Заверить подпись на справке у нотариуса

Опубликовано автором admin

Подлинность подписи: в каких случаях необходима

Свидетельствование подлинности подписи бывает необходимо и физическим, и юридическим лицам в самых разных ситуациях. Засвидетельствовать подлинность подписи можно практически на любом подписываемом документе. Свидетельствование подлинности подписи на документах необходимо, если требуется официально подтвердить, что документ подписан определённым лицом, как в случаях, прямо предусмотренных законом, так и в иных случаях. В частности, распространено свидетельствование подлинности подписи в ситуации, когда подписант не может лично подтвердить получателю документа его подписание (при отправке заявления или иного документа по почте, с доверенным лицом и др.).

Для физических лиц эта услуга актуальна, в частности, в случае, когда дело касается заявлений по наследственным делам (о принятии наследства, отказе от него и других), пересылаемых по почте или иным способом передаваемых нотариусу без личной явки заявителя, при подписании учредителем юридического лица заявления о регистрации юридического лица при создании (если учредитель не намерен лично представить данное заявление в органы ФНС России) и в ряде других случаев.

Для юридических лиц необходимость свидетельствования подлинности подписи является неотъемлемым этапом деятельности. Так, подлинность подписи свидетельствуется на заявлениях и уведомлениях в ФНС России в связи с регистрацией юридических лиц (в том числе изменений в сведения о юридическом лице, в его учредительных документах и др.), на банковских карточках (если их не заверяет сам банк) и т. д.

В соответствии с требованиями статей 42 и 43 Основ нотариус, прежде чем засвидетельствовать подлинность подписи, обязан установить личность гражданина, чья подпись свидетельствуется, и проверить полномочия представителя, если за совершением этого действия обратился представитель физического или юридического лица. В этих целях нотариус проверяет документы, удостоверяющие личность гражданина (чаще всего это паспорт; удостоверяющие личность документы представляются только в подлиннике), а также документы, удостоверяющие полномочия представителя физического или юридического лица.

Документы, необходимые для свидетельствования подлинности подписей:

Для гражданина (физического лица):

· паспорт или иной документ, удостоверяющий личность.

Для представителя физического лица:

· документ о полномочиях представителя: свидетельство о рождении несовершеннолетнего ребёнка до 14 лет — для его родителей; документ о назначении опеки — для опекунов; доверенность или иная сделка, содержащая в себе доверенность, — в большинстве остальных случаев.

Для представителя российского юридического лица:

· паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;

· основной учредительный документ (обычно устав) организации — оригинал, копия, заверенная налоговым органом, либо копия, засвидетельствованная нотариально;

· выписка из реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ). Её может также получить и сам нотариус, если в момент обращения к нему работает сервис ФНС России по предоставлению электронных выписок из ЕГРЮЛ;

· протокол, решение или иной документ (в соответствии с положениями устава о назначении на должность единоличного исполнительного органа организации);

· приказ о назначении на должность главного бухгалтера, а также других должностных лиц, подписи которых необходимо засвидетельствовать в нотариальном порядке;

· в случае свидетельствования подлинности подписи представителя управляющей организации — аналогичные документы управляющей организации и договор об управлении.

В случае, если свидетельствуется подлинность подписи представителя иностранного юридического лица, нотариус проверяет полномочия представителя, исходя из той системы подтверждения полномочий, которая принята в соответствующем государстве. В числе подтверждающих документов могут быть различного рода выписки из торговых, коммерческих и прочих реестров; свидетельства, выдаваемые компетентными органами, протоколы заседаний органов юридических лиц, доверенности, договоры и др.

Свидетельствуя подлинность подписи, нотариус не удостоверяет факты, изложенные в документе, и законность его содержания, а только подтверждает, что подпись сделана определённым физическим лицом.

уполномоченное государством должностное лицо, имеющее право совершать нотариальные действия от имени Российской Федерации в интересах российских граждан и организаций (юридических лиц). действия граждан и юридических лиц, направленные на установление, изменение или прекращение гражданских прав и обязанностей. письменное полномочие, предоставляемое одним лицом другому лицу, на совершение сделки с третьим лицом соглашение двух или нескольких лиц об установлении, изменении или прекращении гражданских прав и обязанностей.

