Приказ перевод на полный рабочий день образец

Заявление о переводе на полный рабочий день

Формирование заявления о переводе на полный рабочий день – документ, необходимый тогда, когда сотрудник предприятия изъявляет желание трудиться на полной ставке.

Строго говоря, переход работника на восьмичасовой рабочий день по своей сути переводом не является, поскольку, в соответствии с юридической терминологией, перевод – это смена должности или подразделения внутри компании.

Если исходить из норм Трудового кодекса РФ, то переход на полную ставку – это изменение ранее определенных сторонами условий трудового договора. Но для удобства мы будем называть это переводом.

В каких случаях чаще всего бывает перевод

Перевод всегда касается тех работников предприятия, которые уже числятся в штате, но трудятся неполный рабочий день. Довольно часто это:

  • мамы, находящиеся в декрете и не имеющие возможности целый день присутствовать на работе;
  • студенты-очники;
  • люди, пребывающие на испытательном сроке или работающие по совместительству и т.д.
  • Кто может инициировать

    Предложить переход может как сотрудник организации, так и работодатель. При этом, перевод на полную ставку выгоден обеим сторонам отношений.

    Выгода работодателю в том, что дополнительные обязанности он поручает хорошо известному человеку, а его подчиненному – что наряду с большим объемом работы и полным рабочим днем он получает возможность больше зарабатывать и весь полагающийся в таких случаях социальный пакет.

    Перевод должен проводиться в определенном порядке, регламентированном законодательно или установленном локальными актами предприятия (но не противоречащими закону). Процедура это не сложная, но, тем не менее, в ней есть некоторые тонкости и особенности.

    В первую очередь (если предложение о переводе идет со стороны работодателя) работника нужно письменно оповестить о намечающемся событии за два месяца до его наступления.

    Но если работник дает устное согласие и отношения между ним и работодателем хорошие, можно обойтись и без этого предваряющего действия. После этого оформляется ряд кадровых документов:

    1. Сначала от работника должно поступить письменное заявление – это важнейшая бумага, которая будет свидетельствовать о том, что перевод происходит при его добровольном волеизъявлении.
    2. Затем с ним заключается дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором прописываются условия труда: объем и характер обязанностей, дата, с которой он должен начать их выполнение, длительность рабочего дня и т.п. сведения.
    3. Обязательно следует отметить размер и форму оплаты – этот параметр с переходом на полную ставку зачастую меняется в сторону увеличения.
    4. Потом в организации от имени директора издается соответствующий приказ в произвольной форме, с которым сотрудник обязательно должен быть ознакомлен под роспись, после чего он может начать работу в новом режиме дня.

    Чего не надо делать при переводе

    При переводе нет необходимости заключать новый трудовой договор с работником (за исключением тех случаев, когда ранее он работал по совместительству и сам хочет провести полную «перезагрузку» документации).

    Также не требуется делать какие-либо отметки в личной карточке сотрудника и в его трудовой книжке, присваивать работнику новый табельный номер. А вот что касается учета рабочего времени – его нужно будет производить уже по новому.

    Категорически недопустимо переводить сотрудника на полный рабочий день без его на то письменного согласия.

    Такой подход будет серьезным нарушением действующего трудового законодательства и при его выявлении неминуемо приведет к наказанию со стороны надзорных ведомств.

    В какой форме писать

    Заявление о переводе на полный рабочий день можно писать в произвольном виде – никаких унифицированных форм или ограничений в этом отношении нет.

    Единственное, что следует учесть: чтобы структура, состав и подача документа соответствовали нормам деловой документации. Однако, если работодатель предлагает свой шаблон, рекомендуется составлять заявление по его типу.

    Как оформить заявление о переводе на полный рабочий день

    Заявление можно написать собственноручно или напечатать. Но предварительно стоит уточнить в отделе кадров, возьмут ли они напечатанный бланк – иногда на предприятиях принимаются только те заявления, которые написаны от руки (связано это с тем, что при наличии разногласий между сотрудником и работодателем, конфликтов, доходящих до суда, в таком случае легче установить подлинность документа).

