Требования архивист

Архивист – звучит гордо и стоит дорого

Знать про документы все

В современной России представление о профессии архивиста изменилось сравнительно недавно. В XX веке архивист-интеллектуал и архивист-философ уступили место советскому – политически сознательному – архивисту, который вплоть до конца столетия не смог стряхнуть с себя малопривлекательный имидж советской выделки. Безусловно, сама профессия в ее классическом понимании ограничена определенным набором компетенций: архивист должен уметь составлять архивные справки, знать правила учета и хранения документов, ориентироваться в законодательстве и иметь достаточные для работы исторические познания.

Если заглянуть в прошлое профессии, можно обнаружить, что к судьбе документов всегда были причастны два героя: делопроизводитель и архивист. Делопроизводитель принимал участие в создании и учете документов, выступая таким образом в качестве родоначальника документа. Архивисту отводилась не менее значимая роль: он хранил документы, обеспечивая их сохранность для текущих и будущих потребностей организации. При этом нередко возникали ситуации, когда обязанности делопроизводителя плавно переходили к архивисту и наоборот. Например, к архивисту могли обратиться с просьбой определить, какие документы должны сопровождать тот или иной бизнес-процесс и как правильно их оформить. Обычно сотрудники не могли внятно ответить на этот вопрос, объясняя свою несостоятельность просто: «Мы архивисты, а не делопроизводители». Случалось также, что в организации полномочия архивиста и делопроизводителя совмещались в одном специалисте. Так профессия и развивалась.

В бизнес-среде деление делопроизводитель – архивист до сих пор не укладывается в головах многих руководителей. Почему принятый на работу архивист не может составить номенклатуру дел? Почему он не может определить, как и на каком этапе должен формироваться тот или иной документ? Он же архивист, поэтому должен знать про документы все! Такой подход говорит о том, что работа и в малых, и в больших компаниях требует от архивиста множества навыков и умений при одинаково высокой ответственности и способности принимать оперативные и взвешенные решения.

От архивного романтизма – к бизнес-реализму

Когда человек принимает для себя решение поступать в историко-архивный институт, он либо романтик, который воображает себя будущим Нестором-летописцем, либо труженик, готовый в тишине и одиночестве посвятить себя работе с архивами. Это те два полюса, между которыми архивист существует как профессионал и как личность. Но диапазон ролей, который предлагает архивисту современный бизнес, намного шире популярных стереотипных крайностей.

Задумываясь о выборе профессии, человек понимает, что нужно учесть несколько факторов: подходит ли ему эта работа, будет ли ему интересно, есть ли там возможность самореализации. И, конечно, не на последнем месте стоит финансовый вопрос. К сожалению, о профессии архивиста сложился такой стереотип – это скучно и никому не нужно, никто не будет за это платить больше, чем 20 тысяч рублей (в Москве). Многие из тех, кто хотел бы выбрать эту специальность, не могут позволить себе заниматься таким альтруистическим трудом.

К счастью, эти представления о профессии уже устарели. Современный подход к пониманию роли архивиста в компании сводится к его умению управлять большими объемами данных и быть участником, а зачастую и организатором процессов у своего работодателя. Таких специалистов на рынке немного. Те, кто остается в профессии после окончания высшего учебного заведения (по экспертным подсчетам это не более 10 процентов выпускников), не соответствуют всем требованиям, предъявляемым к ним реалиями бизнес-жизни. Выпускников научили уважать прошлое и владеть методикой поиска и работы с архивными документами, но то, каким образом сложный архивный комплекс встроен в процессы современной компании, на университетской скамье не выучишь.

Что требует от архивиста современный бизнес? Обычно в рабочих вакансиях указывается огромное количество компетенций, которыми должен обладать будущий архивных работник: наличие профессионального опыта или высшего историко-архивного образования, знание порядка обработки формирования дел в соответствии с требованиями государственных архивов, понимание особенностей бухгалтерского документооборота, умение разрабатывать номенклатуру дел, знание современных технологий и, в частности, способность самостоятельно составить техническое задание для электронного архива. Помимо этого, архивисту придется составлять бюджеты, взаимодействовать с субподрядчиками, которые будут сканировать документы и хранить их на аутсорсинге, проводить запрос коммерческих предложений (в случае электронных аукционов и участия в тендерах), вести переговоры и др.

