Содержание:
Заявление на справку 2-НДФЛ (образец)
По окончании календарного года налоговый агент обязан представить в свою ИФНС справки по форме 2-НДФЛ на лиц, получивших от него за этот год доходы. Сделать это нужно не позднее 1 апреля года, следующего за истекшим годом (п. 2 ст. 230 НК РФ).
Кроме того, работодатель как налоговый агент должен выдать такую справку своему работнику или иному физлицу, которому был выплачен доход, на основании полученного от него заявления (п. 3 ст. 230 НК РФ). Запросить справку 2-НДФЛ физлицо вправе в любой момент и без объяснения причин, зачем она ему понадобилась. Как написать заявление на 2-НДФЛ в бухгалтерию?
Образец заявления на справку 2-НДФЛ
Законодательством не предусмотрено особых требований к оформлению заявления на выдачу справки 2-НДФЛ. Образец приведен ниже:
ООО «Четыре сезона»
от старшего менеджера
В соответствии с п. 3 ст. 230 НК РФ прошу выдать мне справку по форме 2-НДФЛ «Справка о доходах физического лица» за 2020 год.
15.01.2020 Кулаков И.Н.
Кстати, в некоторых компаниях работники оформляют заявление на справку 2-НДФЛ по образцу, разработанному самим работодателем. В некоторых — бухгалтерия подсказывает, как написать заявление на справку 2-НДФЛ. В других же вообще не ждут письменных заявлений от работников, а сразу по окончании года оформляют пачку справок на всех работников, и те могут забрать их в бухгалтерии в любой удобный момент. А по заявлению выдают справку, только если она понадобилась в середине года.
Срок предоставления справки 2-НДФЛ по заявлению работника
НК РФ не устанавливает срок, в который работодатель обязан выдать справку по форме 2-НДФЛ своему работнику на основании заявления на получение справки 2-НДФЛ. Однако в соответствии с ТК РФ работодатель должен предоставлять работнику копии документов, связанных с работой, включая справки о заработной плате, не позднее 3 рабочих дней со дня получения заявления (ст. 62 ТК РФ). Если же такое заявление поступает от работника в день его увольнения, то выдать ему справку необходимо в тот же день (ст. 84.1 ТК РФ).
Ответственность за невыдачу справки 2-НДФЛ
Если организация отказывает в выдаче справки 2-НДФЛ, то привлечь ее к ответственности по НК РФ не получится. «Налоговый» штраф за такое нарушение не предусмотрен (Письмо УФНС по г. Москве от 24.02.2011 № 20-14/3/16873 ). Однако работник может обратиться за защитой своих прав в трудинспекцию. И вот тогда работодателю смогут выставить уже административный штраф за нарушение трудовых прав работника (ст. 5.27 КоАП РФ ).
Скачать бланк новой формы 2-НДФЛ можно здесь.
Образец заявления на получение справки 2-НДФЛ
Все работодатели, являясь налоговыми агентами, ежегодно до 30 апреля отчитываются о доходе физлиц, который те получили от них за прошедший календарный год. По каждому работнику в налоговую инспекцию предоставляется справка о доходах по форме 2-НДФЛ.
Физлицо имеет право обратиться в бухгалтерию работодателя с заявлением и получить свою справку 2-НДФЛ в любое время и за любой период, не превышающий срок хранения налоговых документов (согласно пп.8 п.1 ст. 23 НК РФ – не более четырех лет). Как написать заявление работодателю с просьбой о выдаче такой справки рассмотрим в этой статье.
Как написать заявление на 2-НДФЛ
Многие работодатели могут выдавать сотрудникам справки о доходах за любой период всего лишь по их устной просьбе. Но если уверенности в скором получении документа нет, лучше подстраховаться и обратиться к работодателю с письменным заявлением.
Унифицированной формы такого запроса не существует, хотя на предприятии может существовать свой внутренний регламент, предусматривающий порядок подобных обращений работников, и формы различных заявлений. Лучше уточнить это заранее.
