Содержание:
Акт об отказе ознакомления с приказом
Акт об отказе ознакомления с приказом составляется отделом кадров в спорных случаях, связанных с трудовым законодательством. Составив этот документ вовремя и по правилам, можно обезопасить себя (организацию) от большего количества неприятностей при вероятных судебных разбирательствах.
Такие бумаги – не рядовое событие. Они – ощутимый сигнал о весьма сложных взаимоотношениях в коллективе либо между организацией и отдельно взятым работником.
Стоит отметить, что при обращении в суд трудовые споры проходят по гражданским делам. А в них все сомнения будут трактоваться в пользу обвиняющего, то есть сотрудника.
Особенно если рассматривается вопрос «маленького человека», которого «обижает» целая фирма. Поэтому компании нужно подстраховаться и действовать осторожно и строго в рамках трудового кодекса. Это делается на случай, если в ходе разбирательства работник заявит о том, что указанная информация была до него не доведена или изложена не в положенной форме.
Что указывается в акте
Если сотрудник не желает ставить свою подпись или в принципе не собирается знакомиться с содержанием приказа, уведомления, указания, распоряжения или инструкции, то об этом составляется специальная бумага. В ней должны быть прописаны:
Также в приведенном выше бланке предусмотрено несколько пустых строк для объяснения, мотивации отказавшегося сотрудника. Если причины названы не были, то в этих графах ставится прочерк. Если они высказывались хотя бы в устной форме, то эти обоснования могут быть записаны слышавшим их составителем документа.
Если работник прочитал предоставленную бумагу, но не поставил положенную отметку о прочтении, тоже составляется этот акт.
В каких ситуациях оформляется
Бывают случаи, когда сотрудник желает обратиться в судебные инстанции для защиты своих прав. Если главная мотивировка его будет в том, что он не был ознакомлен с распоряжением руководителя компании, то акт об отказе ознакомления с приказом будет веским аргументом для того, чтобы суд принял решение не в его пользу.
Также бывают ситуации, когда работник физически не может поставить свою подпись в знак соглашения с какой-либо инструкцией. Но это случается довольно редко. И в этом случае в тексте бумаги проставляются ссылки и пометки об этом факте.
В подавляющем большинстве случаев акты об отказе ознакомления с приказом составляются из-за распоряжений о дисциплинарных взысканиях с сотрудника либо о его увольнении. В любом случае документ – вестник неприятной ситуации. Часто он предшествует завершению трудовой деятельности работника в отдельно взятой организации или идет рука об руку с ним.
При заполнении принципиально важно учитывать временной момент. Чем точнее прописано время – тем лучше. В суде будут задаваться вопросы относительно временных промежутков, сопоставляться показания. Также желательно упомянуть в тексте, где происходило ознакомление с приказом (канцелярия, кабинет отдела кадров, кабинет руководителя и пр.).
Допустима устная форма вопроса или чтение документа сотруднику вслух. Главное, чтобы отказ был ясен. Звучать текст акта может следующим образом:
«Мною, начальником отдела кадров, Тарасовым Василием Ивановичем, в присутствии уборщицы Марковой Елены Витальевны и менеджера Князева Ивана Сергеевича составлен настоящий акт о том, что…»
Работники или лица, которые согласились зафиксировать факт отказа, тоже должны присутствовать в этом помещении и ясно понимать, что сотрудник отказался читать распоряжение и ставить на нем подпись. Свидетели должны расписаться в подтверждении этого факта. Только в этом случае акт будет иметь законную силу. Если и эту бумагу сотрудник подписать отказался, то об этом можно написать в самом конце акта. Составлять отдельную бумагу об отказе подписания не требуется.
Конкретный пример и формулировки
Предположим, работника следует уволить по причине прогула. Но он отказывается от постановки своей подписи под какими-либо документами. В таком случае нужно составить докладную записку, заполнить акт о прогуле (неявке на рабочее место), попытаться получить объяснительную записку (или составить акт об отказе ее составления), издать приказ об увольнении. И только если сотрудник не знакомится с приказом об увольнении (выражая это как минимум в устной форме), то заполняется акт об отказе ознакомления с приказом. 
Допустима и произвольная форма составления этой бумаги, но в ней должны содержаться все вышеупомянутые сведения и реквизиты.