    Сколько экземпляров делать

    Любые заявления, и это не исключение, всегда рекомендуется формировать минимум в двух экземплярах.

  • Один передать по месту назначения,
  • второй оставить себе, заручившись на нем отметкой от представителя организации, что второй экземпляр принят.
  • В дальнейшем такая предосторожность может сослужить хорошую службу.

    Образец заявления о переводе на полный рабочий день

    Если перед вами встала необходимость по составлению заявления о переводе на полную ставку, а вы никогда раньше такой документ не делали и работодатель вам не предоставил свой образец заявления, воспользуйтесь приведенными здесь советами и посмотрите пример – с его помощью вы легко напишете то, что вам нужно.

    Читайте так же:  Договор купли продажи какая форма права

    В самом начале заявления (справа или слева – без разницы) укажите:

  • для кого оно предназначено: название организации-работодателя, должность и ФИО директора (или сотрудника, временно находящегося на его месте);
  • точно таким же образом — данные о себе.
  • После этого посередине строки напишите слово «заявление» и ниже – «о переводе на полный рабочий день» или «на полную ставку».

    Потом формулируйте основную часть. Она должна начинаться со слова «Прошу», далее – произвольно. Обязательно здесь укажите:

  • свою должность;
  • дату, с которой вы можете приступить в работе в полном режиме;
  • по желанию — ссылку на статью Трудового кодекса РФ, в соответствии с которой пишете заявление.
  • В завершение обязательно поставьте под документом свою подпись.

    Так как в этом случае гражданина не переводят на другую должность или в другой отдел, в соответствии с Трудовым кодексом, о переводе речи не идет, однако этот термин закрепился на практике. При таких обстоятельствах оформляется изменение ранее определенных в трудовом контракте условий труда. Такую формулировку стоит использовать в распорядительных документах.

  • когда женщина выходит из декрета;
  • Основные документы, которые требуется составить:

  • заявление о переводе на полную ставку;
  • допсоглашение;
  • приказ.
  • Приказ о переводе работника на полную ставку — это завершение оформления новых условий взаимоотношения сторон. Он составляется в произвольной форме, унифицированная для такого бланка не установлена. В нем следует указать особенности нового режима труда и его оплаты. Сотрудник должен быть ознакомлен с этим документом под подпись.

    Образец приказа о переводе на полную ставку

  • когда студент, обучающийся на очном отделении, начинает полноценную трудовую деятельность и т. д.
  • Документальное оформление

    Заявление составляется в произвольной форме, но только в письменном виде. В целом такой бланк должен соответствовать только параметрам деловой документации: иметь структуру и четко выраженное обращение. Лучше составить его в двух экземплярах и один передать работодателю с отметкой о принятии на оригинале.

    Приказ о переводе на полный рабочий день (образец)

    Работа в режиме неполного времени работы может происходить, как по инициативе работодателя, так и по желанию сотрудника компании. После устранения причин, приведших к установлению этого режима, осуществляется перевод на полный рабочий день. Приказ, образец которого доступен ниже, подойдет для тех случаев, когда перевод на полный день происходит по желанию сотрудника на основании его заявления.

    По каким основаниям устанавливается режим неполного времени работы?

    Неполное время работы, с одной стороны, дает сотруднику больше свободного от работы времени, но, с другой стороны, уменьшает его заработок, так как оплата производится в меньшем размере, за меньшее количество проделанной работы. Поэтому, законодательство регламентирует установление режима такого режима, определяя основания и условия его введения. Прежде всего отметим по каким основаниям может устанавливаться сокращенное время работы.

    Можно выделить три группы таких оснований:

    по соглашению сторон;

    по инициативе компании;

    по инициативе сотрудника.

    Соглашение о сокращенном рабочем времени (которое может выражаться в более короткой продолжительности трудового дня или в сокращенной продолжительности рабочей недели или и в том и другом одновременно) может состояться еще при заключении трудового договора . В таком случае условие о режиме работы должно быть обязательно отражено в договоре, так как этот режим будет отличаться от нормального, установленного в организации режима работы.