Если подобного положения у работодателя нет, то заявление на выдачу справки 2-НДФЛ пишется в произвольной форме. Обязательно, помимо имени и должности заявителя, следует указать, за какой период нужна справка, требуемое количество экземпляров и поставить дату и свою подпись. Пояснять, для каких целей требуется справка, не требуется.
Приведем образец возможного оформления заявления.
Генеральному директору ООО «Актив»
от менеджера по продажам
На основании п.3 ст. 230 НК РФ и ст. 62 ТК РФ прошу выдать мне заверенную справку по форме 2-НДФЛ «Справка о доходах физического лица» за 2020 год в трех экземплярах.
Если заявление направляется по почте, то отправлять его лучше заказным письмом с уведомлением, чтобы иметь подтверждение о доставке заявления работодателю. В поле уведомления «Для отметок отправителя» следует написать, что именно отправляется — заявление о выдаче справки о доходах. В случае отказа работодателя предоставить справку 2-НДФЛ, этот документ пригодится при разрешении трудового спора.
Сроки предоставления 2-НДФЛ
Недавно Минфин разъяснил в своем письме от 21 июня 2016 г. № 03-04-05/36096, что справка о доходах относится к документам, связанным с работой, поэтому на нее распространяется срок выдачи, установленный Трудовым кодексом в статье 62. Этот срок составляет не более трех рабочих дней с момента получения от работника письменного заявления.
Если заявление направлено по почте, то трехдневный срок нужно исчислять с даты получения письма работодателем, указанной в уведомлении о вручении. Дата отправления ответного письма будет указана на его почтовом штемпеле.
Что будет, если не выдать справку 2-НДФЛ
Ответственность за невыдачу справки 2-НДФЛ налоговым законодательством не предусмотрена. Но это не значит, что работодатель может выдавать справку по своему усмотрению, или вовсе отказать в ее предоставлении работнику.
Поскольку статья 22 НК РФ гарантирует административную и судебную защиту законных прав и интересов всем налогоплательщикам, физлицо, которому в выдаче справки 2-НДФЛ отказали, либо нарушили трехдневный срок, может обратиться в трудовую инспекцию или в суд. Работодателю это грозит предупреждением, либо наложением административных штрафов за нарушение норм трудового законодательства. Для ИП и должностных лиц организации это взыскание составит от 1 тыс. до 5 тыс. рублей, а для юрлица – от 30 тыс. до 50 тыс. рублей.
(ф.и.о. плательщика по договору)
Прошу вернуть оплаченную сумму _________ за обучение моего сына (дочери) ________________________________________
в связи ______________________________________________
Деньги прошу перечислить по следующим реквизитам:
Ф.И.О. полностью и понятно
Прошу Вас выдать мне дубликат студенческого билета (зачетной книжки) в связи с утерей (другая причина).
(Для студентов-выпускников и для тех, кто забирает документы)
Студента (ки) гр. МЭ-1-07
Прошу Вас выдать мне документы без студенческого билета (зачетной книжки) в связи с утерей (другая причина).
Прошу Вас продлить мне зачетную и экзаменационную сессию по болезни (или по семейным обстоятельствам). (Справка прилагается).
Прошу Вас отпустить меня с 12.11.2012 по 15.11.2012 в связи с семейными обстоятельствами (указать обстоятельства, номер телефона одного из родителей).
Прошу Вас предоставить индивидуальный график посещения лекционных занятий в осеннем (весеннем) семестре 2012/13 уч. года в связи (указать причину). (Предоставить документы)
Прошу Вас предоставить индивидуальный график сдачи зачетной и экзаменационной сессии в осеннем семестре 2012/13 уч. года по болезни (или в связи с соревнованиями, выступлением). (Справка по болезни прилагается)
Прошу Вас отчислить меня по собственному желанию (или в связи с переводом в другой ВУЗ).
(Предоставить справку из другого ВУЗа)
Прошу Вас отстранить меня от должности старосты по собственному желанию и назначить Хамидуллину А.М.