Таким образом, приведенные для скачивания бланк и образец являются добротным подспорьем кадровому работнику. С ними не нужно изобретать велосипед. Просто заполняются пустые графы, которые описывают «действующих лиц» и сложившуюся ситуацию. При этом следует строго придерживаться сроков, предусмотренных трудовым законодательством.
Внимание! Одного человека для составления акта не достаточно. Нужно минимум две подписи не заинтересованных в исходе дела свидетелей (плюс составитель, то есть всего трое).
Те же правила заполнения действуют в случае отказа от получения на руки трудовой книжки при увольнении, ознакомлении с графиком отпусков и пр.
Согласно существующему законодательству, акт должен храниться в организации (ее архивном отделе, сейфе и пр.) в течение трех лет. Это в случае, если сотрудники не работают во вредных условиях.
Составляем акт об отказе подписать приказ (образец)
За нарушение трудовой дисциплины можно наказать
Работник, не исполняющий возложенные на него трудовые обязанности или исполняющий их ненадлежащим образом, совершает дисциплинарный проступок (ст. 192 ТК РФ). К такому сотруднику можно применить меры дисциплинарного взыскания.
Трудовое законодательство устанавливает три вида взыскания, которые можно применить к проштрафившемуся сотруднику (подробнее об этом см., «Виды дисциплинарных взысканий по Трудовому кодексу»):
Самая мягкая мера дисциплинарной ответственности – это замечание, а самая строгая – увольнение с работы (подробнее об этом см., «Увольнение вид дисциплинарного взыскания»).
Дисциплинарное взыскание оформляется приказом
Все важные события в жизни организации оформляются первичными документами, и дисциплинарный проступок сотрудника – не исключение. Поэтому при совершении сотрудником проступка должен быть издан приказ о наложении дисциплинарного взыскания.
Если принято решение о вынесении выговора, нужно составить приказ о выговоре за нарушение трудовой дисциплины (подробнее об этом см., «Издаем приказ о дисциплинарном взыскании в виде выговора (образец)»).
Если решено сделать замечание, то следует составить приказ о замечании работнику (подробнее об этом см., «Составляем приказ о дисциплинарном взыскании в виде замечания (образец)»).
После издания приказа о применении дисциплинарного взыскания нужно ознакомить с ним сотрудника. Сделать это следует под роспись в течение трех рабочих дней (ч. 6 ст. 193 ТК РФ).
Принимаем меры при отказе от подписи
На практике бывает, что работник, на которого наложено дисциплинарное взыскание, отказывается знакомиться с содержимым приказа и ставить свою подпись. В этом случае текст приказа зачитывается вслух, и составляется акт об отказе подписать приказ. Образец этого документа, подготовленный нашими специалистами, поможет минимизировать время на разработку собственного бланка.
Образец акта об отказе от подписи в приказе: образец
Когда новые инициативы начальства кажутся сотруднику нерациональными либо ему предъявляют нежелательное распоряжение руководства зачастую приходится составлять акт об отказе от подписи в приказе того или иного рода. Данный документ позволяет как бы аннулировать факт отсутствия подписи. Рассказываем про его составление, которое ложится на плечи начальства в лице коллег работника.
Что может и должен сотрудник
Права и обязанности работников прописаны в Трудовом кодексе Российской Федерации. Согласно ему – а точнее статье 21 – каждый работник имеет право:
Обязанности сводятся к таковым:
Особое право защищать свои права
Отметим, что право работника защищать свои права может заключаться и в отказе от подписания какого-либо приказа. Более того: ни в одной статье Трудового кодекса не сказано, что сотрудники обязаны подписывать каждое распоряжение своего начальства вне зависимости от его содержания.
Таким образом, в случае отказа от подписания какой-либо бумаги составляют акт отказа от подписи ознакомления с приказом. То есть изначальный приказ считают не засвидетельствованным, поскольку подпись сотрудника не поставлена.
Учтите, что акт об отказе подписи приказа об увольнении особой роли не играет. Дело в том, что процесс разрыва трудовых отношений отсутствием своей подписи сотрудник остановить не может: в случае увольнения его непосредственное согласие для инициирования этого не нужно.
Если же сотрудник принципиально не подписывает распоряжение, то в конце приказа ставят пометку «От подписи отказался». На этом ознакомление сотрудника заканчивается.