    Стороны трудового договора могут прийти к такому соглашению и позднее, уже после его заключения. В таком случае договоренность также нужно оформить дополнительным соглашением к основному договору.

    Неполное время работы может устанавливаться и по инициативе компании. Причем его могут ввести сразу в отношении группы сотрудников. Такое правило установлено 74 статьей Трудового кодекса для случаев, когда в компании условия труда изменились настолько, что это может привести к увольнению многих сотрудников. В такой ситуации руководство компании в целях сохранения кадров может пойти на перевод сотрудников на неполный рабочий день и ввести для них режим неполного времени работы.

    Такое решение допускается при соблюдении ряда условий:

    Режим сокращенного времени может действовать не более шести месяцев;

    При наличии профсоюза его мнение должно учитываться при принятии решения;

    О введении такого режима уведомляется орган занятости.

    Безусловно причины, приведшие к введению такого режима (изменения технологии производства; кризисные явления, отразившиеся на производстве) должны быть реальными, а не мнимыми.

    И наконец, режим неполного времени работы часто устанавливается по просьбе или требованию самого сотрудника. В первом случае (когда по просьбе) перевод работника на неполный рабочий день происходит только с согласия работодателя, поэтому в таком случае речь фактически идет о соглашении сторон. Но в ряде ситуаций закон предусматривает право сотрудника требовать установление режима неполного времени работы и обязанность работодателя это требование выполнить.

    Эти случаи указаны в 93 статье Кодекса, в соответствии с которой неполное время работы может устанавливаться по требованию:

    Читайте так же:  Есть штраф за пленку на фарах

    родителя, имеющего ребенка до 14 лет либо ребенка-инвалида до 18 лет;

    сотрудника, который ухаживает за серьезно больным членом семьи.

    Перевод сотрудника на полный рабочий день

    В зависимости от того, по каким причинам и основаниям было установлено неполное время работы (по соглашению, по решению администрации, по требованию работника), по-разному решается и вопрос о переводе на полное рабочее время. Основанием для издания такого приказа соответственно будет соглашение сторон, решение работодателя или заявление сотрудника. Ниже приведен приказ о переводе на полный рабочий день, подготовленный на основании заявления работника.

    Переводим работника на полную ставку

    По соглашению сторон трудовых взаимоотношений условия работы могут меняться. Например, если изначально в договоре был определен режим неполного рабочего времени, а затем либо у работодатели, либо у работника изменились обстоятельства, возможен перевод на полную ставку. Как оформить перевод сотрудника на полную ставку и кто может выступать инициатором изменений?

    Используем правильную формулировку

    Как перевести сотрудника на полную ставку? Не обязательно расторгать действующий контракт и заключать новый. ТК РФ допускает изменение условий труда, но только по соглашению сторон. В статье 72 указано, что такое изменение оформляется в письменном виде. Таким образом, достаточно получить заявление работника, сформировать дополнительное соглашение к договору и издать приказ. Изменения необходимо внести и в личную карточку, а вот специальные записи в трудовую книжку вносить не нужно.

    Заключение нового контракта более рационально, если ранее сотрудник трудился по совместительству на условиях неполного рабочего времени. В таком случае лучше полностью переоформить всю ранее действовавшую кадровую документацию в отношении этого работника, включая договор. Если в трудовом соглашении заранее оговорено, когда он переводится с 0,5 на 1 ставку, не требуется оформления какой-либо иной распорядительной документации. Но это условие должно быть четко прописано с указанием конкретных сроков работы в соответствии с каждым режимом и графиком деятельности по нему.

    Также может потребоваться перевести сотрудника на целый рабочий день:

    Инициируют работодатель и работник

    Инициатива может исходит как от работника, так и от работодателя. В первом случае изначально составляется письменное заявление сотрудника к администрации предприятия, затем заключается допсоглашение с описанием новых условий труда и издается приказ. Разумеется, только в том случае, если работодатель согласен с такими изменениями.