Руководители готовы платить за такого специалиста очень хорошие деньги. Так, на московском рынке труда зарплата архивиста, отвечающего вышеперечисленным требованиям, начинается с 65 тысяч рублей. Однако найти кандидатов, отвечающих всем критериям отбора, бывает весьма проблематично. Справедливости ради стоит отметить, что от дефицита кадров страдают не только коммерческие организации, но и государственные и муниципальные архивы, в которых в общей сложности работает более 16 тысяч сотрудников.

Подготовка архивиста: в тандеме с потребностями работодателей

Несмотря на инерцию представлений об архивном деле, постепенно компании начинают понимать, что архивист – это хранитель секретов компании и своеобразный гарант ее безопасности. Имея в штате архивного сотрудника, отпадает необходимость приглашать для упорядочивания документов человека со стороны. При должном наборе навыков «свой человек» сможет обеспечить нормальную работу компании. Он будет знать, как правильно оформить документы, как их формировать, как правильно они должны поступать в архив и в каком составе, как своевременно обрабатывать поступающие запросы от граждан, контрагентов и т.д.

Профессионалы нужны везде. И начинать нужно с образования. В первую очередь необходимо адаптировать существующие программы в вузах к актуальным потребностям работодателей. Это поможет повысить образовательный уровень среднестатистического студента и на этой основе сформировать новый пласт будущих специалистов. Архивное дело долгое время оставалось консервативным, но сейчас, когда в нашу жизнь проникают информационные технологии, появилась возможность больших перемен, которые должны затронуть и вузовскую подготовку.

Государственные институты помогают студентам получить систематические академические знания. Более того, в рамках учебной программы они обычно проходят практику в госархивах. И это, без сомнения, очень ценный и базовый опыт. Вместе с тем будущие архивисты должны пробовать себя и в коммерческих компаниях, для того чтобы понимать колоссальное различие между архивистом, занятым в госучреждении и в корпорации. Знание разных граней своей специальности в дальнейшем позволит разобраться в собственных предпочтениях и сделать правильный профессиональный выбор.

В бизнесе возможно все!

При всей важности образовательной подготовки будущих архивистов, важно помнить о том, что ни одна даже самая совершенная программа обучения не гарантирует место в рабочем кабинете. Университет жизни и опыта – лучшая школа! Обучение в процессе – большой стресс для специалиста, но оно гораздо эффективнее пассивной теории и его практически ничем нельзя заменить. Человек, который проработал большую часть времени в госархиве, попадая в коммерческую компанию, теряется. В госучреждениях все структурировано, стабильно и понятно, а в крупных компаниях работа требует другого отношения и уровня ответственности. Правда, и доход в частной фирме в несколько раз выше.

С овременный бизнес немыслим без управленца в сфере документооборота. Реклама UNT обещает, что профессиональный инструмент планирования приведет компанию к нужному результату.

* В вашем отделе есть план по управлению документами? Наш новый RM Planning Tool
поможет вам добраться к желаемой цели. Подробности на records.unit.edu/planning.

В новой среде архивисту приходится постоянно самообразовываться, повышать квалификацию и искать нестандартные пути решения архивных задач. Это не просто, но важно понимать, что на рынке действительно не хватает специалистов, а значит, настоящий профессионал абсолютно точно сможет трудоустроиться, причем трудоустроиться очень удачно.

Сегодня архивист – это работа на передовой бизнеса, и поэтому это престижно. Без документов (не важно, в бумажном или электронном виде) бизнес не может существовать. В современных реалиях архивист становится не только хранителем, но и управленцем. Он напрямую участвует в обмене информацией, а значит, может в определенной степени влиять на экономические факторы своей компании.

Современный архивист – живой и непосредственный участник бизнеса, готовый развиваться и совершенствоваться вместе с ним. Это больше не профессия, замкнутая на самой себе. В ней присутствует динамика, которая предполагает способность выстраивать коммуникацию, быстро осваивать современные технологии и уметь претворять их в жизнь. К этому нужно быть готовым. Современному бизнесу не нужны громоздкие структуры. Ему нужны специалисты, способные переключить сознание на интенсивное существование в деловой среде. Компании будут бороться за тех, кто осознанно получает профессию, кто ценит полученные знания и знает, как правильно их применить. Это очень важный психологический момент. Студентам часто говорят: «Такого быть не может». А я вам скажу, что в бизнесе бывает все.

Профессия архивариус (архивист)

Профессия архивариус (архивист)

Успешное настоящее и счастливое будущее невозможно без уважения и эффективной работы с открытиями прошлого. Не только многомиллионные организации и предприятия с тысячами сотрудников, но и мелкие компании часто вынуждены обращаться к ранним наработкам, пользоваться устаревшей и сданной в архив информацией для того, чтобы решить насущные вопросы.

