮрист.РУ

Как писать объяснительную на работе

Сотрудникам различных предприятий иногда приходится оправдываться перед начальством за нарушение трудовой дисциплины, невыполнение плана и прочие проступки в письменной форме. В таких случаях следует знать, как правильно написать объяснительную на работе, чтобы минимизировать гнев руководства.

Как правильно написать объяснительную, чтобы не наказали

Объяснительной запиской называют документ, который обычно оформляется сотрудником в свободной форме. Редкая организация разрабатывает готовые шаблоны объяснительной. В ней сотрудник излагает обстоятельства и причины, по которым он нарушил трудовой распорядок или совершил иное действие (бездействие), вызвавшее недовольство руководителя.

До того как написать объяснительную на работе (непосредственно ее текст), документ следует правильно озаглавить. Чтобы дополнительно не раздражать начальство, его не стоит называть ни «пояснительной», ни «разъяснительной», ни как-то еще. В записке работник должен именно объяснить свое поведение и показать готовность к исправлению.

Как написать объяснительную на работе за прогул

Трудовой кодекс довольно суров к тем, кто прогуливает работу. Отсутствие сотрудника на рабочем месте более 4-х часов грозит ему увольнением – по инициативе организации (ст. 81 ТК РФ). Но не следует рассчитывать на лояльность работодателя и при меньших задержках вне рабочего места. Вероятным последствием частых опозданий станет написание объяснительной записки.

Перед тем как писать объяснительную директору или начальнику отдела, следует тщательно продумать ее содержание. На ее составление работнику по закону дается 2 дня (ст. 193 ТК РФ). Руководство следует убедить, что прогул или опоздание произошли либо в связи с внешними обстоятельствами, на которые подчиненный никак не мог повлиять, либо из-за ситуации, когда гражданин не смог поступить иначе. На понимание начальства можно рассчитывать, если нарушитель вовремя не явился на работу по следующим причинам:

внезапное недомогание (самого работника или членов его семьи);

оказание помощи посторонним людям (например, кому-то из пассажиров в метро стало плохо, и сотрудник оставался с ним до прибытия скорой);

тяжелая транспортная ситуация из-за природного катаклизма, совершенного теракта и т.п.;

поломка автомобиля или ДТП;

задержка авиарейса по вине перевозчика, и иные уважительные основания.

Что написать в объяснительной за прогул, зависит и от того, действительно ли ее автор не мог своевременно прийти на работу, или в том, что случилось есть его вина. В первом случае достаточно четко изложить обстоятельства, а в идеале приложить подтверждающие документы, например, фото автомобильной «пробки» или справку от врача. Но если в этом виноват сам работник (проспал, забыл, не рассчитал), ему следует признать свою оплошность, пообещав, что в будущем она не повторится. Подобный формат объяснительной следует соблюдать и в иных случаях ее оформления.

Как написать объяснительную записку, если допущена ошибка

Ошибиться может любой, даже очень ценный и грамотный сотрудник. Поэтому важно знать, как правильно писать объяснительную записку на работе, если это произошло.

Не следует перекладывать всю вину на коллег, а тем более – на неумелое руководство.

Если, действительно, неисполнение трудовых обязанностей произошло в связи с чьим-то действием или бездействием, об этом можно упомянуть в записке, но и собственную оплошность (если она имела место) надо признать. Например, если менеджер не позвонил своевременно клиенту и тем самым сорвал сделку, неправильно в объяснительной ссылаться на то, что о звонке вовремя не напомнили, или писать, что телефон был постоянно занят.

Как правильно писать объяснительную на работе сотруднику, допустившему ошибку, можно узнать из наших примеров ниже. В документе следует указать:

на непреднамеренность действий нарушителя;

на отсутствие в прошлом нареканий к его работе;

на объявленные ранее благодарности и прочие поощрения (если таковые были);

на наличие смягчающих обстоятельств (устал, большая нагрузка, ребенок в больнице, только что вернулся с похорон и т.д.).

В заключении нужно выразить сожаление по поводу допущенной ошибки и пообещать ее более не совершать.

Как писать объяснительную на имя директора по жалобе клиента

Работникам, напрямую работающим с людьми, надо хорошо ориентироваться в вопросе, как писать объяснительную записку, если поступила жалоба от клиента. Потому что такие бумаги возможны.

В записке необходимо подробно изложить обстоятельства, ставшие причиной для жалобы. Если конфликт был спровоцирован клиентом, это следует указать, сославшись на коллег-свидетелей, которые могут данные факты подтвердить. Задача автора объяснительной записки – убедить начальство, что он действовал в рамках должностных обязанностей, ни в чем их не нарушил, а поступившая жалоба является следствием либо недоразумения, либо недобросовестных действий клиента.

Иногда трудящиеся интересуются, сколько объяснительных нужно для увольнения. Ответ на него таков: дело не в количестве подобных записок, а в том, как руководство на них реагирует. Данный документ начальство обязано запросить перед тем, как применить к подчиненному дисциплинарное взыскание (ст. 193 Трудового кодекса РФ).

Именно наличие дисциплинарного взыскания у сотрудника, неоднократно не исполнившего свои трудовые обязанности, является одним из поводов для его увольнения. Однако оформление объяснительной далеко не всегда влечет наложение на работника «наказания» в виде выговора или замечания. И если работодатель довольствуется объяснениями сотрудника и не применяет к нему никаких взысканий, то таких бумаг может быть написано сколько угодно – это не явится причиной для увольнения по инициативе организации.

Примеры объяснительных записок

Как уже отмечалось, бланк объяснительной организации обычно не заготавливают. Провинившемуся подчиненному выдается чистый лист, который он заполняет самостоятельно.

Вначале оформляется шапка объяснительной, где указывается:

• на чье имя составляется документ (прописывается должность руководителя, организация или подразделение, которые он возглавляет, и ФИО);
• кем составлена записка (должность, подразделение, ФИО).

Форма объяснительной записки хоть и свободная, но предполагает, помимо шапки, несколько обязательных реквизитов:

• наименование документа;
• его основная часть (непосредственно объяснения работника);
• дата составления записки;
• подпись ее автора (с последующей расшифровкой).

Шаблон объяснительной можно посмотреть ниже.