Прошу Вас назначить социальную стипендию, так как я являюсь малообеспеченным (ой). ( Справка из социальной защиты прилагается).
Необходимо: 2 заявления
Прошу Вас назначить мне ежемесячное пособие в связи с рождением ребенка. (Копия свидетельства о рождении ребенка прилагается).
Необходимо: копия свидетельства
справка о том, что супруг не получает это пособие с места работы
Прошу Вас выделить мне материальную помощь в связи с тяжелым финансовым положением (или на медицинское обслуживание, лекарства).
Копия паспорта (1 страничка, прописка)
Копия пенсионного страхового свидетельства
Справка, подтверждающая тяжелое материальное положение (справка из соц. защиты, справка об инвалидности, копия свидетельства о разводе родителей, копия свидетельства о смерти одного из кормильцев, копия свидетельства о рождении ребенка, справка по беременности, ходатайство от зав. кафедрой и т.д.)
Прошу Вас сменить мне фамилию с Садыриевой на Петрову в связи с замужеством (или другой причиной). (Копию свидетельства о заключении брака представить).
zayava_samples / Образцы заявлений
Образец заявления для отчисленных студентов
профессору А.Г. Мустафину
Ф. И. О. (полностью
в родительном падеже),
проживающего (-ей) по адресу:
Прошу Вас разрешить сдачу академических задолженностей по итогам зимней (летней) экзаменационной сессии 200 __/ 200 __ учебного года с последующим восстановлением на ____ курс дневного (заочного) отделения экономического факультета специальности «_______________» на договорной основе.
Прошу Вас восстановить меня на ____ курс дневного (заочного) отделения экономического факультета специальности «___________» на договорной основе. Был отчислен итогам зимней (летней) экзаменационной сессии 200 __/ 200 __ учебного года. В данное время академические задолженности ликвидированы.
студента (-ки) ____ курса
дневного (заочного) отделения
Ф. И. О. (полностью в
Прошу Вас перевести меня на ____ курс заочного отделения экономического факультета специальности «______________».
Прошу Вас выдать дубликат студенческого билета (зачетной книжки) взамен утерянного (-ой).
Прошу Вас предоставить академический отпуск на 200__/ 200__ учебный год в связи с болезнью. Медицинская справка КЭК прилагается.
Прошу Вас продлить зимнюю (летнюю) экзаменационную сессию 200__/ 200__ учебного года в связи с болезнью. Медицинская справка прилагается.
В связи с вступлением в брак прошу считать меня Ф.И.О. (полностью). Копия свидетельства о браке прилагается.
Прошу Вас разрешить сдать академические задолженности за зимнюю (летнюю) экзаменационную сессию 200__/ 200__ учебного года.
Прошу Вас считать меня вышедшей (-им) из академического отпуска на ____ курс дневного (заочного) отделения экономического факультета специальности «______________».
Заявление на копию трудовой книжки
Иногда бланк нужно предоставить в ПФР или в банк для оформления кредита. Согласно трудовому законодательству, при трудоустройстве книжка передается руководителю, который несет ответственность за ее сохранность. Хранится она в организации до момента увольнения сотрудника. Оригинал выдается только в особых случаях. Поэтому, чаще всего, для предоставления по месту требования оформляется ее заверенная ксерокопия.
Как получить заверенную ксерокопию трудовой книжки?
Копия книжки – это ксерокопия всех ее страниц. Для ее получения нужно подать заявление на имя руководителя компании, или обратиться с таким заявлением к кадровику. Согласно п.7 Постановления правительства РФ №225 от 16.04.03г., выдать копию бланка сотруднику должны не позднее трех дней с момента получения его заявления. Если вас интересует, как выглядит заявление о выдаче копии трудовой книжки, образец представлен ниже:
Но иногда в организацию достаточно предоставить лишь данные, касающиеся отдельных периодов, входящих в стаж. В этом случае оформляется выписка из документа, то есть делается ксерокопия первой страницы с личными данными работника и ксерокопия нужной страницы. Это значит, что информация будет предоставлена выборочно.