Но информации изо дня в день скапливается неимоверно много и если бессистемно складывать дела на полки или забивать ими память компьютеров, рано или поздно наступит момент, когда найти что-либо быстро, станет невозможным.

Для того, чтобы легко, не тратя много времени, пользоваться архивной документацией, организации часто приглашают специалистов на должность архивариуса. Хранитель архивов не только может подсказать где, но и что именно искать, задать правильное направление поиска материалов или самостоятельно подготовить нужные бумаги.

Профессия архивариус описание: это специалист, заведующий архивом государственной или частной организации, который занимается систематизацией архивных документов, составляет их описание и отвечает за сохранность.

Образовано слово архивариус от архив — понятие из латинского языка, обозначавшее правительственное здание. Как и любая специальность, профессия архивариус плюсы и минусы имеет в достаточном количестве. К преимуществам профессии следует относить творческую составляющую процесса, спокойствие окружающей обстановки, неспешность, сведение к минимуму стрессовых ситуаций, возможность получать навыки, развивать личностные качества, повышать профессиональную квалификацию.

К недостаткам профессии можно отнести невысокий уровень заработной платы, наличие медицинских противопоказаний, одиночество на рабочем месте, нехватку открытых вакансий на рынке труда в России.

Должность архивариус востребована в разных организациях. Популярна, например, должность архивариуса в суде или должность архивариуса в медицинском учреждении, в больнице.

Обязанности архивариуса (архивиста)

Профессиональный хранитель архивов для того, чтобы получить работу, должен обладать комплексом качеств личности и профессионала для успешного выполнения задач.

Формально работа кажется простой, но архивариус обязуется и хранить, и взаимодействовать с документами. В список основных обязанностей включены:

отбор, систематизация, хранение архива;

обработка и прием документации в архив;

формирование справочных данных по архивным документам;

передача документации в государственное хранилище;

контроль за процессом делопроизводства в организациях.

Архивисту необходимо уметь организовывать хранение документов, регистрировать и шифровать бумаги, своевременно подготавливать описи единиц. Кроме того, на архивиста возлагаются дополнительные обязанности:

участвовать в экспертизах;

следить за соблюдением правил пожарной безопасности;

выдавать архивные копии, если поступают запросы по ним; использовать в работе современные технические средства, если это необходимо.

Архивариус требования

Работа архивиста непростая и связана с серьезной ответственностью за результат. По этой причине, требования к должности высокие. Кому-то они могут показаться излишне строгими, но это необходимо для сокращения количества невынужденных ошибок из-за человеческого фактора. Все требования к профессии можно разделить на несколько основных групп.

Архивариус — требования к должности личностные:

внимательность;

любовь к порядку и структурированию;

организованность и дисциплинированность;

спокойствие;

усидчивость, терпеливость;

сосредоточенность.

Квалификационные требования к архивариусу:

знание единой системы делопроизводства;

знание нормативных актов по ведению архива;

владение правилами составления документов;

умение составлять отчеты;

владение правилами эксплуатации средствами техническими;

умение принимать, оформлять, хранить, утилизировать документы.

Старший архивариус требования:

• наличие опыта в должности архивиста около 5 лет;
• высшее профессиональное образование.
• архивариус требования к образованию:
• законченное среднее образование на основе 9 или 11 классов СОШ ;
• законченное средне-специальное или высшее образование по направлению.

Обучение на архивариуса

Получить образование архивиста можно в учреждениях средней и высшей категории в разных городах России. Обучение считается законченным по истечению 4 или 5 лет, в зависимости от того, какая форма посещения лекций выбрана. Немаловажный фактор — школьное образование. На базе 9 классов учиться придется дольше.

Специальность архивариуса входит в группу специальностей по направлению подготовки “документоведение и архивоведение”. Направление, помимо специальностей архивариус (архивист) включает в себя такие профессии как библиотекарь, пресс-секретарь, специалист по документационному обеспечению управления (архивист), историк-архивист, музеолог , секретарь, специалист кадрового делопроизводства.

Чему можно учиться на этом учебном курсе:

• организации и ведению архивных дел;
• созданию и обработке документов;
• руководству архивами;
• проведению экспертиз;
• делопроизводству.

Профессия архивариус — где учат:

• 4 вуза в Екатеринбурге;
• по 3 вуза в Краснодаре, Казани, Уфе, Нижнем Новгороде;
• по 2 вуза в Барнауле, Мурманске, Иркутске, Самаре, Саратове, Улан-Удэ.