Заверение нотариальной копии с электронного документа

Очень часто наши клиенты сталкиваются с необходимостью осуществления различных нотариальных действий, например, нотариального перевода документов. Многих этот процесс пугает необходимостью обращения к нотариусам, потерей времени, простаиванием в очередях.

В наш век высоких технологий все процессы ускоряются и упрощаются!

И многие не знают, что Совет Федерации РФ уже несколько лет назад разрешил нотариусам нотариальные действия в электронном виде! А это значит, что человек может оформить электронные документы, в том числе и нотариальный перевод, удаленно, не отрываясь от монитора компьютера! Не нужно терять время в поездках и очередях! А также документы можно носить с собой на флешке или в памяти телефона!

Что нужно для заверения нотариальной копии с электронного документа

Прежде всего нужно предварительно позаботиться об электронной подписи. Конечно для частных лиц электронная подпись в новинку, но для многих юридических лиц и предпринимателей она стала привычным и обычным делом, заметно упрощающим документооборот. Все нотариусы имеют право электронной подписи.

Читайте так же:  Договор подряда ип с продавцом образец

Как происходит процедура

  • Нотариус принимает и проверяет электронный документ.
  • Заявитель и следом нотариус ставят на нем свои электронно-цифровые подписи.
  • Документ готов!

    • Также нотариус может преобразовать бумажный документ в электронный и наоборот. Таким образом можно переводить большой перечень документов для осуществления с ними дальнейших юридических действий. Подобная процедура исключена только для документов, удостоверяющих личность (к примеру — паспорт). Преобразование бумажного документа в электронный очень сокращает процесс лицензирования, страхования и им подобных действий, а также упрощает заверение, перевод и легализацию документов.

    Преимущества заверения нотариальной копии с электронного документа

    Документ может быть оформлен из любой точки земного шара!

    Требуется нотариальный перевод и заверение, и вы хотите оформить его в электронном виде?

    Вы находитесь в другом государстве, и тут вам понадобилась справка с нотариальным переводом и заверением, например, о несудимости для предъявления в компетентные органы другого государства.

    Вы можете самостоятельно зайти на сайт «Госуслуги» и заказать подобную справку, потом заказать нотариальный перевод и его заверение.

    Почему за подобной процедурой удобно обратиться в Бюро переводов «Либете»:

    Быстро! Качественно! Надежно!

    Если нужен одновременно нотариальный перевод и легализация документа.

    Если эта процедура происходит с помощью Бюро переводов «Либете», то вам нужно:

    Для осуществления истребования документа вместо заявителя обычно требуется доверенность. Но и доверенность в настоящее время можно оформить в электронном виде!

    1. обратиться к любому нотариусу для составления доверенности в электронном виде;
    2. нотариус переведет доверенность в электронный формат и заверит цифровой подписью;
    3. по электронной почте доверенность пересылается нашему нотариусу;
    4. наш нотариус распечатывает и заверяет доверенность.

      5. Если нотариус в вашем городе по какой-то причине отказывается оформить доверенность в электронном виде или не понимает, как это сделать, вы можете обратиться к нам, и мы подберем компетентного нотариуса или подскажем, что делать в подобной ситуации.

      Если вы находитесь не в Российской Федерации, а в одной из стран СНГ, и доверенность либо печати и штампы на ней составлены не на русском языке, требуется еще и дополнительный перевод, и заверение у российского нотариуса. Если Доверенность составляется в одном из иностранных государств, не входящих в СНГ, то доверенность кроме перевода заверяется штампом апостиль либо осуществляется консульская легализация.

      Бюро переводов «Либете» осуществляет все виды легализации документов, в том числе апостилирование и консульскую легализацию.

      Для заказа заверения нотариальной копии с электронного документа, нотариального перевода, оформления доверенностей, разъяснения относительно возможности оформления документов в электронном виде, уточнения стоимости и сроков выполнения вы можете, обратившись по телефону +7 (495) 021-10-51,
      либо по электронной почте Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра. .

      Для вашего удобства у нас есть курьерская доставка!

      Команда «Либете» стремится сделать все возможное для того, чтобы вам было удобно.