Акт об отказе от подписи в приказе
Как было сказано, после отказа сотрудника необходимо составить акт об отказе подписи в приказе. Образец такого акта на законодательном уровне не закреплён. То есть не существует единого вида этого акта и бланка для него. Однако есть ряд требований, выдвигаемых к документам подобного рода. Например – ГОСТ Р 6.30-2003.
В остальном руководство каждой компании составляет этот акт в зависимости от собственной трактовки ситуации:
|
Для самого сотрудника отказ от подписи в любом случае не влечёт прямых последствий. Если это приказ об увольнении или взыскании, то наличие или отсутствие подписи самого сотрудника ничего не решит.
Если это приказ о нововведениях на предприятии, то никакие санкции за несогласие не применяют. При этом для руководства отсутствие подписи на приказе с нововведениями может стать причиной невозможности их воплощения в реальность.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
Акт об отказе от подписи
В случае отказа расписаться в официальном или ином документе не стоит нервничать – составьте акт об отказе от подписи. Как и акт об отказе от получения, такой документ фиксирует тот факт, что лицо поставлено в известность относительно какой-либо информации, но отказывается расписаться и подтвердить это.
Акт об отказе от подписи принимается судом в качестве доказательства по гражданскому делу только в том случае, если составлен правильно. А как это сделать, можно увидеть на размещенном ниже примере, который может быть адаптирован под абсолютно любую ситуацию. Тем более, что официально форма такого документа не закреплена. В случае затруднений есть возможность бесплатно обратиться к дежурному юристу сайта за консультацией.
Акт об отказе от подписи
Пример акта об отказе от подписи
Общество с ограниченной ответственностью «Никаом»
ИНН 5876168466 ОГРН 68749684684798,
юр. адрес: 660015, г. Красноярск, ул. Свердлова, 49, оф. 807
Акт об отказе от подписи
17 ноября 2017 г. город Красноярск
Время составление акта: 09 час. 35 мин. (местное время)
Мною, начальником кадрового отдела Общества с ограниченной ответственностью «Никаом» Степашиным Дмитрием Николаевичем в присутствии начальника отдела рекламы Общества Чернышковой Вероники Степановны и специалиста отдела маркетинга Харламова Игоря Витальевича составлен настоящий акт о том, что:
17 ноября 2017 г. ведущий специалист отдела рекламы в помещении Общества по адресу: г. Красноярск, ул. Свердлова, 49, оф. 809, отказался от подписания приказа № 48 л/с от 16.11.2017 г. о наложении дисциплинарного взыскания в виде выговора и лишении премии за текущий месяц 2017 г. Приказ прочитан составителем настоящего акт вслух в присутствии свидетелей. Свой отказ подписать приказ мотивировал несогласием с решением руководства.
Содержание акта подтверждается личными подписями:
Начальник отдела рекламы Чернышкова В.С.
Специалист отдела маркетинга Харламов И.В.
Настоящий акт составил
Начальник кадрового отдела Степашин Д.Н.
Когда составлять акт об отказе от подписи
Существует несколько возможностей донести до человека требуемую информацию: направить заказным письмом с уведомлением и описью вложения, направить по электронной почте, факсом, сообщить по телефону. Однако в том случае, когда обязанность сообщить информацию (уведомление о сокращении, о применении дисциплинарного взыскания, приказа о переводе, о расторжении договора, об изменении его условий) возложена в силу закона или факт вручения необходимо подтвердить для суда, не каждый способ подойдет. Акт об отказе от подписи составляется, когда направить информацию почтой не представляется возможным (или адресатом письмо не получено).
Такой документ должен составляться в рамках трудовых правоотношений всегда. Работодатель подстраховывается от злоупотреблений со стороны работника. Ведь последний вправе подать жалобу в трудовую инспекцию. А на слово верить никто никому не станет. Работник же вправе при отказе от подписи приказа требовать внести в акт пояснения, что считает приказ незаконным, недействительным и т.п.
Как составлять акт об отказе от подписи
Документ должен быть составлен только в присутствии минимум двух свидетелей. Изготовляется он на официальном бланке организации (для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей). Если подпись не проставляет работник – приглашаются работники компании и указываются их Ф.И.О., должность и отдел.
Обязательными элементами акта об отказе от подписи является дата, место и время составления, сведения о лице, составившем акт, о лице, который акт не подписал. Также указываются реквизиты приказа или иного документа, ставшего поводом к отказу от подписи.