Архивариус обучение в Москве (примеры):

• в Российской экономической школе;
• в Государственном институте русского языка имени А.С. Пушкина;
• в МГИМО .

Архивариус обучение в СПб (примеры):

• в Ленинградском государственном университете;
• в Санкт-Петербургском гуманитарном университете профсоюзов;
• в Санкт-Петербургском государственном университете промышленных технологий и дизайна.

архивариус обучение в колледже( примеры):

в Московском областном колледже искусств;

в Колледже автоматизации и информационных технологий.

Архивист это современное наименование профессии архивариус. Данный специалист наделен примерно теми же обязанностями, что и обычный архивариус. Тем не менее, между похожими специальностями архивист и архивариус разница существует. Чтобы различить разницу, необходимо обратиться к истории.

Должность архивариуса появилась несколько сотен лет назад еще во времена одного из самых влиятельных людей мировой истории — Петра Великого. Тогда, в 1720 году российский император впервые ввел должность архивариуса, как руководителя архива. При этом, архивистом считался рядовой сотрудник этого подразделения. Со временем эти два понятия стали синонимами, а позднее “архивист” практически вытеснил “архивариуса” из обращения.

Помимо привычной специальности архивист есть еще смежная профессия “историк архивист”. Многие люди, поступающие в учебные заведения по направлению документоведение и архивоведения”, интересуются: историк архивист кто это? Данный специалист формирует и хранит архивный фонд РФ, стоя на страже культурного наследия государства. Историк хранит документы и передает духовный опыт страны.

Существенный минус работы архивариуса — небольшая зарплата. Зависит оплата труда главным образом от уровня квалификации, трудового стажа конкретного специалиста и расположения места работы. В среднем, по данным открытых вакансий, в 2016 году профессия архивариус архивист зарплата составляла от 15 до 18 тысяч рублей.

Наиболее низкие показатели пришлись на март 2020 года, когда в профессии архивариус зарплата едва достигала 15 тысяч рублей. Летом 2016 года доходы архивистов выросли до 17-18 тысяч рублей и к осени 2016 остаются на этом уровне.

Лидером по количеству открытых вакансий является республика Татарстан — 11 процентов от общего числа по России. На втором месте Московская область — 8 процентов. Остальные субъекты имеют значительно меньше предложений для специалистов данного профиля.

Уровень доходов для одних и тех же специалистов разнится в зависимости от города и региона. Разницу можно увидеть на следующих примерах:

• архивариус зарплата в Москве — 30-33 тысячи рублей;
• архивариус зарплата в Перми — 20 тысяч рублей;
• архивариус зарплата в Красноярске — 24 тысячи рублей;
• архивариус зарплата в СПб — 25 тысяч рублей;
• архивариус зарплата в Тюмени — 18 тысяч рублей;
• архивариус зарплата в Иркутске — 18 тысяч рублей;
• архивариус зарплата в Краснодаре — 16 тысяч рублей;
• архивариус зарплата Уфа — 15 тысяч рублей;
• архивариус зарплата Нижний Новгород — 17 тысяч рублей.
• СПО «Документационное обеспечение управления и архивоведение» (034702);
• ВПО «Документоведение и архивоведение» (уровень подготовки – бакалавр).

Документовед, библиотекарь, секретарь, делопроизводитель, историк, историк-архивист, менеджер по работе с персоналом, паспортист.

Тип профессии по предмету труда: специалисты архивной службы работают с различными документами, это позволяет отнести профессию по предмету труда к типу «Человек – Знаковая система».

Тип профессии по признаку цели: гностический.

Тип профессии по средствам труда: ручной.

Тип профессии по условиям труда: работа в «комнатных» условиях.

Класс профессии: исполнительский (алгоритмический); по характеру труда профессия архивиста предполагает реализацию однотипных процедур, выполнение стандартных задач по образцу, с четким соблюдением правил, нормативов, инструкций.

Архивариус – сотрудник, занимающийся учетом и систематизацией документов и материалов в архивных подразделениях предприятий и организаций.

Архивист – сотрудник, занимающийся учетом и систематизацией документов и материалов в государственной архивной службе.



Основная деятельность архивариуса связана с обеспечением сохранности, порядка хранения и использования документов и материалов.