    Приказ об изменении ставки может быть издан и в результате проявления инициативы администрации предприятия (порядок действий аналогичен приведенному). Однако если не будет получено согласие сотрудника, перевести его на целый трудовой день не получится. Тогда появляется возможность уволить такого работника по п. 7 ст. 77 ТК РФ вследствие его несогласия с изменившимися условиями деятельности. В таком случае необходимо предупредить его за два месяца в соответствии с правилами, описанными в ст. 74 ТК РФ . Если последует письменный отказ, возможно увольнение работника.

    В дополнительном соглашении нужно не только указать, что режим деятельности меняется, но и перечислить конкретные показатели: время работы, время перерыва для обеда, размер заработной платы.

    Образец приказа о переводе на полный рабочий день

    По производственной необходимости предприятие может устанавливать полный или неполный рабочий день, а также менять число рабочих дней в неделе. Такие изменения могут вводиться для всего персонала и для одного или нескольких сотрудников, если того требуют обстоятельства. Рассмотрим подробнее образец приказа о переводе на полный рабочий день. Как правильно составить такой документ, чтобы избежать претензий?

    Перевод отдельных сотрудников на неполный день

    Трудовое законодательство предусматривает возможность сокращения рабочего времени для одного или нескольких сотрудников (ст. 93 ТК РФ). Работодатель и работник должны прийти к соглашению, причем делать это можно как при самом трудоустройстве, так и после подписания договора.

    В первом случае особые условия работы сразу вносятся в трудовой договор. Они будут отличаться от стандартных условий, установленных правилами организации. Если же сначала сотрудник был трудоустроен на общих основаниях, а затем ему потребовалось сокращение рабочего дня, то должно быть оформлено дополнительное соглашение.

    Возможны два варианта изменений в трудовом договоре:

    Разновидность неполного рабочего времени Описание
    Официальный перевод сотрудников на неполный рабочий день Например, если изначально его продолжительность составляет 8 часов, он уменьшается до 6 или 4 часов с сокращением оплаты.
    Уменьшение числа рабочих дней в неделе. После внесения изменений рабочая неделя может составлять, например, 3 или 4 дня.

    Указанная статья ТК РФ устанавливает несколько случаев, при которых работодатель обязан пойти навстречу сотрудникам и сократить время работы. Это касается беременных сотрудниц и тех, кто ухаживает за детьми в возрасте до трех лет, родителей-одиночек (если возраст ребенка меньше 14 лет). Также правило распространяется на тех, кто ухаживает за инвалидами, что подтверждается медицинским документом. Работодатель должен сокращать рабочий день по закону, сторонам необходимо прийти к соглашению.

    В перечисленных случаях перевод считается временным. Если семейные обстоятельства меняются, и сокращение рабочего дня уже не требуется, работодатель должен издать приказ о переводе на полный рабочий день, после этого восстанавливается стандартный уровень заработной платы.

    Читайте так же:  Пенсия медработникам в 2020 году

    Коллективное сокращение рабочего дня

    Если у предприятия по каким-либо причинам мало заказов и соответственно мало работы, возникает угроза увольнения сотрудников для сокращения затрат. Чтобы не терять квалифицированные кадры и не оставлять работников без средств к существованию, предприятие может пойти на вынужденные меры.

    Самая распространенная среди них – перевод работников на неполный рабочий день или уменьшение продолжительности рабочей недели. Такое решение часто выбирают организации, работающие по сезонному принципу. Зимой производство сокращается и уменьшаются траты на заработную плату.

    Сокращение рабочего дня или недели позволят не допустить увольнений и при этом участь интересы предприятия. Однако такой перевод должен быть оформлен строго в соответствии с трудовым законодательством, а его продолжительность не должна превышать полугода.