      Обратите внимание, что вы можете оформить доверенности, заявления, согласия и другие документы у нотариуса рядом с нами!
      Нотариус: контакты, время работы, схема прохода

      Кто может заверить подпись кроме нотариуса?

      Может ли главврач больницы зааерить подпись пациента , который дает согласие на изменение фамилии ребенка от 14 до 18 лет?

      Ответы юристов ( 2 )

      ГК РФ Статья 185.1. Удостоверение доверенности
      1. Доверенность на совершение сделок, требующих нотариальной формы, на подачу заявлений о государственной регистрации прав или сделок, а также на распоряжение зарегистрированными в государственных реестрах правами должна быть нотариально удостоверена, за исключением случаев, предусмотренных законом.
      2. К нотариально удостоверенным доверенностям приравниваются:
      1) доверенности военнослужащих и других лиц, находящихся на излечении в госпиталях, санаториях и других военно-лечебных учреждениях, которые удостоверены начальником такого учреждения, его заместителем по медицинской части, а при их отсутствии старшим или дежурным врачом;
      2) доверенности военнослужащих, а в пунктах дислокации воинских частей, соединений, учреждений и военно-учебных заведений, где нет нотариальных контор и других органов, совершающих нотариальные действия, также доверенности работников, членов их семей и членов семей военнослужащих, которые удостоверены командиром (начальником) этих части, соединения, учреждения или заведения;
      3) доверенности лиц, находящихся в местах лишения свободы, которые удостоверены начальником соответствующего места лишения свободы;
      4) доверенности совершеннолетних дееспособных граждан, находящихся в учреждениях социальной защиты населения, которые удостоверены администрацией этого учреждения или руководителем (его заместителем) соответствующего органа социальной защиты населения.
      3. Доверенность на получение заработной платы и иных платежей, связанных с трудовыми отношениями, на получение вознаграждения авторов и изобретателей, пенсий, пособий и стипендий или на получение корреспонденции, за исключением ценной корреспонденции, может быть удостоверена организацией, в которой доверитель работает или учится, и администрацией стационарного лечебного учреждения, в котором он находится на излечении. Такая доверенность удостоверяется бесплатно.
      4. Доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это в соответствии с законом и учредительными документами.

      Таким образом вышеуказанная статья приводит исчерпывающий перечень доверенностей приравненных к нотариальным.

      Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

      Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 455-03-75 . Это быстро и бесплатно !

      В связи с чем, каждый человек, который намерен обращаться к таким уполномоченным лицам должен понимать, какую документацию можно заверять, а главное, в какую сумму это обойдется.

    5. населенного пункта, в котором работает конкретная нотариальная контора;

      6. Наибольшее расхождение по ценам отмечается в регионах, которые территориально находятся далеко друг от друга. К примеру, Хабаровск и Калининград.

    6. оценки правовой и технической работы самого нотариуса.

      7. Что входит в стоимость нотариального заверения копии документа?

      В соответствии с законодательством Российской Федерации нотариальная заверка копий любого документа имеет определенную стоимость, в которую входит две составляющих:

      Единые тарифы устанавливаются на законодательном уровне. Они одинаковы на всей территории Российской Федерации.

      На законодательном уровне разработан ограниченный список документации, которая подлежит нотариальной заверке.

      Документы, которые касаются наследственных дел, в частности:

      • выписок;
      • свидетельств;

        • Ряд доверенностей, в частности:

        Ряд разрешений, например:

      • от родителей, что они разрешают вывозить своего малолетнего ребенка в другой регион;
      • расписка, в которой сказано, что один человек берет в долг некую денежную сумму;
      • соглашение, где прописывается обязанность матери или отца переводить денежные средства для содержания своего ребенка;

        • Документы о регистрации организации, к примеру, общества с ограниченной ответственностью.

        Какие документы нотариус не имеет права заверять?

        По закону РФ далеко не всю документацию в нотариальных конторах могут заверять.

        В список справок, доверенностей, выписок, договоров и прочего, что нотариусы откажутся принимать в работу входят:

      • Если любая из подписей была поставлена не собственноручно. К примеру с помощью факсимильных штампов.
      • Когда любой документ составляли за пределами Российской Федерации, а в последующем его не легализовали по всем требованиям, которые предусматриваются в таких случаях.
      • Неверно представлены копии, в частности, они: не прошиты;
      • без печати (если заверение идет для юридического лица).