К основным обязанностям архивариуса относятся:

• прием и регистрация документов от учреждений и организаций (архивист) или внутренних структурных подразделений предприятий (архивариус) на постоянное и длительное хранение;
• выполнение комплекса работ по обеспечению сохранности документов архива с помощью разных носителей;
• проверка правильности формирования и оформления дел при приеме их в архив;
• систематизация, размещение и учет материалов архивных дел через оформление регистрационных карточек, составление сводных описей, ведение картотек и создание банка данных (в том числе и в электронном виде) и пр.;
• экспертиза научной и практической ценности архивных документов и работа по составлению списков документов, подлежащих хранению;
• проверка правильности оформления поступающей информации;
• выдача документов и их копий, контроль за использованием архивных материалов;
• составление справок на основе архивных данных; подбор документов по запросу заинтересованных лиц или организаций.

Специалист в области архивной работы должен обладать такими личностными качествами, как внимательность, педантичность, аккуратность, организованность, дисциплинированность, собранность, спокойствие, усидчивость, терпеливость, сосредоточенность, ответственность, самоконтроль.



К профессионально важным качествам архивариуса/архивиста относятся: хорошая долговременная и оперативная память; развитое внимание к деталям, цифрам, символам, знакам и пр.; тип мышления, направленный на запоминание и анализ большого массива информации; склонность к работе с документацией; способность заниматься длительное время монотонной работой, требующей повышенной концентрации внимания; организованность; аккуратность; пунктуальность.

К медицинским противопоказаниям, препятствующим работе в архиве, относятся: тяжелые заболевания опорно-двигательной системы с поражением функций верхних конечностей; серьезные нарушения зрения; психические и нервные заболевания; аллергическая реакция на пыль.

Архивариус должен хорошо знать: единую государственную систему делопроизводства, а также нормативные правовые акты по ведению архивного дела; правила составления и описания документов, их приема, оформления, пользования, хранения и утилизации; порядок ведения учета и составления отчетности; правила эксплуатации технических средств и программного обеспечения для выполнения профессиональных задач.



Архивариус должен уметь: составлять и оформлять документы в соответствии с требованиями государственной системы документационного обеспечения управления; применять государственные и международные стандарты по работе с документацией; оформлять номенклатуру дел; создавать каталоги и базы данных; составлять справки с использованием архивных материалов; применять современные средства компьютерной и оргтехники.

Архивисты востребованы в государственных архивах различного уровня, представляющих основной фонд хранения текстовых, видео- и аудиодокументов и материалов.

Архивариусы работают в архивах различных ведомств и учреждений государственных и частных организаций, промышленных предприятий, где образуются фонды хранения с большим документооборотом.

Архивариус проводит рабочий день в помещении.

В работе архивариус использует ручные средства труда (ручку, карандаш) и современные технические средства (сшиватели, штемпельное оборудование, множительную и другую оргтехнику), а также персональный компьютер с возможностью выхода в Интернет.



Рабочее место должно быть хорошо освещено; должна быть обеспечена возможность проветривания и обеспыливания.

Условия труда на рабочих местах специалистов с ограниченными возможностями здоровья должны соответствовать индивидуальной программе реабилитации инвалида, разрабатываемой бюро медико-социальной экспертизы (при наличии инвалидности). Конструкция всех элементов производственного оборудования и организация рабочего места должны соответствовать антропометрическим, физиологическим и психологическим особенностям и ограниченным возможностям работающих инвалидов.

Специальная одежда архивариуса: халат, защищающий одежду от пыли, нарукавники и пр.

Рабочая поза – положение сидя. Длительное нахождение в таком положении может стать причиной заболеваний, сопровождающихся болями в спине и шее. Архивариусы часто страдают болезнями суставов рук.

Архивариусы работают с бумагами, которые долгое время хранились и поэтому могут вызывать аллергию и различные заболевания бронхолегочной системы. Монотонность труда может приводить к усталости и депрессии.

Получить профессию архивариуса можно в учреждениях среднего (специальность «Документационное обеспечение управления и архивоведение») или высшего (специальность «Документоведение», «Документоведение и документационное обеспечение управления», «Историко-архивоведение») профессионального образования.

• Учреждения среднего профессионального образования:
• Учреждения высшего профессионального образования:

Должностная инструкция архивариуса (архивиста), должностные обязанности архивариуса, образец должностной инструкции архивариуса

Должностная инструкция архивариуса (архивиста)

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
Фамилия И.О. ________________
«________»_____________ ____ г.