Как заверяется документ?
Для оформления дубликата трудовой книжки нужно снять ксерокопии всех ее страниц, начиная с титульного листа и заканчивая страницей, где указано место нынешней работы.
Далее необходимо заверить документ. Это может сделать сотрудник отдела кадров. На каждой странице копии делается запись «Копия верна» и указывается дата, когда документ был заверен. Также указывается ФИО, должность и подпись специалиста, ставится печать фирмы (если имеется). Оттиск печати должен находиться на подписи и частично на тексте, но не на пустом поле бланка. Иначе, документ может быть признан недействительным.
На последней странице необходимо внести запись: “(ФИО сотрудника) работает по настоящее время”.
В случае, если на тот момент, когда гражданину понадобился дубликат бланка, но он не работает, для его заверения необходимо обратиться к нотариусу. Он выдаст заверенный документ.
Срок действия заверенной ксерокопии бланка
Заверенная ксерокопия имеет ограниченный срок действия. Например, чаще всего срок действия копии трудовой книжки для банка — месяц после ее оформления. Другие организации, которые могут затребовать документ, всегда предварительно оповещают о сроках действия, которые их устраивают.
В случае, если гражданин сменит работу, копию желательно оформить заново, чтобы в ней была указана актуальная информация. Для этого ее нужно будет взять на новом месте службы.
Администрация города Сорска
Формы заявлений отдела образования администрации МО г. Сорск
Формы заявлений отдела образования администрации МО г. Сорск СКАЧАТЬ
Прошу предоставить льготу по оплате за детский сад в размере 50 % , моему ребенку ___________________________________________, посещающему __________________
дата рождения _____________, как многодетной семье.
Справка о составе семьи прилагается.
Удостоверение многодетной матери №___от_________, до ______
Дата ____________ Подпись_____________
К заявлению прилагаются копии документов:
1. Справка о составе семьи
2. Копия удостоверения многодетной матери.
Прошу предоставить льготу по оплате за детский сад в размере 100 % , моему ребенку ___________________________________________, посещающему ______________
дата рождения _____________, как ребенку — инвалиду.
Копия справки МСЭ прилагается
Дата ____________ Подпись __________
1. Копия справки МСЭ
администрации МО г. Сорск
Прошу предоставить место в детском саду вне очереди моему ребенку ____________________________________________________________
Копия ______________________________ прилагается.
( наименование документа , дающего право на льготу)
Дата ____________ Подпись ___________
К заявлению прилагаются один из следующих документов, дающих право на льготу:
1. Копия справки МСЭ ( для ребенка- инвалида)
2. Копия справки МСЭ ( для родителя – инвалида I или II группы инвалидности)
3. Справка с места работы для судей, прокуроров, следователей прокуроров, сотрудников милиции, военнослужащих.
4.Копия документа подтверждающий статус гражданина, подвергшегося воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС
5. Копия документа подтверждающий статус гражданина, уволенного в запас с военной службы.
6. Копия документа подтверждающий статус гражданина, как вынужденного переселенца.
7. Копия удостоверения многодетной матери.