Подписывается документ и лицом, его составившим, и свидетелями. В акте об отказе от подписи должны быть сведения о мотивации сотрудника.
Рекомендуем во всех подобных случаях составлять акт об отказе от подписи, ведь в случае трудовых споров для их разрешения именно от работодателя потребуется доказать отсутствие вины и предоставить официальные документы в подтверждение.
Уточняющие вопросы по теме
Сотрудник отказывается подписывать приказ о переводе на 0,5 ставки, хотя уведомление получил и в нём расписался
Он отказывается подписываться под ознакомлением с приказом? Тогда составляйте акт по этому образцу.
Нашему работнику был предложен перевод на другую работу, так как в данном учреждении он не соответствовал занимаемой должности (нет образования). Но в уведомлении он оказался подписывать. Как правильно составить акт? И можно ли этого работника сократить в связи с не соответствием занимаемой должности?
Составляйте акт об отказе от подписи по представленному образцу. Обязательно наличие нескольких человек, которые могут засвидетельствовать отказ от подписи.
Увольнение по сокращению штатов и из-за несоответствия работника занимаемой должности или выполняемой работе вследствие недостаточной квалификации, подтвержденной результатами аттестации имеют разные основания и различные процедуры.
Кроме того, согласно статье 84 Трудового кодекса трудовой договор может быть прекращен вследствие нарушения установленных правил его заключения, если нарушение этих правил исключает возможность продолжения работы, в случае отсутствия соответствующего документа об образовании и (или) о квалификации, если выполнение работы требует специальных знаний в соответствии с федеральным законом или иным нормативным правовым актом.
Добрый день!
Работник отказался подписывать график отпусков, аргументируя тем, что он его не устраивает, не соответствует его личным планам. Работник предпенсионного возраста (находится на льготной пенсии). Составлен акт об отказе от подписи графика отпусков.
За 2 недели работника уведомляют о том, что он идет в отпуск. Он отказывается подписывать уведомление, заявляет, что идти в отпуск в сроки, установленные графиком отпусков, не желает, что все равно будет работать. Мы составляем акт об отказе от подписи уведомления.
Как действовать дальше? Своевременно начисляем отпускные и не допускаем до работы?
Буду благодарна вашим рекомендациям!
Дальше вам нужно составить приказ о предоставлении отпуска (ознакомить с ним работника под роспись). Начислить и выплатить отпускные за 3 дня до начала отпуска. Далее не допускаете его до работы. Выход на работу во время отпуска фиксируйте актами. По каждому случаю можно будет привлекать к дисциплинарной ответственности.
Приветствую!
Работник отказался подписывать приказ о предупреждении за нарушения функциональных обязанностей.
Если работник отказывается подписывать документы работодателя, когда нужна его подпись, составляется акт по представленному образцу.
Работник, находясь на больничном, написал заявление об увольнении, но расписываться в приказе об увольнении отказывается. Можно ли приказ без подписи работника представить в бухгалтерии для оформления расчета.
Составляйте акт об отказе работника от подписи приказа. Тогда отсутствие его подписи не будет иметь значения. Отсутствие подписи вообще не влечет недействительности приказа или отсрочки его действия. Приказ и без подписи работника может являться основанием для оформления расчета.
Если работник отказывается подписывать договор о материальной ответственности?
По этому поводу есть разъяснение Верховного Суда РФ: При разрешении споров, возникающих в связи с применением мер дисциплинарного взыскания к работникам, отказавшимся от заключения письменного договора о полной материальной ответственности за недостачу вверенного работникам имущества (статья 244 ТК РФ), в случае, когда он не был одновременно заключен с трудовым договором, необходимо исходить из следующего.
Если выполнение обязанностей по обслуживанию материальных ценностей является основной трудовой функцией работника, что оговорено при приеме на работу, и в соответствии с действующим законодательством с ним может быть заключен договор о полной материальной ответственности, о чем работник знал, отказ от заключения такого договора следует рассматривать как неисполнение трудовых обязанностей со всеми вытекающими из этого последствиями.