1. Общие положения

1.1. Архивариус (архивист) относится к категории технических специалистов.
1.2. Архивариус (архивист) назначается на должность и освобождается от нее приказом директора предприятия по представлению заведующего архивом.
1.3. Архивариус (архивист) подчиняется непосредственно заведующему архивом.
1.4. На время отсутствия архивариуса (архивиста) его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по организации.
1.5. На должность архивариуса (архивиста) назначается лицо, имеющее начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальную подготовку по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.
1.6. Архивариус (архивист) руководствуется в своей деятельности:
— законодательными актами РФ;
— Уставом компании, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании;
— приказами и распоряжениями руководства;
— положением об архиве;
— настоящей должностной инструкцией.

2. Должностные обязанности архивариуса (архивиста)

Архивариус (архивист) выполняет следующие должностные обязанности:

2.1. Организует хранение и обеспечивает сохранность документов, поступивших в архив.
2.2. Принимает и регистрирует поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством.
2.3. Участвует в разработке номенклатуры дел, проверяет правильность их формирования и оформления при передаче в архив.
2.4. В соответствии с действующим законодательством шифрует единицы хранения, систематизирует и размещает дела, ведет их учет.
2.5. Подготавливает сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли.
2.6. Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск.
2.7. Участвует в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов.
2.8. Следит за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности.
2.9. Контролирует соблюдение правил противопожарной защиты в помещении архива.
2.10. Выдает в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составляет необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготавливает данные для составления отчетности о работе архива.
2.11. Участвует в работе по экспертизе ценности архивных документов.
2.12. Принимает необходимые меры по использованию в работе современных технических средств.

Архивариус (архивист) имеет право:

Права архивариуса (архивиста):

3.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.
3.2. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
3.3. В пределах своей компетенции сообщать заведующему архивом обо всех недостатках в деятельности предприятия (структурных подразделений, отдельных работников), выявленных в процессе исполнения своих должностных прав и обязанностей и вносить предложения по их устранению.
3.4. Запрашивать лично или по поручению заведующего архивом от руководителей подразделений предприятия и иных специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
3.5. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении обязанностей и прав, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.

Должностные обязанности. Участвует в подготовке предложений к проектам планов работы структурного подразделения архива и их реализации. Составляет отчеты о проделанной работе. Осуществляет работы по проверке наличия и состояния документов, отбору их для реставрации, дезинфекции, дезинсекции, страхового копирования и переплетных работ, готовит документы к передаче в лабораторию. Ведет работу по топографированию документов. Участвует в работе по ведению основных и вспомогательных учетных документов, в проведении целевой экспертизы ценности документов, приеме документов на постоянное и временное хранение. Осуществляет выдачу документов из архивохранилища, их прием и размещение на местах хранения. Участвует в осуществлении контроля соблюдения нормативных условий и режимов хранения документов. Ведет вспомогательные учетные документы. Проводит обеспыливание, шифровку и перешифровку дел, нумерацию листов, оформление ярлыков, обложек дел, картонирование, опечатывание коробок с документами, на которые создан страховой фонд или фонд пользования, а также коробок с малоиспользуемыми документами, прошедшими проверку наличия и состояния. Участвует в ведении наблюдательных дел архивов организаций. Принимает участие в оказании методической и практической помощи специалистам архивов и служб делопроизводства организаций — источников комплектования. Участвует в работе по упорядочению документов организаций и оказанию им других услуг. Участвует в работе по научному описанию документов архива, усовершенствованию и переработке описей. Выполняет работы по ведению каталогов и баз данных, подготовке справочно-информационных изданий о составе и содержании документов архива. Участвует во внедрении в работу архива автоматизированных архивных технологий, в организации выставок документов, подготовке материалов для периодических изданий и средств массовой информации. Принимает участие в подготовке для государственных и негосударственных организаций информационных писем, содержащих сведения об имеющихся в архиве документах по определенной тематике. Исполняет запросы различного характера. Осуществляет работы по обслуживанию пользователей в читальном зале архива, копирование документов по их запросам. Участвует в работе по выявлению и отбору документов для документальных публикаций, в археографическом оформлении, комментировании документов, составлении научно-справочного аппарата к документальным публикациям. Осуществляет сверку текста с оригиналом. Принимает участие в чтении, датировке и описании документов. Изучает внешние признаки документов, устанавливает их подлинность, определяет их палеографические, языковые и другие особенности. Проводит описание печатей, других особенностей, имеющихся на документах. Участвует в разработке методических документов и их внедрении. Участвует в подготовке предложений по совершенствованию методического обеспечения деятельности архива. Обеспечивает специалистов архива научно-технической информацией. Участвует в осуществлении мероприятий по укрытию и эвакуации документов в особый период, спасению документов в чрезвычайных ситуациях, в обеспечении работы методической (экспертно-методической) комиссии.