Руководителю отдела образования
Ф.И.О., дата рождения
проживающего (ая) по адресу:
о предварительном разрешении на расходование денежных средств, принадлежащих несовершеннолетнему
Прошу разрешить снимать опекунское пособие в размере______________________
Министру образования и науки
(серия, номер, кем и когда выдан)
Сведения о месте жительств
Сведения о месте фактического
Прошу назначить и выплатить единовременное пособие при передаче ребенка на воспитание в семью на опекаемого (подопечного, приемного, усыновленного) несовершеннолетнего (нужное подчеркнуть)
Ф.И.О. ребенка и дата рождения_____________________________________________________________
в отношении которого я являюсь опекуном (попечителем, приемным родителем, усыновителем) на основании______________________________________________________________
( реквизиты и название документа, свидетельствующего о передаче ребенка на воспитание в семью)
Прошу Вас причитающиеся денежные средства (нужное подчеркнуть):
1. Выдать наличными
2. Перечислить на лицевой счет
(наименование организации, в которую должно быть перечислено пособие)
(идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) и код причины постановки на учет (КПП),
присвоенные при постановке на учет в налоговом органе, номер счета лица)
(фамилия, имя, отчество гражданина)
проживающего по адресу: _____________________
ЗАЯВЛЕНИЕ
О ПРИНЯТИИ НА УЧЕТ В КАЧЕСТВЕ НУЖДАЮЩЕГОСЯ
В ЖИЛОМ ПОМЕЩЕНИИ
Прошу принять моего опекаемого на учет в качестве нуждающегося в жилом
помещении по основанию (ям):
1) отсутствие жилого помещения по договору социального найма, на праве собственности;
2) обеспеченность общей площадью жилого помещения на одного члена семьи ниже учетной нормы;
3) проживание в помещении, не отвечающем установленным для жилых помещений требованиям;
4) наличие в составе семьи больного, страдающего тяжелой формой хронического заболевания, при которой совместное проживание с ним в одной квартире невозможно;
______________________________________________________________________ (указывается иное основание, предусмотренное Законом Республики Хакасия)
Обязуюсь своевременно сообщать об утрате оснований, дающих
право на получение жилого помещения по договору социального найма.
«__» ___________ 20__ г. ________________
(дата подачи заявления) (подпись)
(Ф.И.О., адрес проживания)
гражданина, выразившего желание стать опекуном или
попечителем либо принять детей, оставшихся без попечения родителей, в
семью на воспитание в иных установленных семейным законодательством Российской Федерации формах
(фамилия, имя, отчество)
Гражданство _____________ Документ, удостоверяющий личность: _____________
(когда и кем выдан)
Адрес (по месту регистрации) _______________________________________________________________________
Адрес (по месту пребывания) _______________________________________________________________________
L— прошу выдать мне заключение о возможности быть опекуном (попечителем)
L— прошу выдать мне заключение о возможности быть приемным родителем
L— прошу передать мне под опеку (попечительство)_______________________
(фамилия, имя, отчество ребенка (детей), число, месяц, год рождения)
L— прошу передать мне под опеку (попечительство) на возмездной основе
Материальные возможности, жилищные условия, состояние здоровья и характер
работы позволяют мне взять ребенка (детей) под опеку (попечительство) либо
принять в семью на воспитание в иных установленных семейным законодательством Российской Федерации формах
Дополнительно могу сообщить о себе следующее _______________________________________________________________________
у гражданина необходимых знаний и навыков в воспитании детей, в том числе
информация о наличии документов об образовании, о профессиональной
деятельности, о прохождении программ подготовки кандидатов в опекуны
или попечители и т.д.)
даю согласие на обработку и использование моих персональных данных,
содержащихся в настоящем заявлении и в предоставленных мною документах.
(ФИО, дата рождения)
проживающ (его) (ая) по адресу:
Заявление о невозможности
принятия ребенка на воспитание (содержание) в семью.
(указать родственную связь с ребенком)
дата рождения ребенка: “_____” __________ _______ года.
Настоящим заявляю, что в силу ______________________________ _____________
_______________________________________________________________________ ( тяжелого имущественного положения, отсутствие средств на содержание и воспитание ребенка; отсутствие жилья; нет желания воспитывать ребенка; ребенок станет причиной распада семьи; другие причины)
не имею возможности принять вышеуказанного ребенка на воспитание (содержание) в свою семью.
Собственные несовершеннолетние дети: _______________________________________________________________________
(указать ФИО ребенка, дату рождения)
Выбор опекунов, приемных родителей, усыновителей доверяю органам опеки и попечительства. Претензии к органам опеки и попечительства по подбору семьи для несовершеннолетнего иметь не буду. Правовые последствия передачи ребенка на усыновление (удочерение) мне разъяснены.