Если же необходимость заключить договор о полной материальной ответственности возникла после заключения с работником трудового договора и обусловлена тем, что в связи с изменением действующего законодательства занимаемая им должность или выполняемая работа отнесена к перечню должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной материальной ответственности, однако работник отказывается заключить такой договор, работодатель в силу части третьей статьи 74 Кодекса обязан предложить ему другую работу, а при ее отсутствии либо отказе работника от предложенной работы трудовой договор прекращается с ним в соответствии с пунктом 7 части первой статьи 77 Кодекса (отказ работника от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора).
Можно ли привлечь в комиссию по составлению акта о неподписании приказа работодателя председателя профкома?
Можете привлекать и председателя профкома. Ограничений в законодательстве не установлено.
Что делать, если работник отказался подписать приказ об увольнении?
Составляйте акт об отказе от подписи. Отказ работника от подписи в приказе об увольнении не повлияет на процедуру увольнения. Это нужно только для определения сроков обжалования.
Здравствуйте, я подписала приказ, но теперь я хочу отказаться от выполнения этого приказа. как это можно сделать?
Это невозможно. От своей подписи отказаться нельзя. За неисполнение приказа вы можете быть подвергнуты дисциплинарному взысканию.
Отказ от подписи в приказе: образец акта
Сотрудники, недовольные различными переменами или несогласные с наложенными на них взысканиями, могут отказываться ставить подпись в соответствующей документации. Это является их законным правом, которым они могут воспользоваться в любой ситуации, если посчитают нужным. В этом случае работодателю необходимо зафиксировать данный факт и составить акт об отказе от подписи в приказе. Чтобы документ считался действительным, необходимо следовать определенным требованиям. Подробности – в статье.
Сотрудники имеют определенные обязанности перед работодателем. Однако среди них нет обязанности подписывать все предложенные документы, а также во всех решениях соглашаться с начальством. Кроме того, отказ подписывать документ может считаться защитой собственных прав, если работника хотят к чему-то принудить или возложить на него излишние обязанности.
С учетом этого, можно сделать вывод, что любой сотрудник может отказаться подписывать документ. Он будет в своем праве, и работодатель не сможет его к этому принудить.
Тем не менее, факт отказа от подписи должен быть зафиксирован соответствующим образом. Руководство организации в подобных случаях должно действовать по специальному алгоритму, предусмотренному ТК РФ. В частности, следует составить акт, зафиксировав в нем произошедшую ситуацию.
Если работник как-то прокомментировал свой отказ, то это также указывается в документе. Составление акта является обязательным действием, поскольку данный документ может использоваться при возникновении дальнейших разбирательств.
Фиксация факта отказа
Существует два способа зафиксировать факт отказа от подписи. Во-первых, это может быть указано непосредственно в самом приказе. Во-вторых, можно составить отдельный соответствующий акт с пояснениями. Утвержденной формы для такого акта нет, поэтому она должна быть разработана организацией самостоятельно, с учетом специфики ее деятельности. При составлении необходимо руководствоваться общими правилами.
Напомним, что акт является информативно-справочным документам, поэтому он должен соответствовать определенным требованиям, а именно: содержать необходимые реквизиты и данные. Составляется акт комиссией, и состоит из вводной и основной части. Первая содержит краткую информацию, а вторая раскрывает произошедшее событие. То есть описывает ситуацию отказа от подписи при ознакомлении с приказом.
Последствия отказа от подписи
Какими будут последствия отказа от подписи зависит от конкретной ситуации:
- если приказ составлен правильно, то отказ от подписи не помешает осуществить процедуру (например, увольнение, наложение взыскания или что-то подобное0;
- отказ может означать несогласие с действиями работодателя, например, если сотрудника направляют в командировку или на медосмотр. Однако, если у работника нет законных оснований для отказа, то это будет расценено как дисциплинарное нарушение.
- законодательством предусмотрено составление акта;
- законодательством предусмотрено проставление отметки об отказе от подписания на документе, с которым надлежит ознакомить работника;
- в законодательстве нет прямого указания на порядок документирования отказа от подписи.
- после получения отказа в подписи инспектор уточняет, кто будет выступать свидетелями (участвовать в комиссии), для включения сведений о них в акт;
- инспектор составляет акт (возможно придется вернуться на свое рабочее место и оформить акт компьютерными средствами);
- инспектор повторно знакомит работника с приказом или пытается вручить работнику извещение под роспись, но уже в присутствии свидетелей, и получает повторный отказ от подписи;
- свидетели (члены комиссии) проставляют свои подписи на акте;
- один экземпляр акта вручается «отказнику», другой остается у инспектора.