Должен знать: законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, регламентирующие отношения в сфере архивного дела; нормативные и методические документы, касающиеся деятельности архива; вспомогательные исторические дисциплины; текстологию; состав и содержание комплекса документов, хранящихся в архиве; системы хранения и классификации архивных документов; нормативы условий и режимов хранения документов; виды справочно-поисковых средств архива; основы организации труда; порядок составления планово-отчетной документации; отечественный и зарубежный опыт в области архивоведения и документоведения; основы документационного обеспечения управления; основы применения компьютерной техники; правила внутреннего трудового распорядка; правила по охране труда и пожарной безопасности.

Требования к квалификации.

Архивист 1 категории — высшее профессиональное образование по направлению подготовки (специальности) «Историко-архивоведение», «Документоведение и документационное обеспечение управления», «Документоведение и архивоведение», «История» без предъявления требований к стажу работы либо высшее профессиональное образование, дополнительное профессиональное образование по направлению подготовки (специальности) «Историко-архивоведение», «Документоведение и документационное обеспечение управления», «Документоведение и архивоведение», «История» без предъявления требований к стажу работы, либо среднее профессиональное образование по специальности «Документационное обеспечение управления и архивоведение» и стаж работы по направлению профессиональной деятельности не менее 2 лет.

Архивист 2 категории — среднее профессиональное образование по специальности «Документационное обеспечение управления и архивоведение» и стаж работы по направлению профессиональной деятельности не менее 1 года.

Архивист — среднее профессиональное образование по специальности «Документационное обеспечение управления и архивоведение» без предъявления требований к стажу работы.

Комментарии к должности

Приведенные выше квалификационные характеристики должности «Архивист» предназначены для решения вопросов, связанных с регулированием трудовых отношений и обеспечением эффективной системы управления персоналом в различных организациях. На основе этих характеристик разрабатывается должностная инструкция архивиста, содержащая права и ответственность работника, а также конкретный перечень его должностных обязанностей с учетом особенностей организации и управления деятельностью предприятия (учреждения).

При составлении должностных инструкций руководителей и специалистов необходимо учесть общие положения к данному выпуску справочника и введение с общими положениями к первому выпуску справочника должностей.

Обращаем ваше внимание на то, что одинаковые и схожие наименования должностей могут встречаться в разных выпусках ЕКС. Найти схожие названия можно через справочник должностей (по алфавиту).

Архивариус (архивист) – плюсы и минусы профессии





Кто такой архивариус? Только благодаря почтению прошлого у нас может быть безоблачная перспектива в будущее. Очень часто многотысячные компании и компании с огромным количеством работников, а также небольшие фирмы, зачастую должны прибегать к прежним наработкам, использовать старые и отданные в картотеку данные, для того чтобы найти решение возникшей проблемы.

Но данных ежедневно накапливается чрезвычайно немало, и в случае, если беспорядочно ставить каждое дело на полку, либо использовать для этого виртуальную память компьютера, то вскоре стремительно отыскать нужную вам информацию будет неосуществимо.

Чтобы не расходовать немало сил и времени и использовать архивные данные, компании часто зовут профессионалов на пост архивариуса. Только лишь этот страж архива посоветует в каком месте, и что конкретно разыскивать, установить верную направленность розыска данных или даже сам организует нужные документы.

Кто такой архивариус? Архивариусом является эксперт, управляющий архивом индивидуальной либо государственной компании, систематизирующий архивные документы, отвечающий за их безопасность и составляющий их описание.

Преимущества профессии:

-Не требуется специальное образование

-Работа, практически вся умственная, физически не сложная

-Имеется творческая часть действий в процессе

-Тишина и покой на рабочем месте

-Сокращение к минимальному количеству напряженных обстановок

-Вероятность приобретать способности, совершенствовать индивидуальные свойства, увеличивать высококлассную квалификацию.

Недостатки профессии:

-Сколько получают архивариусы? К минусам специальности возможно причислить маленькую зарплату, присутствие врачебных противопоказаний, одинокость на рабочем участке, недостаток вакантных должностей на территории Российской федерации.

-Эту профессию считают одной из самых скучных профессий;
отсутствие карьерного роста.

Специальность архивиста популярна в различных учреждениях. Может быть востребован архивариус в судебном или врачебном учреждении, в клинике.