Возражений против усыновления (удочерения) ребенка не имею.
Настоящее заявление подписано мною добровольно, каких либо возражений не имею.
Настоящее заявление удостоверяю:
(название должности, ФИО)
Заявление о выдаче документов, связанных с работой
Предлагаем ознакомиться и скачать образец заявления о выдаче документов, связанных с работой. Обычно документы представляются в суд в качестве доказательств при подаче исков о восстановлении на работе, о взыскании заработной платы, об отмене приказа о дисциплинарном взыскании.
Заявление подается по месту работы в порядке статьи 62 Трудового кодекса РФ. Именно в этой норме закреплена обязанность выдачи работодателем необходимых документов, здесь приведен их примерный перечень, в том числе приказы, которые издавались в отношении заявителя, справки о размере и составных частях заработной платы, справки о периоде работы и занимаемых должностях, сведения о размере страховых взносов, характеристики. Обращаем внимание, что перечень документов законом не ограничен. Единственным ограничением является то, что документы должны касаться лично этого работника, в них должна звучать его фамилия.
Работник не должен объяснять причины, по которым он запрашивает документы, связанные с его работой. Он может не указывать, для чего ему нужны такие документы и как он будет их использовать.
Запрашиваемый документ должен быть оформлен надлежащим образом и заверен работодателем. Общим требованием к оформлению является наличие даты и номера регистрации документа в организации, подпись лица, которое утвердило или составило данный документ. На копиях документа ставится отметка о месте нахождения подлинника. Все копии документов заверяются подписью руководителя, индивидуального предпринимателя или работника отдела кадров, имеющего такие полномочия.
Как подать заявление о выдаче документов, связанных с работой
Чтобы получить документ, работник должен оформить заявление о выдаче в письменном виде, зарегистрировать его у работодателя. Желательно оставить у себя второй эккзепляр заявления с отметкой о принятии. Устный запрос, в силу закона, не обязывает выдавать такие бумаги. Работодатель обязан выдать документы, связанные с работой, в течение трех рабочих дней со дня подачи письменного заявления.
Если документы необходимы работнику в качестве доказательств по трудовому спору, а работодатель отказался их выдать, то можно подать ходатайство об истребовании доказательств. В этом случае предлагаемый образец будет подтверждать, что истец предпринимал необходимые меры для истребования доказательств, которые результата не принесли.
Если документы необходимы работнику для представления в другие, кроме суда, организации, а работодатель отказывает в этом, самым эффективным способом затребовать документы будет подача жалобы в трудовую инспекцию.
Образец заявления о выдаче документов, связанных с работой
______________________________
(ФИО, должность руководителя
и наименование работодателя)
От ____________________________
(ФИО полностью, должность, адрес)
Заявление о выдаче документов, связанных с работой
Прошу выдать мне необходимые документы, связанные с моей работой, а именно (выберите необходимые документы из предлагаемого списка или укажите свои):
- копия приказа о приеме на работу _________ (если известно, указать дату и номер);
- копия приказа об увольнении _________ (если известно, указать дату и номер);
- копия приказа о переводе _________ (если известно, указать дату и номер);
- копия трудового договора _________ (если известно, указать дату и номер);
- справку о размере заработной платы за период с ___ по ___ (указать период, за который требуются сведения о заработной плате);
- справку о составных частях заработной платы за период с ___ по ___ (указать период, за который требуются сведения о заработной плате);
- справку по форме 2-НДФЛ «Справка о доходах физического лица» за период с ___ по ___;
- характеристику на мое имя, с указанием обязательных сведений _________ (перечислить сведения, которые должны быть указаны в характеристике);
- справку о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование за период с ___ по ___;
- выписку из трудовой книжки.
В соответствии со статьей 62 Трудового кодека РФ по письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику копии документов, связанных с работой. Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.
Дата подачи заявления «___»_________ ____ г. Подпись _______
Скачать образец заявления:
Заявление о выдаче документов, связанных с работой