    Решение о сокращении рабочего дня обязательно должно быть согласовано с профсоюзом сотрудников, если такая организация есть на предприятии. Также работодатель должен сообщить о такой вынужденной мере в органы занятости. Часто даже с использованием антикризисных мер не удается избежать увольнений, и служба занятости должна найти новые рабочие места для освободившихся сотрудников. Если работодатель не соблюдает установленные нормы, работники и профсоюз могут обратиться в суд.

    Специально для читателей мы подготовили образец приказа о переводе на неполный рабочий день. Скачать бланк можно бесплатно на сайте.

    Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

    Перевод на полный рабочий день: приказ (образец)

    Образец приказа о переводе на полный рабочий день

    Режим неполного рабочего времени может быть установлен по разным причинам. На него могут быть переведены как отдельный сотрудник, так и сразу несколько работников. В этом режиме работники выполняют свою работу меньшее время, чем работники, выполняющие работу в нормальном режиме. По окончании обстоятельств, из-за которых был установлен режим неполного рабочего времени, производится обратный перевод на полный рабочий день. Приказ, образец которого приведен ниже, составлен для случаев такого перевода по заявлению сотрудника.

    Перевод на неполный рабочий день отдельного работника

    Правила такого перевода предусмотрены ст.93 ТК РФ. Согласно ее положениям неполное рабочее время может быть установлено при согласии сторон. Этого соглашения стороны могут достичь как при первоначальном заключении трудового договора, так и после того, как работник уже приступил к работе.

    Если договоренность о неполном рабочем времени есть при приеме на работу, то условия режима работы должны быть включены в трудовой договор, так как они будут отличаться от нормальных условий труда в компании.

    Если же работник был сначала принят на полный рабочий день, а затем по каким-то причинам состоялся его перевод на неполный рабочий день, то такая договоренность должна быть оформлена дополнительным соглашением.

    Режим неполного рабочего времени может выражаться:

    • в сокращении рабочего дня;
    • в уменьшении рабочих дней.

    При этом законодательство о труде не запрещает сокращать и то, и другое одновременно. То есть сотруднику могут установить как сокращенный день, так и сокращенную рабочую неделю, если стороны придут к такому соглашению.

    Например, нормальная продолжительность дня работы составляет в компании 8 часов, а сотруднику устанавливают 6-ча совой рабочий день. Либо в компании введена 5-днев ка, а работнику устанавливают 4 рабочих дня в неделю.

    В 93 статье особо оговариваются случаи, когда сотрудник имеет право потребовать режим неполного рабочего времени, а работодатель обязан выполнить это требование. К таким случаям законодатель отнес требования:

  • беременных сотрудниц;
  • сотрудников, имеющих ребенка (до 14 лет) или ребенка-инвалида (до 18 лет);
  • сотрудника, ухаживающего за болеющим членом семьи, нуждающимся в уходе согласно медицинскому заключению;
  • сотрудников, осуществляющих уход за ребенком до 3-х лет.
  • Когда указанные обстоятельства изменятся, по заявлению работника работодатель издает приказ о переводе на полный рабочий день.

    Скачать образец приказа о переводе на полный рабочий день

    Перевод сотрудников компании на неполный рабочий день

    Трудовой кодекс предусматривает положения, позволяющие работодателю вводить режим неполного рабочего времени в отношении целого ряда сотрудников компании. Такая норма предусмотрена ст.74 ТК РФ. В ней идет речь о ситуации, когда из-за изменений в условиях труда (организационных или технологических, например, роботизации производства или кризисных явлений) возникает угроза увольнения большого числа работников компании. В этом случае перевод сотрудников на неполный рабочий день может стать оптимальным выходом из ситуации, позволяющим как учесть интересы работодателя, так и сохранить рабочие места в компании.

    Такая мера является достаточно кардинальной, поэтому закон содержит ряд условий для ее применения:

  • введение данного режима допускается не более чем на 6 месяцев;
  • решение должно приниматься с учетом мнения соответствующей профсоюзной организации;
  • в соответствии с Законом «О занятости» от 19.04.1991 (ст. 25) об этом нужно сообщить в органы занятости.
  • admin