- службой, ответственной за разработку бланков документов, разрабатывается бланк акта об отказе от подписи;
- инспектор знакомит работника с документом или вручает ему извещение под роспись в присутствии двух свидетелей;
- при получении отказа от подписи инспектор заполняет бланк акта;
- один экземпляр акта вручается ознакомляемому с документом, другой остается у инспектора.
- наличия всех предусмотренных государственным стандартом реквизитов;
- наличия исчерпывающей информации об актируемых фактах или событиях.
Несмотря на то, что сотрудники имеют право не ставить свою подпись, они должны понимать, что это может грозить неприятными последствиями. Тем не менее, если у работника есть уважительная причина или действия работодателя являются незаконными, то нежелание оставлять подпись в приказе расценивается уже как защита собственных прав.
Именно поэтому при рассмотрении подобных дел в суде, в первую очередь, обращают внимание на правомерность требований и правильность оформления документации.
Для читателей нашими специалистами подготовлен образец акта об отказе от подписи в приказе. Используя его в качестве шаблона, кадровик может без труда составить нужный документ. Подробнее см. «Составляем акт об отказе подписать приказ (образец)».
Документальное оформление отказа от подписи: 5 этапов
Ситуации, когда необходимо ознакомить того или иного работника с документом или зафиксировать факт вручения документа под роспись, нередки. Ознакомляемый может быть не согласен с содержанием документа или отказываться от его вручения.
Одной из его возможных реакций становится отказ от письменного подтверждения факта ознакомления. Такая ситуация требует дополнительного документального оформления.
Оформлять или не оформлять документально отказ от подписи
Как именно документировать отказ от подписания зависит от ситуации:
Что такое локальный нормативный акт организации и по каким правилам его оформляют – смотрите тут:
В качестве примера ситуации, когда отказ от подписи сопровождается составлением акта в обязательном порядке, можно привести отказ ознакомляемого от росписи на приказе о дисциплинарном взыскании. В этом случае составление акта требуется в соответствии со ст. 193 Трудового Кодекса РФ.
ТК РФ Статья 193. Порядок применения дисциплинарных взысканий
До применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение. Если по истечении двух рабочих дней указанное объяснение работником не предоставлено, то составляется соответствующий акт.
Непредоставление работником объяснения не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания.
Дисциплинарное взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни работника, пребывания его в отпуске, а также времени, необходимого на учет мнения представительного органа работников.
Дисциплинарное взыскание не может быть применено позднее шести месяцев со дня совершения проступка, а по результатам ревизии, проверки финансово-хозяйственной деятельности или аудиторской проверки – позднее двух лет со дня его совершения. В указанные сроки не включается время производства по уголовному делу.
За каждый дисциплинарный проступок может быть применено только одно дисциплинарное взыскание.
Приказ (распоряжение) работодателя о применении дисциплинарного взыскания объявляется работнику под роспись в течение трех рабочих дней со дня его издания, не считая времени отсутствия работника на работе. Если работник отказывается ознакомиться с указанным приказом (распоряжением) под роспись, то составляется соответствующий акт.
Дисциплинарное взыскание может быть обжаловано работником в государственную инспекцию труда и (или) органы по рассмотрению индивидуальных трудовых споров.
Примером второй ситуации может быть документирование отказа от росписи на приказе о прекращении трудового договора. Ст. 84 Трудового Кодекса РФ предписывает в таких случаях произвести запись об отказе от ознакомления под роспись непосредственно на приказе (распоряжении).
Порядок документирования отказа от ознакомления с такими документами как коллективный договор, должностная инструкция, приказ о привлечении к сверхурочной работе и ряд других, не определен законодательно.
Он может регламентироваться инструктивными документами организации. Если избран путь составления отдельного документа об отказе от подписи, то таким документом должен быть акт.
Акт об отказе от подписи – это документ, подтверждающий факт ознакомления сотрудника с содержанием документа, а также факт отказа ознакомляемого от проставления росписи на этом документе. Он составляется комиссией не менее чем из трех человек.
Когда нужно составлять акт об отказе от подписи
Несмотря на очевидность необходимости документирования отказа от подписи, на практике возникает ряд вопросов, касающихся порядка оформления акта. На составление акта об отказе требуется время, кроме того нужны два свидетеля (члена комиссии), которых может не оказаться рядом.