        • После прошивания всех бланков следует наклеить небольшой листок, на котором указать, что прошито и пронумеровано столько листов.

      • Когда на бланке имеются карандашные пометки.
      • замазывание слов или цифр корректорами;
      • невозможно увидеть текст;
      • размытые печати;
      • порванный бланк;
      • ошибки в реквизитах и прочее.

        • К примеру, человек:

      • Главному врачу больницы, в которой конкретный гражданин находится на лечении.

        • Пример: Лейтенант Крылов Н.К. проходит военную службу в небольшом городке на севере страны. Туда он приехал вместе с женой, матерью и своей дочерью. Когда его супруге потребовалось заверить справку, то она обратилась к командиру части, в которой служит ее муж.

      • Капитану судна.

        • В нотариальных конторах можно заверить любые справки, договора, выписки, соглашения и прочие документы, если они не входят в список недопустимых к удостоверению. За такие услуги предусматривается оплата, которая устанавливается на законодательном уровне.

        Блиц – советы:

      • не стоит забывать, что если оригинал документа порван, имеет исправления или опечатки, то уполномоченное лицо посчитает его недействительным;

        • Нотариальное заверение медицинских справок и заключений

        Медицинская справка является документом, свидетельствующим о том, что ее обладатель прошел соответствующее обследование, в результате которого был признан здоровым или страдающим определенными недугами. Заключение о проведенном обследовании выдается лечащим врачом или другим специалистом, к которому обратился пациент.

        Формы медицинских справок, кто их требует?

        Для получения медицинского заключения о здоровье пациента, используются различные методики обследования, в зависимости от требований учреждений и организаций, направивших на соответствующую комиссию:

      • Оформление больничного листа для работодателя (общая форма);
      • Поступление на дневную или заочную форму высших учебных заведений (086/у);
      • Получение прав на вождение транспортным средством (083);
      • Подготовка документов в посольство для выезда за рубеж (079 или 082).

        • В последнем случае перед проведением процедуры заверки нотариусом, может потребоваться осуществление перевода справки.

        Заверение справки нотариусом – принципы и подходы

        Документ должен быть оформлен на фирменном бланке, написан понятным и разборчивым текстом, не иметь каких-либо исправлений, неразборчивых слов, потертостей, пятен воды и участков текста, написанных карандашом (их после заверки можно легко удалить). Справка и заключение имеют две существенных разницы. В первом случае человек обращается к специалисту за подтверждением состояния своего здоровья. Заключение содержит аналогичную информацию, а также:

      • Подробное описание проведенного лечения и обследования пациента, полученные результаты, предварительный и точный диагноз;
      • Выводы о наличие острых и хронических заболеваний у человека;
      • Свидетельства, указывающие на наличие показаний и противопоказаний медицинского характера;
      • Другие сведенья, имеющие отношение к состоянию здоровья пациента.

        • Также существуют отличия в подписании справок и заключений, что играет роль для нотариуса при сверке печатей и штампов в документе и подтверждении его оригинальности. Справка подписывается врачом, назначившим обследование, после скрепляется его печатью, а затем штампом медицинского учреждения. Заключение подписывается врачами входящим в квалификационную комиссию, затем ставится подпись руководителя медицинского учреждения, далее соответствующие печати и штампы.

        Что следует знать при обращении к нотариусу?

        Текст должен быть грамотным и разборчивым, не содержать сложных для понимания терминов и слов с двоякой трактовкой. Также следует обратить внимание на разборчивость печатей и штампов, их соответствие данным специалистов, поставивших свои подписи в справке или заключении. Обязательно должен присутствовать штамп медицинского учреждения, данные о выданном документе занесены в специальный реестр, куда нотариус сможет позвонить и проверить информацию.