Обязанности, навыки архивариуса:

-Профессиональный страж архива, для получения работы, обязан владеть перечнем личностных качеств и профессионализмом, с целью эффективного исполнения заданий. Деятельность архивариуса может показаться на первый взгляд обычной, однако он обязуется сохранять документы и взаимодействовать с ними. В перечень главных обязательств введены:
-Подбор, классификация, сохранность архива
-Получение и обрабатывание документов в архиве
-Развитие ссылочных сведений, согласно архивным бумагам
-Предоставление документов в госхранилище
-Надзор за ходом делопроизводства в учреждениях
-Архивариусу следует обладать способностью хранения документации, фиксировать и зашифровывать документы, вовремя подготавливать единицы к описи. Помимо этого, архивариус имеет дополнительные обязанности:
-Принимать участие в экспертизах.
-Наблюдать за соблюдением правил безопасности при пожаре.
-В случае поступления требований по архивным копиям, предоставляют их.
-Применяют в труде инновационные ресурсы, в случае если это нужно.
-Требования к архивариусу
-Труд архивариуса сложный и сопряженный со значительной ответственностью за итог. Согласно данному обстоятельству, к этой должности достаточно высокие требования. Некоторым они могут показываться чрезмерно жесткими, но это все с целью уменьшения числа непринужденных погрешностей человеком. Все условия к специальности возможно поделить на главные виды.

Так же предлагаем ознакомиться с профессиями андеррайтера, акушерки и администратора гостиницы.

Личностные требования к должности архивариуса:

-Бдительность
-Любить систематизацию и структурирование
-Дисциплинированность и организованность
-Умиротворение
-Старательность и терпение
-Концентрированность
-Квалификационные требования к архивариусу:
-Знать общие концепции делопроизводства
-Знать нормативные акты правил ведения архива
-Знать как правильно составить документ
-Уметь составить отчетную ведомость
-Владеть инструкциями по эксплуатации технических средств
-Уметь принять, оформить, сохранить и поддать утилизации документацию
-Требования к старшему архивариусу:
-Иметь опыт работы архивариусом не менее чем 5 лет
-Иметь документ об окончании высшего профессионального учреждения
-Требование к образованию архивариуса:
-Получить среднее законченное образование после 9-ти или же 11-ти классов средней образовательной школы
-Получить высшее или средне-специальное образование по своему направлению

Где можно выучиться на архивариуса? Получить диплом об образовании архивариуса возможно в различных населенных пунктах Российской федерации, в организациях средней и высшей категории. Подготовка специалиста является завершенной через 4-5 лет обучения, смотря какая форма обучения подобрана. Важным условием является школьное образование, но нужно быть готовым к тому, что после окончания девяти классов необходимо будет продолжить обучение.

Сколько зарабатывает архивариус? Заработная плата архивариуса является одним из минусов этой профессии. Она существенно зависит от степени квалификации специалиста, его рабочего стажа и местоположением зоны деятельности. По данным открытых должностей, в среднем, за месяц архивариус может получить 15-18 тысяч рублей, это статистика за 2016 год. А в марте же 2020-го заработная плата архивариуса едва лишь доходила до 15-ти тысяч рублей.

Познакомиться с профессией поближе можно на видео:


Должностные обязанности. Осуществляет работу по ведению архивного дела на предприятии. Организует хранение и обеспечивает сохранность документов, поступивших в архив. Принимает и регистрирует поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством. Участвует в разработке номенклатур дел, проверяет правильность формирования и оформления при их передаче в архив. В соответствии с действующими правилами шифрует единицы хранения, систематизирует и размещает дела, ведет их учет. Подготавливает сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли. Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск. Участвует в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов. Следит за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности. Контролирует соблюдение правил противопожарной защиты в помещении архива. Выдает в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составляет необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготавливает данные для составления отчетности о работе архива. Принимает необходимые меры по использованию в работе современных технических средств.

Должен знать: нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению архивного дела на предприятии; порядок приема и сдачи документов в архив, их хранение и пользование ими; Единую государственную систему делопроизводства; порядок составления описаний документов постоянного и временного хранения и актов об уничтожении документов; порядок оформления дел и их подготовки к хранению и использованию; порядок ведения учета и составления отчетности; структуру предприятия; основы организации труда; правила эксплуатации технических средств; основы трудового законодательства; правила внутреннего трудового распорядка, правила и нормы охраны труда.

Требования к квалификации. Начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальная подготовка по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.

Читайте так же:  Образец трудовая книжка увольнение по собственному желанию образец 2020