Форма акта об отказе от подписи приказа.
Когда составить акт: заранее, до ознакомления работника с документом, после состоявшегося факта отказа от подписи или в процессе ознакомления и получения отказа?
Составление после состоявшегося факта отказа
Вариант «после» предполагает следующий алгоритм действий (для наглядности рассмотрен случай, когда с документом знакомит (или вручает уведомление) инспектор по кадрам):
Оформление в процессе ознакомления и получения отказа
Вариант «в процессе» требует предварительной подготовки, и предполагает следующий алгоритм действий:
Оформление документа полностью вручную — длительный и неэффективный вариант, хотя и допустимый.
Качественно оформленный документ — гарантия защиты
Качество документа складывается из:
Состав и расположение реквизитов документов регламентируется ГОСТ Р 6.30-2003 (с 1 июля 2020 года начинает действовать ГОСТ Р 7.0.97-2016 Требования к оформлению документов). Для акта об отказе от проставления росписи это:
Заголовочная часть может быть оформлена продольным или угловым способом. В первом случае под оформление используется вся ширина рабочей зоны листа, во втором — только левая половина.
Требования к структуре документа
Стандартных требования к тексту акта об отказе от подписи не существует. Общие требования к структуре его текста следующие:
1) вводная часть (здесь указываются реквизиты инструктивного или распорядительного документа, на основании которого производится актирование, перечисляются лица, участвующие в актировании, с указанием должностей, фамилий и инициалов);
2) основная часть (здесь формулируются факты, указывается количество экземпляров акта и кому каждый из них будет передан).
Пошаговое составление акта
Шаг 1 – уточните до составления акта:
Шаг 2 – оформите заголовочную часть акта:
Что такое доверенность на право подписи документов и как правильно ее составить вы узнаете в статье по ссылке.
Образец акта об отказе от подписи уведомления.
Шаг 3 – оформите вводную часть (проследите за тем, чтобы фамилии членов комиссии следовали в алфавитном порядке и все данные были приведены без ошибок).
Шаг 4 – оформите основную часть:
Порядок хранения актов
Хранение лишних документов чревато переполнением отведенного для этой цели места. Но преждевременное уничтожение может обернуться гораздо большими потерями, в том числе финансовыми. Здесь приходится искать баланс.
Перечень типовых архивных документов не содержит прямого указания, сколько хранить акт об отказе от подписи. По значимости акт такого типа можно приравнять к актам о соблюдении дисциплины труда и, соответственно, хранить их следует три года (ст. 587 Перечня).
Лучшим вариантом при ознакомлении работника с документом (вручении извещения) будет грамотное и убедительное разъяснение того факта, что отказ от подписи — не выход.
По каким правилам заполняют локальные нормативные акты, в том числе акт об отказе от подписи вы узнаете в этом видео:
Если сотрудник не желает ставить свою подпись об ознакомлении с приказом, в таком случае составляется Акт об отказе ознакомиться с приказом. Такой документ необходимо составлять во всех подобных случаях для фиксации случаи отказа. Развитие событий может быть разное, в том числе разрешение споров между работником и работодателем в судебном порядке. Людой подтверждающий правоту работодателя документ может сыграть положительную роль при рассмотрении дела.
Для чего необходимо составлять акт об отказе ознакомиться?
Основная цель данного документа зафиксировать отказ работника в ознакомлении с приказом руководителя, причем сотрудник должен известить свое нежелание хотя бы в устной форме. Такая мера необходима для предотвращения возможных спорных ситуаций между сотрудником и организацией. Любой дополнительный документ будет перевесом правильных действий в вашу сторону. И при любых разбирательствах такие документы позволят отстоять вашу позицию.
Ситуаций может быть довольно много, наиболее распространенные – это халатное отношение к выполнению своих трудовых обязанностей, а также допускает себе проявления постоянного нарушения трудовой дисциплины или систематические опоздания и прогулы на работе.
Для вынесения решения об увольнении такого сотрудника за прогул требуется ряд действий, например составляется акт о его отсутствии на работе. Издается приказ о наложении на работника дисциплинарного взыскания, который он отказывается подписывать, в этот момент вам и потребуется такой акт.
Как составляется акт об отказе ознакомиться
Бланк Акта об отказе ознакомиться с приказом.
Акт об отказе ознакомления с приказом образец.