        Сроки выполнения заверки и стоимость услуг нотариуса

        Для заверения медицинской справки потребуется всего несколько часов времени, заключение может потребовать более длительный временной срок (не более 1-2 рабочих дней). После проведенной проверки, копия документа скрепляется подписью и печати нотариуса и приобретает юридическую силу. Если справка предназначена для последующего использования в иностранных государствах, к справке прилагается заверенный перевод документа. Стоимость услуг нотариуса определяется по действующим тарифам, в различных федеральных округах они могут немного отличаться. Также имеет значение количество печатных листов в медицинском заключении. Цена услуги озвучивается клиенту при сдаче документов, оплата госпошлины включена в стоимость. Копия заключения делается только с оригинала документа (ранее заверенная копия не подходит). Также обязательным условием является наличие документа подтверждающего личность получателя справки.

        Оформление в онлайн режиме

        Получить справку можно в нотариальной конторе, где имеется общий реестр с другими нотариусами. То есть, клиент может обратиться к нотариусу в одном городе, а забрать заверенную копию в другой нотариальной конторе. Передача данных займет всего несколько минут и не вызовет особых затруднений. Также заверенная копия медицинской справки может быть оправлена клиенту курьерской или почтовой службой, если у него нет возможности самостоятельно забрать документы.

        Стоимость заверения документов у нотариуса

        Каждая нотариальная контора осуществляет деятельность по строгим нормативам, внутренним правилам и распоряжениям, поэтому они четко придерживаются инструкции, какие документы подлежат заверению, а какие нет.

        Заверить справку у нотариуса — сколько стоит?

        Любой человек, которой воспользуется услугами нотариуса по заверке справок, обязан будет уплатить конкретную сумму.

        Ее размер зависит от:

        Такая оценка определяется уполномоченными лицами самостоятельно.

      • Техническая и правовая работа. Эти расценки устанавливаются уполномоченным лицом самостоятельно, однако отмечено, что в пределах конкретного региона они разнятся максимум в 10% — 15%.

        • Какие документы подлежат заверению?

        Копии:

      • паспортов и прочего.

        • Переведенные договора, контракты и прочее с иностранного языка.

      • на совершение сделок с недвижимыми объектами;
      • на приобретение или продажу автотранспортных средств;
      • на снятие денежных средств с банковских счетов и прочее.
      • соглашение о безвозмездном владении, например, домом, квартирой, гаражом и прочим.

        • Прошивке подлежит вся документация, если в иней более одного листа.

        Если по ходу текста наблюдаются:

      • зачеркивания ручкой;
      • всевозможные исправления;
      • приписки и прочее.

        • Нарушенные или испорченные оригиналы, к примеру:

      • смазанные подписи;

        • На практике иногда бывает, что гражданину экстренно нужно заверить какой – либо документ, а в силу уважительных причин он не имеет возможности подъехать ни в одну нотариальную контору.

      • отбывает наказание в колонии или содержится в следственном изоляторе;

        • В таких случаях законом позволяется заверить нужные справки, соглашения, завещания и прочее следующим лицам:

      • Старшему врачу госпиталя, если лечение проходит военнослужащий.
      • Начальнику воинской части.
    7. Начальнику компании или предприятия, в которых трудоустроены их сотрудники.
    8. Директору учебного заведения.
    9. в случае, когда гражданин находится в отдаленном регионе страны, где нет нотариальных контор, то он имеет право обратиться к своему начальнику и иному лицу, которое наделено правами заверять документацию.

      10. Кроме того любую их услугу, в том числе удостоверение копий необходимо оплачивать, эти тарифы едины по стране и диктуются правительством РФ.

      В среднем, чтоб на справке нотариус заверил подлинность одной подписи, потребуется оплатить 250 – 300 рублей.

      Сюда входят:

    10. завещательные акты;
    11. вступление в наследование;
    12. заверка официальных отказных от наследства и прочее.
    13. контрактов, в том числе брачных;
    14. договоров, например, между юридическими лицами;
    15. всевозможных справок;

      16. Договоры, в которых прописывается пожизненное содержание конкретного лица.

    16. от матери или отца, что он не будет возражать, если второй родитель повезет сына (дочь), которому нет 16 лет в другую страну.

      17. Иные документы, которые просят граждане нотариально заверить, к примеру:

      В подобных расписках или соглашениях обязательно должна быть прописана денежная сумма.

    admin

    More Posts